Форма листа использования архивных документов
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 5 Книга учета поступлений документов
Приложение N 5
к пп. 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11.
(с изменениями от 16 февраля 2009 г.)
Книга учета поступлений документов
N п/п | Дата поступления | Наименование организации, (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы | Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы | Название фонда | Годы документов | Кол-во ед. хр. или неописанных арх. документов (листов) | Краткая характеристика состояния | Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Итого поступило за ______________ год ___________________________________ ед. хр. (документов, листов)
(цифрами и прописью)
в том числе*: _____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
______________________________
* Допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат A3 (420 х 297)
Приложение N 6 Форма списка фондов
Приложение N 6
к пп. 3.4.1, 3.5.3, 3.7.1, 3.7.11, 3.7.12
Список фондов
Номер фонда | Дата первого поступления | Название фонда | Отметка о выбытии | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого на 01.01............ г. ____________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило за........г. ____________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
выбыло за..................г. ____________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма списка фондов
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 7 Форма описи* дел постоянного хранения, составленной в архиве
Приложение N 7
к пп. 3.4.1, 3.5.6, 3.7.13, 5.5.1.
(с изменениями от 16 февраля 2009 г.)
Утверждено
Протокол ЭПК ____________________________________
(наименование уполномоченного органа
исполнительной власти субъекта Российской
Федерации в области архивного дела, федерального
государственного архива) от ______ N ____
N п/п | Делопроизводственные индексы или номера по старой описи | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В опись внесено ________________________________________________________