В СЭД Лотус документ отправляется на согласование и на подпись ЭЦП по списку согласующих и подписывающих. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На согласовании», документ блокируется от изменений.
После подписания статус документа в 1С автоматически устанавливается статус документа «Подписан» (рисунок 94).
 | |
| 649 × 274 пикс. Открыть в новом окне | |
При отражении документа 1С по БУ в карточке документа во вкладке «Исполнение» автоматически добавляется запись «Организация, передача ОС в текущую аренду № от дата», статус карточки устанавливается «Проведенный».
В статусе «Подписан» документ недоступен для редактирования кроме галочки «Отражать в БУ» (рисунок 95).
 | |
| 650 × 274 пикс. Открыть в новом окне | |
В статусе «Подписан» с установленной галочкой «Отражать в БУ» документ недоступен для редактирования.
При установке «Старая версия» в СЭД Лотус в 1С документа автоматически переходит в статус «Отклонен» и становится доступным для редактирования.
Соответствие статусов документов в СЭД Лотус и 1С показано на рисунке 96.
Статус СЭД Лотус | Статус 1С |
На подписании | На согласовании |
После подписания ЭЦП | Подписан |
Проведенный | После отражения по БУ |
Отклонен | Отклонен |
Срок автоматического отклонения документа − 3 рабочих дня.
Обработка статусов
Если документ в статусе «Подписан», проведен и не отражен БУ, то регламентным заданием проставляется галочка «Отражать в БУ», документ проводится, соответственно, формируются бухгалтерские проводки, в ИБ Лотус в карточке документа во вкладке «Исполнение» автоматически добавляется запись «Организация, передача ОС в текущую аренду № от дата», статус карточки «Проведенный», специалисту (вариант рассылки «первичные док. по услугам») формируется задача «Процесс завершен, проверить отражение в бухгалтерском учете документ № от дата».
Если по какой-либо причине документ не смог провестись регламентным заданием, то формируется задача-уведомление бухгалтеру (вариант рассылки «первичные док. по услугам») «Процесс не завершен, проверить отражение в бухгалтерском учете документ № от дата».
Если документ «Отклонен», то в 1С он помечается на удаление (рисунок 97).
 | |
| 708 × 180 пикс. Открыть в новом окне | |
Вкладка «Дополнительно»
Внешний вид вкладки «Дополнительно» представлен на рисунке 98.
 | |
| 758 × 101 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Дополнительно" |
Реквизиты вкладки:
- Организация в лице,
- Контрагент в лице.
С даты документа «Передача ОС в аренду» после проведения начисляется аренда за основное средство.
Печатные формы документа
По кнопкам «Печать» → «Акт о приеме-передаче оборудования» открывается форма выбора вида акта передачи (рисунок 99).
 | |
| 225 × 198 пикс. Открыть в новом окне | Выбор вида акта передачи |
После выбора вида акта для организаций с включенными режимами: «АОС доверенности», «Только МОЛ бух» печатная форма документа будет иметь вид, представленный на рисунке 100. В колонке «Комплектность» отображаются комплектующие ОС, количество комплектующих выводится в скобках.
 | |
| 880 × 883 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма документа |
Для организаций, по которым не установлен ни один из режимов работы «АОС доверенности» или «Только МОЛ бух» печатная форма документа будет иметь вид, представленный на рисунке 101.
 | |
| 857 × 1023 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма документа |
Если признак «Комплектность» не установлен, то колонка «Комплектность» не отображается в печатной форме документа (рисунок 102).
 | |
| 946 × 669 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма документа |
С даты переходного этапа для ОС по организации (по регистру сведений «Свойства объектов») в столбце «Наименование» всех печатных форм документа «Передача ОС в аренду» указывается наименование объекта основных средств и инвентарный номер объекта предыдущего собственника.
Документ «Начисление арендной платы за ОС»
Документ располагается в подсистеме Аренда ОС → Документы → Начисление арендной платы за ОС (рисунок 103).
 | |
| 911 × 262 пикс. Открыть в новом окне | Расположение документа в подсистеме |
Форма документа представлена на рисунке 104.
 | |
| 856 × 547 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Начисление арендной платы за ОС" |
Реквизиты документа:
- Номер,
- Дата,
- Организация (ссылка на справочник «Организация»),
- Период начисления,
- Начиная с, по,
- Признак «Рассчитать показатели управления имуществом»,
- Признак «Разделить по организациям»,
- Мол по доверенности.
Реквизиты табличной части вкладки «Параметры расчёта»:
- Дата,
- Признак «Выходной»,
- Продолжительность.
Заполнение вкладки «Параметры расчёта»
По кнопке «Заполнить» происходит заполнение табличной графиком рабочих и выходных дней за период, указанный в шапке документа. Признак «Выходной» устанавливается в значении «Истина», если день является выходным (рисунок 105).
 | |
| 837 × 326 пикс. Открыть в новом окне | Параметры расчета |
По кнопке «Заполнить продолжительность» заполняется колонка «Продолжительность» принимает значение «8» – количество рабочих часов в день, кроме выходных дней (рисунок 106).
 | |
| 837 × 326 пикс. Открыть в новом окне | Параметры расчета |
Внизу рассчитывается общее количество рабочих часов за период.
При установке признака «Разделить по организациям» в значении «Истина» открывается видимость вкладки «Арендаторы» (рисунок 107).
 | |
| 853 × 546 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Начисление арендной платы за ОС" |
По кнопке «Заполнить» происходит заполнение табличной части контрагентами организации, указанной в шапке документа, основные средства которой находятся в аренде или субаренде. Табличная часть «Договоры и спецификации» заполняется договорами контрагентов и спецификациями к ним (рисунок 108).