2.2.3 Исполнитель направляет председателю Комиссии согласованное с организацией-монитором уведомление о готовности к проведению государственных приемочных испытаний по форме приложения N 3 к настоящему Регламенту.
2.2.4 Председатель Комиссии при отсутствии замечаний со стороны организации-монитора по представлению секретаря Комиссии утверждает составы рабочих групп, ответственных за испытания по отдельным пунктам программы испытаний, и план-график проведения испытаний по форме приложения N 4 к настоящему Регламенту. Далее в соответствии с планом-графиком проводятся испытания и выполняется пункт 2.2.8 настоящего Регламента.
2.2.5 При наличии спорных вопросов между организацией-монитором и Исполнителем председатель Комиссии проводит заседание Комиссии, на котором:
либо урегулируются спорные вопросы, о чем составляется протокол, подписываемый секретарем Комиссии и утверждаемый ее председателем, далее выполняется пункт 2.2.4 настоящего Регламента.
либо оформляется и подписывается акт выявленных недостатков по форме приложения N 24 к настоящему Регламенту.
2.2.6 Не позднее следующего рабочего дня после заседания Комиссии секретарь Комиссии направляет акт выявленных недостатков в формате "pdf" по электронной почте Исполнителю.
2.2.7 Исполнитель своими силами и за свой счет не позднее срока, установленного в акте выявленных недостатков, устраняет перечисленные в нем недостатки, размещает исправленные и дополненные документы в информационной системе и передает их с сопроводительным письмом в Дирекцию в бумажной форме в двух экземплярах и на CD-диске. Далее выполняется пункт 2.2.3 настоящего Регламента.
2.2.8 Результаты отдельных видов испытаний фиксируются в протоколах по форме "В" Приложений NN 2, 2а или 2б к настоящему Регламенту - в зависимости от объекта испытаний.
По окончании государственных приемочных испытаний Комиссия подписывает акт государственных приемочных испытаний, составленный по форме приложения N 5 к настоящему Регламенту, который затем утверждается уполномоченным представителем Роснауки.
2.2.9 Документы государственных приемочных испытаний предоставляются Исполнителем в Роснауку в составе отчетной документации за соответствующий этап работы.
2.3 Процедура предъявления отчетной документации для сдачи этапа работ и ее предварительное рассмотрение
2.3.1 Не позднее, чем за один календарный месяц до срока окончания этапа работ, установленного календарным планом, Исполнитель представляет организации-монитору электронной почтой отчетную документацию в соответствии с требованиями пункта 1.4 настоящего Регламента.
Документы с оригинальными реквизитами (даты, подписи, печати и другое по ГОСТ Р 6.30), должны представляться в формате "pdf".
В случае нарушения Исполнителем представления отчетной документации организации-монитору в срок, указанный в пункте 2.3.1., организация-монитор уведомляет об этом Дирекцию по электронной почте.
Дирекция в день получения информационного сообщения уведомляет Исполнителя о нарушении порядка, установленного настоящим Регламентом и возможности применения к Исполнителю штрафных санкций в соответствии с пунктом 1.8 настоящего Регламента.
2.3.2 Организация-монитор рассматривает отчетную документацию и оформляет:
заключение по форме приложения N 6 к настоящему Регламенту по контрактам, цена которых превышает 4 млн. рублей и по контрактам, цена которых не превышает 4 млн. руб., но имеются замечания по отчетной документации;
справку по форме приложения N 6а к настоящему Регламенту по контрактам, цена которых не превышает 4 млн. руб., и отсутствуют замечания по отчетной документации.
Организация-монитор не позднее чем через пять календарных дней после получения отчетной документации:
размещает электронную версию отчетной документации, на которую оформлено заключение (справка), в информационной системе;
направляет заключение (справку) по электронной почте в формате "pdf" секретарю Комиссии по приемке работ (при приемке работы Комиссией) или ответственному сотруднику управления (при приемке работ без образования Комиссий), Исполнителю, а также размещает заключение (справку) в информационной системе;
заключение (справку) в бумажном виде направляет в адрес Дирекции.
Исполнитель в течение одного рабочего дня обязан подтвердить по электронной почте организации-монитору получение заключения (справки).
