"Комплектность разрабатываемой технической документации";
"Программа и методики государственных приемочных (опытно-промышленных) испытаний" (далее - ПМ).
5.2 Исполнитель представляет документы, перечисленные в пункте 5.1 настоящего Регламента, организации-монитору по электронной почте.
5.3 Организация-монитор рассматривает представленные документы и не позднее чем через пять календарных дней после получения документов направляет заключение на них по форме приложения N 6Б к настоящему Регламенту по электронной почте в формате "pdf" секретарю Комиссии по приемке работ (при приемке работы Комиссией), Исполнителю и размещает заключение в информационной системе.
5.4 Исполнитель в течение одного рабочего дня обязан по электронной почте подтвердить организации-монитору получение заключения и в течение пяти календарных дней после получения заключения организации-монитора предоставить в Дирекцию:
в бумажной форме - два экземпляра документа (по одному для каждой из сторон), доработанного по замечаниям заключения организации-монитора - при наличии этих замечаний;
справку об устранении замечаний организации-монитора (при их наличии в заключении организации-монитора) по форме приложения N 27 к настоящему Регламенту.
5.5 Дирекция в день поступления документов:
регистрирует их получение;
оформляет маршрутный лист по форме приложения N 8 к настоящему Регламенту;
передает документы и заключение организации-монитора секретарю Комиссии по приемке работ.
5.6 Секретарь Комиссии по приемке работ в течение семи рабочих дней обеспечивает рассмотрение и согласование документа председателем Комиссии и передает согласованный документ Дирекции для последующей передачи уполномоченному представителю Исполнителя или отправки Исполнителю почтой на основании письменного запроса.
______________________________
* Доработанные отчетные документы, в электронном виде должны быть размещены Исполнителем в информационной системе до представления в Дирекцию
** Сопровождается отдельным маршрутным листом, оформляемым согласно приложению N 8 к настоящему Регламенту
Приложение N 1
Состав отчетной документации, в общем случае предъявляемой заказчику при сдаче этапов работ и документации, оформляемой в процессе приёмки
Документы | N приложения к Регламенту | Нормативный документ | НИР | ОКР (ОТР) | |||||||||
Промежуточный этап | Последний этап | Промежуточный этап | Последний этап | ||||||||||
| Организационно-финансовые документы | |||||||||||||
| Заключение организации-монитора на отчетные документы | 6 | + | + | + | + | ||||||||
| Заключение организации-монитора на Комплектность/ПМ | 6Б | На момент обращения Исполнителя | |||||||||||
| Справка организации-монитора без замечаний (для работ, цена которых не превышает 4 млн. рублей) | 6А | + | + | + | + | ||||||||
| Справка об устранении замечаний организации-монитора | 27 | При наличии замечаний в Заключении | |||||||||||
| Уведомление заказчика о готовности этапа работы к сдаче (сопроводительное к отчетной документации). | 7 | + | + | + | + | ||||||||
| Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту | 20 | + | + | + | + | ||||||||
| Справка о числе публикаций | 34 | МУ по индикаторам | |||||||||||
| Справка о числе патентов и поданных заявок | 35 | МУ по индикаторам | |||||||||||
| Справка о числе диссертационных работ | 36 | МУ по индикаторам | |||||||||||
| Справка о численности молодых специалистов | 37 | МУ по индикаторам | |||||||||||
| Справка о числе новых рабочих мест | 38 | МУ по индикаторам | |||||||||||
| Справка о числе организаций-пользователей уникальных стендов | 39 | МУ по индикаторам | |||||||||||
| Справка о количестве дипломных работ | 40 | МУ по индикаторам | |||||||||||
| Аннотация работ | 26 | ГОСТ 7.9 | "По этапу" и "Годовая" - на последнем в году этапе | "По этапу" и "Итоговая" | "По этапу" и "Годовая" - на последнем в году этапе | "По этапу" и "Итоговая" | |||||||
| Протокол согласования фактических затрат бюджетных средств (для расторгаемых государственных контрактов) | 17 | ||||||||||||
| Копии договоров с соисполнителями работ (при наличии соисполнителей в контракте) и дополнительных соглашений к ним. | На этапе, на котором договор или дополнительное соглашение заключены | ||||||||||||
