- Еслидата документа больше даты окончания действия договора (реквизит «Дата окончания договора» в карточке договора), выходит служебное сообщение «Дата документа не может быть больше даты окончания действия договора, изменить дату документа» (рисунок 78).
 | |
| 904 × 523 пикс. Открыть в новом окне | |
Документ возможно записать в программе 1С: Бухгалтерия, но нельзя провести и выгрузить в ИБ Лотус.
При проведении документа без установленной галочки «Отражать в БУ» проводки по хозрасчетному регистру не формируются (рисунок 79).
 | |
| 666 × 438 пикс. Открыть в новом окне | |
Программа также проводит проверку на дату акта передачи ОС в аренду фактического наличия основного средства в подотчете материально-ответственного лица по регистру сведений «Местонахождение ОС (бух)»:
- Если основное средство находится в подотчете материально-ответственного лица (реквизит МОЛ сдал (бух)) и счет учета 03.01, то документ возможно провести в программе 1С: Бухгалтерия, выгрузить в ИБ Лотус, запустить цикл согласования/подписания (рисунок 80),
 | |
| 940 × 509 пикс. Открыть в новом окне | |
- Если основное средство не находится в подотчете материально ответственного лица (реквизит МОЛ сдал (бух)), счет 03.02, то документ возможно записать в программе 1С: Бухгалтерия, выгрузка в ИБ Лотус запрещена.
При попытке проведения формируется служебное сообщение «Основное средство Инв. № находится на хранении в организации. Необходимо оформить документ МХ-3»,
- Если основное средство не находится в подотчете материально-ответственного лица (реквизит МОЛ сдал (бух)) счет 03.03, то документ возможно только записать в программе 1С: Бухгалтерия, выгрузка в ИБ Лотус запрещена.
При записи документа формируется служебное сообщение «Основное средство Инв.№ не находится в организации, необходимо оформить возврат из аренды/проката» (рисунок 81).
 | |
| 806 × 480 пикс. Открыть в новом окне | |
Вкладка «Выгрузка в лотус»
На вкладке «Выгрузка в лотус» расположена табличная часть «Список согласующих и подписывающих» (рисунок 82).
 | |
| 668 × 479 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизит «Физ. лицо» переносится автоматически из реквизитов вкладки «Параметры приема-передачи» «МОЛ сдал (бух)» и «МОЛ принял (бух)» (рисунок 83).
 | |
| 666 × 577 пикс. Открыть в новом окне | |
Галочки «Согласование», «Подписание» так же проставляются автоматически.
Реквизиты на данной вкладке доступны для редактирования (рисунок 84).
 | |
| 657 × 187 пикс. Открыть в новом окне | |
При выгрузке выполняется проверка на наличие у физ. лица адреса в системе Лотус – если в списке есть хотя бы одно такое физ. лицо, то документ выгружается только на согласование и появляется сообщение «Внимание! Документ не будет отправлен на подписание. Добавьте файл вручную».
В документах, которые выгружаются только на согласование, в шапке документа выводится надпись, что статус возвращен не будет (рисунок 85).
 | |
| 355 × 177 пикс. Открыть в новом окне | |
По таким документам, пока не проставлена галочка «Отражать в БУ» можно изменить статус – «Подписан» или «Отклонен».
Для документа с видом операции «Сдача стороннему контрагенту»
Для документа с видом операции «Сдача стороннему контрагенту» выгрузка доступна только для проведенного документа (рисунок 86).
 | |
| 652 × 59 пикс. Открыть в новом окне | |
Если установлен флаг «Согласование», то документ выгружается только на согласование, при этом статус документа в 1С формируется «На согласовании» (рисунок 87).
 | |
| 637 × 164 пикс. Открыть в новом окне | |
Если не установлен флаг «Согласование», то документ выгружается в ИБ Лотус, статус документа в 1С не устанавливается.
В карточку первичного учетного документа пользователь самостоятельно прикладывает сканированный документ (подписанный).
Ответственный организации-заказчика обрабатывает карточку в статус «В отдел учета и отчетности».
Специалист консалтинговой организации устанавливает флаг «Отражать в БУ», при этом формируются бухгалтерские проводки (рисунок 88).
 | |
| 749 × 229 пикс. Открыть в новом окне | |
В карточке первичного учетного документа на вкладке «Исполнение» автоматически добавляется запись «Организация, передача ОС в текущую аренду № от дата», статус карточки «Проведенный» (рисунок 89).
 | |
| 651 × 126 пикс. Открыть в новом окне | |
При проведении документа с установленной галочкой «Отражать в БУ» в системе 1С устанавливается статус документа «Подписан» (рисунок 90).
 | |
| 650 × 316 пикс. Открыть в новом окне | |
Для документов с видами операции «Сдача организации», «Сдача помещений»
Для документов с видами операции «Сдача организации», «Сдача помещений» возможна выгрузка в Лотус с подписанием (рисунок 91).
 | |
| 640 × 182 пикс. Открыть в новом окне | |
Если документ уже отправлялся только на согласование, то при повторной выгрузке добавить подписание уже нельзя.
Если же первичная выгрузка была на согласование и подписание, то повторная выгрузка будет аналогично на согласование и подписание, при этом физ. лица в списках могут быть различными.
Печатная форма проведенного документа выгружается в СЭД Лотус по кнопке «Выгрузить в Лотус».
Выгрузка в СЭД Лотус доступна только для проведенного документа с пустым статусом либо со статусом «Отклонен» (рисунок 92).
 | |
| 651 × 400 пикс. Открыть в новом окне | |
Документ со статусом «Отклонен» доступен для редактирования и повторной выгрузки с установкой нового цикла согласования и подписания (рисунок 93).
 | |
| 652 × 293 пикс. Открыть в новом окне | |
Повторная выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки. В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется.