Документ возможно записать в программе 1С: Бухгалтерия, но нет возможности провести документ и выгрузить в ИБ Лотус (рисунок 153),
 | |
| 879 × 418 пикс. Открыть в новом окне | |
- Если дата документа больше даты окончания действия доверенности (реквизит «Дата прекращения действия» в документе «Доверенность»), выходит служебное сообщение «Дата документа не может быть больше даты окончания действия доверенности, изменить дату документа». Документ можно провести в программе 1С: Бухгалтерия и выгрузить в ИБ Лотус (рисунок 154).
 | |
| 1143 × 423 пикс. Открыть в новом окне | |
Также программа проводит проверку на дату акта возврата ОС из аренды фактического наличия основного средства в подотчете материально-ответственного лица:
- Если основное средство находится в подотчете материально-ответственного лица (реквизит МОЛ сдал (бух)) счет учета 03.03.
Документ возможно провести в программе 1С: Бухгалтерия, выгрузить в ИБ Лотус, запустить цикл согласования/подписания,
- Если основное средство не находится в подотчете материально ответственного лица (реквизит МОЛ сдал (бух)) счет 03.02.
Документ возможно записать в программе 1С: Бухгалтерия, выгрузка в ИБ Лотус запрещена. При попытке проведении формируется служебное сообщение «Основное средство Инв. № находится на хранении в организации (наименование организации). Необходимо оформить документ МХ-3»,
- Если основное средство не находится в подотчете материально-ответственного лица (реквизит МОЛ сдал (бух)) счет 03.01.
Документ возможно только записать в программе 1С: Бухгалтерия, выгрузка в ИБ Лотус запрещена. При записи документа формируется служебное сообщение «Основное средство Инв.№ не находится в аренде/прокате у организации (рисунок 155).
 | |
| 882 × 354 пикс. Открыть в новом окне | |
Печатные формы документа
По кнопкам «Печать» → «Акт о возврате оборудования из аренды/проката» открывается форма выбора вида акта передачи (рисунок 156).
 | |
| 226 × 198 пикс. Открыть в новом окне | Выбор вида акта передачи |
После выбора вида акта для организаций с включенными режимами: «АОС доверенности», «Только МОЛ бух» печатная форма документа будет иметь вид, представленный на рисунке 157. В колонке «Комплектность» отображаются комплектующие ОС, количество комплектующих выводится в скобках.
 | |
| 850 × 867 пикс. Открыть в новом окне | |
Для организаций, по которым не установлен ни один из режимов работы «АОС доверенности» или «Только МОЛ бух» печатная форма документа будет иметь вид, представленный на рисунке 158.
 | |
| 840 × 869 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма документа |
Если признак «Комплектность» не установлен, то колонка «Комплектность» не отображается в печатной форме документа (рисунок 159).
 | |
| 1044 × 636 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма документа |
С даты переходного этапа для ОС по организации (по регистру сведений «Свойства объектов») в столбце «Наименование» всех печатных форм документа «Возврат ОС из аренды» указывается наименование объекта основных средств и инвентарный номер объекта предыдущего собственника.
Документ «Корректировка условий аренды»
Документ располагается в подсистеме Аренда ОС → Документы → Корректировка условий аренды (рисунок 160).
 | |
| 915 × 259 пикс. Открыть в новом окне | Расположение документа в подсистеме |
Внешний вид формы документа «Корректировка условий аренды» представлен на рисунке 161.
 | |
| 655 × 508 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Корректировка условий аренды" |
Реквизиты документа:
- Номер,
- Дата,
- Признак «Субаренда»,
- Признак «Только о управлению»,
- Организация (ссылка на справочник «Организации»),
- Контрагент (ссылка на справочник «Контрагенты»),
- Договор (ссылка на справочник «Договоры контрагентов»),
- Документ основание (ссылка на документ «Передача ОС в аренду»).
Реквизиты табличной части:
- Инв. №,
- Основное средство,
- Способ расчета,
- Стоимость амортизационная,
- Стоимость часа,
- Часов в месяц,
- Срок эксплуатации,
- Тип расчёта аренды,
- Результат,
- Примечание.
После выбора документа-основания документ автоматически заполняется по его данным (рисунок 162).
 | |
| 654 × 508 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Корректировка условий аренды" |
По кнопке «Заполнить» → «Заполнить из переданных» открывается список документов «Передача ОС в аренду» (рисунок 163).
 | |
| 940 × 612 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение документа "Корректировка условий аренды" |
После выбора необходимого документа, данные по нему переносятся в табличную часть.
После нажатия на кнопку «Изменить» открывается форма обработки «Обработка табличной части» (рисунок 164).
 | |
| 964 × 589 пикс. Открыть в новом окне | Обработка табличной части документа |
Реквизиты табличной части обработки:
- Основное средство,
- Срок эксплуатации,
- Способ амортизации,
- Тип расчета аренды,
- Стоимость аренды,
- Стоимость амортизационная,
- Часов в месяц,
- Стоимость часа.
Режим изменения параметров выбирается из списка (рисунок 165).
Пользователь на форме обработки имеет возможность установить тип расчета аренды из справочника «Типы расчета аренды» (рисунок 166).
 | |
| 763 × 382 пикс. Открыть в новом окне | Изменение типа расчета аренды |
По кнопкам на панели управления добавить/удалить/изменить основные средства табличной части документа (рисунок 167).
По кнопкам «Установить флажки», «Снять флажки» производится выбор необходимых строк табличной части для обработки.
По кнопке «ОК» производится действие по изменению табличной части документа «Корректировка условий аренды» (рисунок 168).
 | |
| 1042 × 594 пикс. Открыть в новом окне | Изменение табличной части документа |
После проведения документа «Корректировка условий аренды» регистрируются изменения показателей для расчета аренды.