 | |
| 789 × 308 пикс. Открыть в новом окне | |
При автоматическом заполнении значения реквизита «Техническое состояние» при записи документа пользователю выводится сообщение, представленное на рисунке 125.
 | |
| 996 × 50 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение пользователю |
По кнопке открывается форма «Введите штрихкод» (рисунок 126).
Если найдено совпадение по штрих-коду после ввода, основное средство добавляется в табличную часть (рисунок 127).
 | |
| 638 × 123 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Основная" |
По кнопке «Заполнить» → «Заполнить ОС из переданных в аренду» открывается форма списка документов «Передача ОС в аренду» (рисунок 128).
 | |
| 698 × 331 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение ОС из переданных в аренду |
После выбора документа, основные средства переносятся в табличную часть вкладки «Основная» (рисунок 129).
 | |
| 641 × 124 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Возврат ОС из аренды" |
При возврате ОС из аренды в бухгалтерском учете формируется проводка: Кт 001.А субконто 1 арендодатель, субконто 2 основное средство на сумму остаточной стоимости основного средства. При этом если ОС было передано в аренду до переоценки, то и возврат из аренды должен производиться по старой стоимости (до переоценки, описание переоценки ОС см. в СТО МИ пользователя по работе с ПО «Учет ОС» (Амортизация)).
Вкладка «Параметры приема-передачи»
Если по организации включен режим «Только МОЛбух» и «АОС доверенности», то отображение вкладки «Параметры приема-передачи» будет иметь вид, представленный на рисунке 130.
 | |
| 641 × 285 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Параметры приема-передачи" |
Реквизиты:
- МОЛ принял (бух) – МОЛ осуществляющий прием по бухгалтерскому учету,
- МОЛ сдал (бух) – МОЛ осуществляющий передачу по бухгалтерскому учету,
- Доверенности (ссылка на документ «Доверенность»).
Если по организации не включен режим «Только МОЛбух», то вкладка будет иметь вид (рисунок 131).
 | |
| 641 × 287 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Параметры приема-передачи" |
Реквизиты:
- МОЛ принял (упр) – МОЛ осуществляющий прием по управленческому учету, кто фактически принял ОС,
- МОЛ сдал (упр) – МОЛ осуществляющий передачу по управленческому учету, кто фактически сдал ОС.
По кнопке «Отчет по физлицу» открывается отчёт по материально-ответственному лицу, который сдает основное средство (рисунок 132).
 | |
| 1191 × 471 пикс. Открыть в новом окне | Отчет по физическому лицу |
Если организация в шапке документа выбрана и признак «Вернуть арендодателю установлен», то открывается доступность реквизитов (рисунок 133):
- Склад хранения арендодателя (ссылка на справочник «Склады (места хранения)»),
- Арендодатель (ссылка на справочник «Организации»),
- МОЛ Арендодателя (бух) (ссылка на справочник «Физические лица»),
- МОЛ Арендодателя Принял на ответ. хранение (ссылка на справочник «Физические лица»).
 | |
| 950 × 104 пикс. Открыть в новом окне | Реквизиты вкладки "Параметры приема-передачи" |
Реквизит «МОЛ сдал (бух)» выбирается из справочника «Физические лица» ответственным лицом (рисунок 134).
 | |
| 499 × 239 пикс. Открыть в новом окне | |
Для организаций, применяющих режим «Только МОЛбух», если реквизит не заполнен, выходит служебное сообщение «Необходимо заполнить реквизит МОЛ сдал (бух)». Документ не блокируется при проведении (рисунок 135).
 | |
| 653 × 352 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизит «МОЛ принял (бух)» выбирается из справочника «Физические лица» ответственным лицом.
Для организаций, применяющих режим «Только МОЛбух», если реквизит не заполнен выходит служебное сообщение «Необходимо заполнить реквизит МОЛ принял (бух)». Документ возможно записать в программе 1С: Бухгалтерия, нет возможности провести документ и выгрузить в ИБ Лотус (рисунок 136).
 | |
| 653 × 350 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизит «Доверенности» выбирается из справочника «Доверенности» ответственным лицом (рисунок 137).
 | |
| 411 × 265 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты «МОЛ принял (бух)», «Доверенности» могут заполняться автоматически на основании обработки «Карточка клиента».
Для организаций, не применяющих режим «Только МОЛбух» (рисунок 138):
- Реквизит «МОЛ принял (упр)» заполняется автоматически согласно реквизита «МОЛ принял (бух)» с возможностью редактирования (при необходимости выбирается из справочника «Физические лица» ответственным лицом),
- Реквизит «МОЛ сдал (упр)» выбирается из справочника «Физические лица» ответственным лицом.
 | |
| 553 × 375 пикс. Открыть в новом окне | |
Вкладка «Выгрузка в Lotus»
На вкладке «Выгрузка в Лотус» расположена табличная часть «Список согласующих и подписывающих» (рисунок 139).
 | |
| 711 × 480 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизит «Физ. лицо» формируется автоматически из реквизитов вкладки «Параметры приема-передачи» «МОЛ сдал (бух)» и «МОЛ принял (бух)» (рисунок 140).
 | |
| 431 × 307 пикс. Открыть в новом окне | |
Галочки «Согласование», «Подписание» проставляются автоматически.
Реквизиты на данной вкладке доступны для редактирования.
При выгрузке выполняется проверка на наличие у физ. лица адреса в системе Лотус – если в списке есть хотя бы одно такое физ. лицо, то документ выгружается только на согласование и появляется сообщение «Внимание! Документ не будет отправлен на подписание. Добавьте файл вручную».
В документах, которые выгружаются только на согласование, в шапке документа выводится надпись, что статус возвращен не будет.
По таким документам, пока не проставлена галочка «Отражать в БУ» можно изменить статус – «Подписан» или «Отклонен».