2.3.3 Не позднее, чем за двадцать календарных дней до срока окончания выполнения этапа работ, Исполнитель обязан представить в Дирекцию на бумажном носителе в двух экземплярах и электронные версии на CD-диске:
уведомление о готовности этапа работы к сдаче по форме Приложения N 7 к настоящему Регламенту;
отчетную документацию в соответствии с требованиями пункта 1.4 настоящего Регламента, доработанную в соответствии с замечаниями организации-монитора (при их наличии);
справку об устранении замечаний организации-монитора (при их наличии) по форме приложения N 27 к настоящему Регламенту.
2.3.4 Дирекция в день поступления отчетной документации от Исполнителя:
регистрирует ее получение;
организует проведение независимой экспертизы качества полученных результатов выполненных работ; экспертиза проводится в срок не более десяти календарных дней после поступления отчетной документации; электронные версии заключений независимой экспертизы размещаются в информационной системе в формате "pdf" и в бумажной форме прилагаются к отчетной документации Исполнителя;
информирует секретаря Комиссии (ответственного сотрудника управления) о поступлении отчетной документации.
2.3.5 Дирекция в течение трех календарных дней после представления Исполнителем отчетной документации:
проверяет комплектность отчетной документации и правильность ее оформления, соответствие представленной отчетной документации отчетным формам, порядку их заполнения и срокам исполнения, установленным требованиями контракта и настоящего Регламента;
в случае отсутствия замечаний к отчетной документации выполняет пункт 2.3.7 настоящего Регламента;
в случае наличия замечаний оформляет Перечень выявленных недостатков по форме приложения N 11а к настоящему Регламенту, размещает его в информационной системе в формате "pdf" и информирует Исполнителя.
2.3.6 Исполнитель в срок, указанный в Перечне выявленных недостатков, обязан представить в Дирекцию исправленную отчетную документацию с сопроводительным письмом в бумажном виде в двух экземплярах и электронную версию на CD-диске*.
2.3.7 Не позднее одного календарного дня после получения заключения независимой экспертизы качества полученных результатов выполненных работ и доработанной документации Исполнителя (в случае наличия замечаний) Дирекция:
оформляет маршрутный лист по форме приложения N 8 к настоящему Регламенту;
направляет отчетную документацию, представленную Исполнителем, заключение организации-монитора, заключения независимой экспертизы, свои замечания по пункту 2.3.5 (в случае их наличия) секретарю Комиссии по приемке работ (при приемке работ Комиссией) или ответственному сотруднику управления (при приемке работ без образования Комиссий).
2.4 Процедура приемки выполненных работ Комиссией
2.4.1 Заседание комиссии проводится не позднее шести календарных дней со дня получения отчетной документации в соответствии с пунктом 2.3.7 настоящего Регламента.
2.4.2 Комиссия на своем заседании рассматривает представленные материалы, и при отсутствии замечаний принимает выполненные работы с оформлением в день проведения заседания акта выполненных работ по форме:
приложения N 21 к настоящему Регламенту - для НИР и промежуточных и заключительных этапов государственных контрактов по мероприятию 5.2;
приложения N 9 к настоящему Регламенту - для других видов выполненных работ.
Секретарь Комиссии на следующий рабочий день передает акт выполненных работ Дирекции для утверждения уполномоченным представителем Роснауки.
Дирекция в течение двух календарных дней представляет акт для утверждения уполномоченному представителю Роснауки и размещает акт в формате "pdf" в информационной системе; далее выполняется раздел 3 настоящего Регламента.
2.4.3 При наличии замечаний к отчетной документации Комиссия принимает одно из следующих решений:
решение о проведении дополнительной экспертизы, что фиксируется в протоколе заседания, далее выполняется пункт 2.4.4 настоящего Регламента;
решение об установлении срока устранения выявленных недостатков, с оформлением акта выявленных недостатков по форме приложения N 24 к настоящему Регламенту; далее выполняется пункт 2.4.5 настоящего Регламента.
решение о невозможности (нецелесообразности) продолжения работ (для ОКР и ОТР) или о невозможности достижения результатов работ (для НИР), с оформлением соответствующего акта по форме приложения N 33 к настоящему Регламенту; далее выполняется раздел 4 настоящего Регламента;