| Копии актов сдачи-приемки выполненных соисполнителями работ | При наличии на отчетном этапе исполнителя завершенных этапов соисполнителей | ||||||||||||
| Копия договора, заключенного Исполнителем государственного контракта и Инициатором проекта, согласованная с Роснаукой (для мероприятий 2.7 и 3.2 по тематике, предложенной бизнес-сообществом) | На первом этапе | ||||||||||||
| Акт приёмки-передачи отчетной документации Инициатору проекта (для мероприятий 2.7 и 3.2 по тематике, предложенной бизнес-сообществом) | 31 | + | + | ||||||||||
| Отчет Инициатора проекта об исполнении работ, выполненных за счет софинансирования (для мероприятий 2.7 и 3.2 по тематике, предложенной бизнес-сообществом) | 30 | + | + | ||||||||||
| Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа государственного контракта | 18 | При наличии требований привлечения внебюджетных средств в государственном контракте | |||||||||||
| Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа государственного контракта | 19 | ||||||||||||
| Основные показатели выполнения (для важнейшего инновационного проекта государственного значения) | 16 | Ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за кварталом | |||||||||||
| Экспертные заключения | Экспертиза организовывается Дирекцией в соответствии с приказом Минобрнауки России от 24.12.2007 г. N 372 "Об утверждении Положения об управлении реализацией федеральной целевой Программы" | ||||||||||||
| Маршрутный лист | 8 | Оформляет Дирекция в день поступления отчетных материалов исполнителя. | |||||||||||
| Акт сдачи-приемки выполненных работ по государственному контракту | 10 | + | + | + | + | ||||||||
| Акт выявленных недостатков работ, приемка которых ведется без образования комиссий | 11 | При наличии недостатков работ | |||||||||||
| Акт выявления недостатков комиссией по приемке работ | 24 | При наличии недостатков работ | |||||||||||
| Акт о невозможности (нецелесообразности) продолжения работ | 33 | При невозможности (нецелесообразности) продолжения работ, установленных Заказчиком | |||||||||||
| Перечень материальных ценностей (спецоборудования), созданных и приобретенных Исполнителем и соисполнителями в рамках государственного контракта | 29 | Для мероприятия 5.2 | |||||||||||
| Сведения о численности и качественном составе исполнителей организации-головного исполнителя по государственному контракту | 32 | К 20 ноября ежегодно | |||||||||||
| Документы общие для НИР, ОКР и ОТР | |||||||||||||
| Отчет о патентных исследованиях | ГОСТ Р 15.011 | В соответствии с КП | |||||||||||
| Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ | 12 | + | + | ||||||||||
| Акт изготовления объектов испытаний | 22 | В соответствии с КП | В соответствии с КП | ||||||||||
| Копия регистрационной карты НИОКР с заполненным полем 5436 "Регистрационный номер" | Приложение 1 к приказу Министерства науки и технологий Российской Федерации России# от 17.11.1997 г. N 125 | На втором этапе | На втором этапе | ||||||||||
| Документы для НИР | |||||||||||||
| Решение (протокол) ученого или научно-технического совета (НТС) исполнителя (при их наличии) по рассмотрению отчета о НИР | + | + | |||||||||||
| Отчет о научно-исследовательской работе | ГОСТ 15.101 ГОСТ 7.32 | + | + | ||||||||||
| Программа и методики испытаний/исследований макетов/экспериментальных образцов | Рекомендуется воспользоваться формами приложений 2, 2а или 26 | При наличии в КП | |||||||||||
| Протоколы испытаний/исследований макетов/экспериментальных образцов | Рекомендуется воспользоваться формой приложения В к приложениям 2, 2а или 2б | При наличии в КП | |||||||||||
| Акт приемки НИР (за исключением работ, цена которых не превышает 4 млн. рублей) | 21 | Для мероприятия 5.2 | + | ||||||||||
| Документы общие для | РКР и ОТР | ||||||||||||
| конструкторской | 28 | ГОСТ 2.102 | На этапе 1, если комплектность не установлена в ТЗ или КП | ||||||||||
| Комплектность разрабатываемой технической документации, согласованная с государственным заказчиком | (при наличии соответствующих объектов разработки в ТЗ) | технологической | ГОСТ 3.1102 ГОСТ 3.1119 ГОСТ 3.1121 Отраслевая НТД | ||||||||||
| программной | ГОСТ 19.101 ГОСТ 34.201 ГОСТ 51904 | ||||||||||||
| Заключение организации-монитора на Комплектность разрабатываемой технической документации | 6Б | На этапе 1, если комплектность не установлена в ТЗ или КП | |||||||||||
