СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам» стр. 10

731 × 76 пикс.     Открыть в новом окне	Результат проверки при проведении на корректность ввода данных

5. При создании документа на основании другого первичного учетного документа, созданного с использованием нового механизма заполнения – строки нового документа автоматически связываются со строками спецификации и разбиваются по ППК, что позволяет без ошибок отразить факт дохода/расхода на портале (рисунок 58).

1126 × 700 пикс.     Открыть в новом окне	Результат заполнения документа по новому режиму

После нажатия на кнопку «Расшифровка по ППК» в документе «Реализация товаров и услуг», то открывается форма обработки «Расшифровка по ППК», в которой отображается информация в разрезе строк спецификации (рисунок 59).

1123 × 698 пикс.     Открыть в новом окне	Расшифровка по ППК

Обновление CGC в спецификациях

В списке документов «Спецификации к договору» пользователю доступно обновление CGC в спецификациях. Для этого предназначена кнопка «Обновить CGC» (рисунок 60). «Обновить CGC» – подставляет в спецификацию в колонку CGC текущую (на дату обновления) связь с единичным ресурсом. Служит для исправления данных в документе при изменении связи ТРУ и CGC, влияет на отображение списка договоров к элементу CGC на сайте.

806 × 530 пикс.     Открыть в новом окне	Список документов "Спецификации к договору"

После нажатия на кнопку (если у пользователя есть права для обновления CGC в спецификациях) открывается обработка «Для обновления CGC в спецификациях» (рисунок 61).

443 × 264 пикс.     Открыть в новом окне	Обработка "Для обновления CGC в спецификациях"

После выбора наименования договора (из справочника «Договоры контрагентов») и нажатия на кнопку «Выполнить» происходит обновление CGC в строках спецификаций с указанным договором контрагента.

Ручное распределение доходов и расходов по проектам покупателя/продавца на портале

1) Для документов «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг», «Спецификация к договору» включена возможность вручную распределить доходы и расходы по проектам покупателя/поставщика. Документ должен быть проведен.

Для документа «Реализация товаров и услуг» (кроме реализации сотруднику) обязательным условием является связь с ПУД. В документе «Спецификации к договору» наличие связи с ПУД также обязательно, но их загрузка осуществляется автоматически.

Если по организации-покупателю не установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то по документу «Поступление товаров и услуг» нет возможности ручного отражения на сайте. Форма обработки «Ручное распределение доходов/расходов по проектам» (см. ниже) будет открыта только на просмотр. Исключение составляют пользователи с ролью «Контроль и анализ инвестирования» (установка роли пользователя происходит по обращению в техническую поддержку).

Для ручного заполнения проектов покупателя/продавца на портале необходимо в выбранном документе нажать кнопку «Отразить на портале» (рисунок 62).

1280 × 495 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Отразить на портале"

2) В открывшемся окне можно увидеть следующие данные.

• Покупатель (если в роли покупателя выступает организация, либо контрагент ведет учет в ИС ИТК – надпись отображается голубым цветом).
• Продавец (если в роли продавца выступает организация, либо контрагент ведет учет в ИС ИТК – надпись отображается голубым цветом).
• Строки документа (номенклатура, сумма).

В документе «Спецификация к договору» строки распределяются по проектам продавца и покупателя из одной формы (рисунок 63), для организаций, ведущих учет в ИС ИТК.

704 × 461 пикс.     Открыть в новом окне	Распределение строк по проектам продавца и покупателя в докуменете "Спецификация к договору"

Для спецификаций с видом печатной формы «По умолчанию», «Прайс», «Пакет работ», «Поставка и оказание услуг по ИСП», «Поставка к сроку», «Ген. поставка», «Оказание услуг по управлению ИСП» отображаются проекты со статусом «Действующий». Для пользователей с ролью «Контроль и анализ инвестирования» отображаются все проекты.

Для спецификаций, которые не находятся в состоянии «Открыта для изменения», «Свободна» (см. СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам») установлен контроль над изменением отражения на сайте. Исключение составляют пользователи с ролью «Контроль и анализ инвестирования» (роль устанавливается по обращению в техническую поддержку).

При попытке отражения на сайте появляется служебное сообщение пользователю (рисунок 64).

282 × 61 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение пользователю

Выполняется проверка организации-продавца и организации-покупателя на установленный по каждой из них режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве».

• Если для продавца НЕ установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то активна кнопка «Заполнить проект продавца по отмеченным строкам»
• Если для продавца с любой даты установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то кнопка «Заполнить проект продавца по отмеченным строкам» НЕАКТИВНА (кроме роли «Контроль и анализ инвестирования)
• Если для покупателя НЕ установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то активна функция «Заполнить проект покупателя по отмеченным строкам»
• Если для покупателя с любой даты установлен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве», то функция «Заполнить проект покупателя по отмеченным строкам» НЕАКТИВНА (кроме роли «Контроль и анализ инвестирования»)

По документам поступления товаров и услуг отражаются расходы покупателя и соответственно вкладка:

• Данные по проектам покупателя – в разрезе ППК (рисунок 65).

705 × 463 пикс.     Открыть в новом окне	Данные по проектам покупателя

По документам реализации товаров и услуг отражаются доходы и соответственно вкладка (рисунок 66):

• Данные по проектам продавца – в разрезе ПП.

705 × 461 пикс.     Открыть в новом окне	Данные по проектам продавца

3) Распределение доходов/расходов по проектам возможно, как для отдельной строки, так и для нескольких (всех) строк. Для выбора проекта необходимо отметить нужную(-ые) строку(-и) и в меню «Заполнить» выбрать пункт «Заполнить проект покупателя» или «Заполнить проект продавца» (рисунок 67).

704 × 462 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение проектов продавца/покупателя

3.1 Заполнение проекта покупателя (рисунки 68, 69)

— заполняется в разрезе ППК;

— отображается текущий остаток;

— если была отмечена одна строка документа распределение возможно по нескольким ППК с указанием суммы расходов по каждому. Производится контроль указанной суммы расходов по остатку ППК и сумме строки документа.

— если было отмечено более 1 строки, расходы можно отнести только на 1 ППК. Сумма расходов будет равна сумме отмеченных строк документа и контролируется превышение сумме остатка ППК.

1108 × 593 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор проекта для строк документа

1108 × 593 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор проекта для строки документа

3.2 Заполнение проекта продавца (рисунки 70, 71):

— заполняется в разрезе ПП, пакет только «Доходы по проекту»;

— если была отмечена одна строка документа распределение возможно по нескольким проектам с указанием суммы доходов по каждому. Производится контроль указанной суммы доходов по сумме строки документа;

— если было отмечено более 1 строки, доходы можно отнести только на 1 проект. Сумма доходов будет равна сумме отмеченных строк документа.

1108 × 593 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор проекта для строк документа

1108 × 593 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор проекта для строки документа

3.3 Фильтрация данных

Представления можно отфильтровать по проекту, пакету и КПЕС, указав значения в фильтрах в верхней части формы обработки. При нажатии на кнопку открывается выпадающий список со строками для фильтрации данных.