Для документа с видом операции «Возврат ОС от стороннего контрагента» выгрузка доступна только для проведенного документа (рисунок 141).
 | |
| 644 × 58 пикс. Открыть в новом окне | |
Если установлен признак «Согласование», то документ выгружается только на согласование, статус документа в 1С «На согласовании» (рисунок 142).
 | |
| 660 × 134 пикс. Открыть в новом окне | |
Если не установлен признак «Согласование», то документ выгружается в ИБ Лотус, статус документа в 1С не устанавливается.
В карточку первичного учетного документа пользователь самостоятельно прикладывает сканированный документ (подписанный).
Ответственный организации-заказчика обрабатывает карточку в статус «В отдел учета и отчетности».
Специалист консалтинговой организации устанавливает флаг «Отражать в БУ», при этом формируются бухгалтерские проводки (рисунок 143).
 | |
| 751 × 318 пикс. Открыть в новом окне | |
В карточке первичного учетного документа на вкладке «Исполнение» автоматически добавляется запись «Организация, возврат Ос из аренды № от дата», статус карточки «Проведенный».
При проведении документа с установленной галочкой «Отражать в БУ» в системе 1С устанавливается статус документа «Подписан» (рисунок 144).
 | |
| 654 × 336 пикс. Открыть в новом окне | |
Для документа с видом операции «Возврат ОС от организации»
Печатная форма проведенного документа выгружается в СЭД Лотус по кнопке «Выгрузить в Лотус».
Выгрузка в СЭД Лотус доступна только для проведенного документа с пустым статусом либо со статусом «Отклонен» (рисунок 145).
 | |
| 668 × 505 пикс. Открыть в новом окне | |
Документ со статусом «Отклонен» доступен для редактирования и повторной выгрузки с установкой нового цикла согласования и подписания. Повторная выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки. В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется.
При повторной выгрузке: если документ уже отправлялся только на согласование, то добавить подписание уже нельзя, если же первичная выгрузка была на согласование и подписание, то повторная выгрузка должна быть аналогично на согласование и подписание, причем физ. лица в списках могут быть различными.
В СЭД Лотус документ отправляется на согласование и на подпись ЭЦП по списку согласующих и подписывающих. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На согласовании», документ блокируется от изменений.
После подписания ЭЦП статус документа в 1С автоматически устанавливается статус документа «Подписан».
При отражении документа 1С по БУ (установка галочки «Отразить в БУ») в карточке документа во вкладке «Исполнение» автоматически добавляется запись «Организация, Возврат ОС из текущей аренды № от дата», статус карточки устанавливается «Проведенный» (рисунок 146).
 | |
| 664 × 125 пикс. Открыть в новом окне | |
В статусе «Подписан» документ недоступен для редактирования, кроме галочки «Отражать в БУ» (рисунок 147).
 | |
| 721 × 238 пикс. Открыть в новом окне | |
В статусе «Подписан» с установленной галочкой «Отражать в БУ» документ недоступен для редактирования (рисунок 148).
 | |
| 718 × 445 пикс. Открыть в новом окне | |
При установке «Старая версия» в СЭД Лотус в 1С документа автоматически переходит в статус «Отклонен» и становится доступным для редактирования.
Соответствие статусов документов в СЭД Лотус и 1С показано на рисунке 149.
Статус СЭД Лотус | Статус 1С |
На подписании | На согласовании |
После подписания ЭЦП | Подписан |
Проведенный | После отражения по БУ |
Отклонен | Отклонен |
Срок автоматического отклонения документа − 3 рабочих дня.
Обработка статусов
Если документ в статусе «Подписан», проведен и не отражен БУ, то регламентным заданием проставляется галочка «Отражать в БУ», документ проводится, соответственно, формируются бухгалтерские проводки, в ИБ Лотус в карточке документа во вкладке «Исполнение» автоматически добавляется запись «Организация, передача ОС в текущую аренду № от дата», статус карточки «Проведенный», специалисту (вариант рассылки «первичные док. по услугам») формируется задача «Процесс завершен, проверить отражение в бухгалтерском учете документ № от дата».
Если по какой-либо причине документ не смог провестись регламентным заданием, то формируется задача-уведомление бухгалтеру (вариант рассылки «первичные док. по услугам») «Процесс не завершен, проверить отражение в бухгалтерском учете документ № от дата».
Если документ «Отклонен», то в 1С он помечается на удаление (рисунок 150).
 | |
| 917 × 176 пикс. Открыть в новом окне | |
Вкладка «Дополнительно»
Внешний вид вкладки «Дополнительно» представлен на рисунке 151.
 | |
| 450 × 100 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Дополнительно" |
Реквизиты вкладки:
- Организация в лице,
- Контрагент в лице.
После проведения документа и выгрузки в СЭД Lotus Notes основное средство выбывает из аренды.
При возврате ОС из аренды в бухгалтерском учете формируется проводка Кт 001.А субконто 1 арендодатель, субконто 2 основное средство на сумму остаточной стоимости основного средства. При этом если ОС было передано в аренду до переоценки, то и возврат из аренды должен производиться по старой стоимости (до переоценки).
Для вида операции документа «Возврат ОС от стороннего контрагента» на вкладке «Дополнительно» реквизиты «Организация в лице», «Контрагент в лице» заполняются вручную.
Данные в печатной форме документа формируются согласно данной вкладки (рисунок 152):
- «Сдал» из «Контрагент в лице»,
- «Принял», «С инструкцией по эксплуатации ознакомлен» − «Организация в лице».
 | |
| 717 × 573 пикс. Открыть в новом окне | |
Проведение документа
При проведении документа формирование движений в зависимости от установки галочки «Отражать в БУ» не изменяется.
При проведении документа программа проводит проверку даты начала и даты окончания действия доверенности:
- Если дата документа меньше даты начала действия доверенности (реквизит «Дата действия» в документе «Доверенность»), выходит служебное сообщение «Дата документа не может быть раньше даты начала действия доверенности, изменить дату документа»,