| Технический акт приемки выполненных работ | 9 | + | + | ||||||||||
| (при наличии соответствующих объектов разработки в ТЗ) | для испытаний изделий машиностроения и приборостроения | 2 | ГОСТ 2.106 | ||||||||||
| Программа и методики (ПМ) испытаний | для испытаний технологических процессов | 2а | ГОСТ 3.1102 ГОСТ 14.201 ГОСТ Р 50995.0.1 ГОСТ Р 50995.3.1 Отраслевая НТД | В соответствии с КП | |||||||||
| для испытаний программ, программных комплексов | 2б | ГОСТ 19.301 ГОСТ 34.603 РД 50-34.698-90 | |||||||||||
| Заключение организации-монитора на ПМ государственных приемочных / опытно-промышленных испытаний | 6Б | В соответствии с КП | |||||||||||
| План-график испытаний | 4 | В соответствии с КП | |||||||||||
| Протоколы испытаний | Приложение В к приложению 2 | В соответствии с КП | |||||||||||
| Акт готовности производства к изготовлению опытного образца/опытной партии | 23 | + | |||||||||||
| Акт готовности предприятия к ПИ/ПрИ | 13 | В соответствии с КП | |||||||||||
| Акт предварительных испытаний (ПИ) | 14 | ГОСТ Р 15.201 | В соответствии с КП | ||||||||||
| Уведомление заказчика о готовности к проведению государственных приемочных / опытно-промышленных испытаний | 3 | В соответствии с КП | |||||||||||
| Акт государственных приёмочных / опытно-промышленных испытаний (ПрИ) | 5 | П.п. 7.4 и 7.5 ГОСТ Р 15.201 | В соответствии с КП | ||||||||||
| Акт по результатам корректировки технической документации | В соответствии с КП | ||||||||||||
| Акт о присвоении КД и ТД литеры "О" ("О_1") по результатам ПИ (ПрИ) | В соответствии с КП | ||||||||||||
| Акт освоения производства с присвоением КД и ТД литеры "А" | При наличии в КП | ||||||||||||
| Копия сертификата продукции | В соответствии с действующими нормами сертификации | При наличии в КП | |||||||||||
| Копии договоров на поставку продукции в запланированных объемах (при наличии условия поставок в контракте) | В соответствии с КП | ||||||||||||
| Справка о номенклатуре и объемах реализованной продукции, разработанной в рамках государственного контрактаПредставляется при наличии в контракте:- условий о привлечении внебюджетных средств на организацию опытного (серийного) производства;- условий о продажах продукции, созданной в рамках государственного контракта;- условия о проведении работ по вовлечению результатов исследований в хозяйственный оборот за счет средств внебюджетных источников;- индикатора "доля завершенных проектов, перешедших в стадию коммерциализации". | 15 | Ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за кварталом, начиная с этапа планового начала производства | |||||||||||
| Документы для ОКР | |||||||||||||
| Схема деления изделия на составные части (для сборочных единиц изделий машиностроения и приборостроения) | ГОСТ 2.711 | На этапе 1 | |||||||||||
| Эскизный проект (ЭП) | ГОСТ 2.119 | При наличии ЭП в КП | |||||||||||
| Решение НТС исполнителя (при его наличии) по защите ЭП | При наличии ЭП в КП | ||||||||||||
| Технический проект (ТП) | ГОСТ 2.120 | При наличии ТП в КП | |||||||||||
| Решение НТС исполнителя (при его наличии) по защите ТП | При наличии ТП в КП | ||||||||||||
| Комплект рабочей конструкторской документации (РКД) (при наличии соответствующего объекта разработки в ТЗ) (копия по ГОСТ 2.501 с установленными подписями и датами и штампами "ЭКЗЕМПЛЯР ГОСПРИЁМКИ" И "ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ"). | ГОСТ 2.102 | В соответствии с КП | |||||||||||
| Комплект рабочей программной документации (РПД) (при наличии соответствующего объекта разработки в ТЗ) (копия по ГОСТ 2.501 с установленными подписями и датами и штампами "ЭКЗЕМПЛЯР ГОСПРИЁМКИ" И "ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ"). | ГОСТ 19.101 ГОСТ 34.201 | В соответствии с КП | |||||||||||
| Документы для ОТР | |||||||||||||
| Предварительный проект технологического процесса | ГОСТ 3.1102 ГОСТ 2.120 Отраслевая НТД | В соответствии с КП | |||||||||||
| Комплект рабочей технологической документации (РТД) (копия по ГОСТ 2.501 с установленными подписями и датами и штампами "ЭКЗЕМПЛЯР ГОСПРИЁМКИ" И "ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ"). | ГОСТ 3.1102 отраслевая НТД | В соответствии с КП | |||||||||||
