(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________ дел
с N _________________________________ по N _____________________________
Наименование
должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
______________________________
* К описи составляется титульный лист
Форма описи* дел постоянного хранения, составленной в архиве
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 8 Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации
Приложение N 8
к пп. 3.4.1, 3.5.6, 3.7.13, 5.5.1.
(с изменениями от 16 февраля 2009 г.)
__________________________
(наименование организации)
Утверждаю
Наименование должности
Фонд N __________________ руководителя организации
Подпись Расшифровка
Опись N __________________ подписи
дел постоянного хранения Дата
за ___________________ год
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________________________ по N _______________________, в том числе:
литерные номера: ____________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано Утверждено
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК ___________________________
(наименование (наименование уполномоченного органа
_______________________________ ________________________________________
организации) исполнительной власти субъекта
_______________________________ ________________________________________
Российской Федерации в области архивного
дела, федерального государственного
архива)
от _________ N __________ от ________________ N __________________
Форма годового раздела описи дел постоянного хранения
организации Формат А4 (210 х 297)