| Решение НТС исполнителя по защите предварительного проекта технологического процесса | В соответствии с КП | ||||||||||||
| Документы об объектах интеллектуальной собственности | |||||||||||||
| Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране", заполненное в режиме удаленного доступа в БД РНТД Роснауки (www.intelpro.extech.ru), распечатанное, подписанное и заверенное печатью | Раздел 4 государственного контракта | Незамедлительно по получении результата | |||||||||||
| Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения, распечатанная, подписанная и заверенная печатью после ее заполнения в режиме удаленного доступа в БД РНТД Роснауки (/intelpro.extech.ru/) | Постановление Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 622 | Форма 1 заполняется на этапе, на котором получен результат научно-технической деятельности и Исполнитель(и) завершил(и) проверку его способности к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральных микросхем, программы для электронно-вычислительных машин, базы данных, секрета производства (ноу-хау) или единой технологии, в том числе проводимую по объектам патентного права на основе патентных исследований в соответствии с ГОСТ Р 15 011. | |||||||||||
| Копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения (только заявление из заявки, а в случае ее принятия к рассмотрению Роспатентом - уведомление о поступлении и регистрации заявки в ФИПС Роспатента). | |||||||||||||
| Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД Роснауки объекте учета, распечатанная, подписанная и заверенная печатью после ее заполнения в режиме удаленного доступа в БД РНТД Роснауки (intelpro.extech.ru). | Постановление Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 622 | 1. Форма 2 заполняется на этапе, в период выполнения которого (или после сдачи работ по контракту) ФИПС Роспатента присвоил заявке номер, выдал патент N, отказал в выдаче патента, аннулировал патент или в организации(ях)-исполнителе(ях) контракта издан приказ о введении режима коммерческой тайны в отношении сведений о зарегистрированном в БД РНТД Роснауки объекте учета.Форма 2 заполняется столько раз, сколько юридически значимых действий было совершено в отношении зарегистрированного в БД РНТД Роснауки объекта учета.2. Форма 2 заполняется и после завершения работ по контракту, если начато использование зарегистрированного объекта учета в собственном производстве, право на его использование по договору отчуждения или лицензионному договору передано иным лицам, а также в случаях, если Исполнитель(и) принял(и) решение о прекращении режима "Ноу-хау", действия патента, либо патент признан недействительным полностью или частично в установленном законодательством порядке. | |||||||||||
| Заверенные копии выписок из документов, подтверждающие: ход оформления правовой охраны или наличие правовой охраны с указанием правообладателями) и авторов результата интеллектуальной деятельности; использование объектов учёта в гражданском обороте или в собственном производстве; основание для прекращения актуализации сведений об объекте учета. | |||||||||||||
| Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности | 25 | Раздел 6 государственного контракта | + | + | |||||||||
______________________________
* Если во втором столбце не указан номер приложения, содержащего форму отчетной документации, Исполнитель руководствуется рекомендованной формой предоставления отчетной документации, указанной в столбце "Нормативный документ".
Приложение N 2
Форма для испытаний
изделий машиностроения
и приборостроения
СОГЛАСОВАНО*(1) УТВЕРЖДАЮ
Председатель комиссии Должность руководителя
по приемке работ организации-исполнителя
И.О.Фамилия И.О.Фамилия
"___" ____________ 20___ г. "___" _______________ 20___ г.
СОГЛАСОВАНО*(2)
Должность руководителя
организации-потребителя
И.О.Фамилия
"___" _______________ 20___ г.
ПРОГРАММА И МЕТОДИКИ
(вид испытаний) ИСПЫТАНИЙ
(наименование изделия)
ХХ.ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ*(3)ПМ*(4)
Главный конструктор ___________ И.О.Фамилия
Главный технолог ___________ И.О.Фамилия
Главный метролог ___________ И.О.Фамилия
.....
.....
Условные обозначения и сокращения, принятые в тексте
.... ....
.... ....
.... ....
.... ....
.... ....