СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам» стр. 11

После выбора проекта, происходит фильтрация по пакетам проекта. Выбрав конкретный пакет, происходит фильтрация по КПЕС данного пакета.

На рисунках 72, 73 представлены примеры применения фильтров.

869 × 342 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтр по проекту

868 × 210 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтр по проекту, пакету, КПЕС

4) По кнопке «Ок» происходит перенос отмеченных проектов в главную форму обработки. ВНИМАНИЕ! Если по строке уже были данные по проектам – они удаляются и заполняются выбранными!

5) Для очистки данных по проектам покупателя/продавца необходимо отметить нужные строки и выбрать соответствующий пункт в меню «Очистить».

6) По кнопке «Сохранить на портал» производится запись данных по проектам покупателя/продавца на портал. ВНИМАНИЕ! Если в документе не установлен признак «Проверено БУ» и контрагент не ведет учет в ИС ИТК, данные помещаются во временную структуру хранения данных и на портале не отображаются!

Запрет на превышение суммы по индивидуальному бюджету

При создании спецификации существует запрет на превышение суммы по индивидуальному бюджету инвестиционного проекта при установленном режиме «Контроль превышения лимита по сумме индивидуального бюджета». Режим устанавливается по организации с определенной даты.

Сумма в колонке «Остаток» рассчитывается как разность «Сумма по индивидуальному бюджету» и «Суммы спецификации по заключенным договорам».

В обработке «Ручное распределение доходов/расходов по проектам», при установленном режиме «Контроль превышения лимита по сумме индивидуального бюджета» и если проект находится в ветке !!XVII. Инвестирование чистых активов в девелопмент недвижимости с целью приращения СЧА сайта «Инвестиционные проекты», то нельзя указать в строке сумму, с учетом которой, сумма в колонке «Остаток» по пакету работ будет превышена.

Режим «Спецификация только по проекту»

Обычный режим

Режим «Спецификация только по проекту» влияет на отражение данных на сайте и на реализацию прикрепления спецификации к проектам.

Отражение на сайт осуществляется по кнопке «Отразить на сайте», которая недоступна, если у пользователя не установлена роль «Экономист» (рисунок 74).

845 × 149 пикс.     Открыть в новом окне

По нажатию на кнопки «Заполнить» → «Заполнить проект покупателя по отмеченным строкам» / «Заполнить проект продавца по отмеченным строкам» открывается форма выбора проектов организации (см. раздел «Обработка «Ручное распределение доходов/расходов по проектам» в СТО МИ пользователя «Управление инвестиционными проектами в строительстве на сайте проекта MP»).

При включенном режиме обязательным условием для прикрепления спецификации к проектам является корректность отражения на проекты покупателя/продавца на сайте (см. раздел Контроль отраженной на сайте суммы по проектам покупателя/продавца). Если это условие не выполняется, то спецификацию прикрепить невозможно.

Если по организации установлен данный режим и «Запрет на реализацию без спецификации», то в документе «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Реализация сотруднику» реквизит «Спецификация контрагента» обязателен для заполнения. Если данный реквизит не указан, то при проведении появляется ошибка «Реквизит «Спецификация контрагента» обязателен для заполнения».

Контроль отраженной на сайте суммы по проектам покупателя/продавца

Для организаций с включенным режимом «Спецификация только по проекту»:

• При связывании спецификаций с договором в СЭД Lotus Notes предлагаются только те документы, которые верно отражены:
  • Сумма по строке спецификации должна быть равна сумме, отраженной на сайте (Инвестиционные проекты или MS Project) по соответствующему коду строки спецификации. Описание отражения на сайтах «Инвестиционные проекты» «MS Project» представлены в СТО МИ пользователя «Управление инвестиционными проектами»
    • Данные по проектам покупателя определяются по следующим значениям: Сумма спецификации по договорам, Расходы,
    • Данные по проектам продавца определяются по следующим значениям: Сумма спецификации по договорам, Доходы,
    • Если документ отражен на сайте «Инвестиционные проекты», тогда данные по проектам покупателя/продавца определяются действующим механизмом,
    • Передаваемые данные на сайты (Инвестиционные проекты или MS Project): уникальный идентификатор документа,
    • Возвращаемые данные с сайтов (Инвестиционные проекты или MS Project): код строки спецификации, расходы или доходы.

Спец. режим

Если по организации или контрагенту включен спец. режим «Спецификация только по проекту», то после проведения документа «Спецификация к договору» появляется сообщение пользователю о необходимости внести отражение по проектам для той стороны, по которой включен спец. режим (рисунок 75).

601 × 38 пикс.     Открыть в новом окне

При этом открывается форма для отражения по проектам (рисунок 76).

899 × 522 пикс.     Открыть в новом окне

Данное действие выполняется даже если спецификация с вариантом печатной формы «Прайс».

Групповая обработка пометки на удаление свободных спецификаций.

Обработка предназначена для пометки на удаление свободных спецификаций в 1С: Предприятие. Обработка доступна из журнала документов Спецификаций к договору. Внешний вид обработки представлен на рисунке 77.

858 × 529 пикс.     Открыть в новом окне	Групповая обработка пометки на удаление свободных спецификаций.

При нажатии на кнопку «Заполнить» табличная часть обработки заполняется свободными спецификациями по организации на заданный период. Для того чтобы пометить на удаление спецификации, необходимо проставить флажок в колонке «Обработать» и нажать кнопку «Пометить на удаление» (рисунок 78).

562 × 349 пикс.     Открыть в новом окне	Работа с табличной частью обработки.

Сторнирование спецификации

Общее описание

Корректировка спецификации к договору выполняется с помощью документов вида «Сторно спецификации». Возможность сторнирования документов вида «Спецификация к договору» включается по режиму «Сторнирование спецификаций» для организации с определенной даты.

Общие определения

Базовая спецификация – спецификация к договору контрагента, созданная на этапе первоначального определения объемов и сроков поставки партии.

Сторно по спецификации – действие по отмене не поставленного объема товаров/работ/услуг из партии.

Сторнирование спецификаций к договору

Сторнирование спецификаций к договору осуществляется с помощью документов вида «Сторно спецификации». Документы «Сторно спецификации» вводятся на основании документов вида «Спецификация к договору». Ввод на основании можно осуществить двумя способами:

1) Из списка документов «Спецификации к договору», рисунок 79.

1055 × 622 пикс.     Открыть в новом окне	Ввод на основании из списка документов "Спецификации к договору"

2) Из формы документа спецификация к договору, рисунок 80.

865 × 528 пикс.     Открыть в новом окне

В том случае, если для организации не включен режим «Сторнирование спецификаций», то программа выдаст предупреждение (рисунок 81).

281 × 98 пикс.     Открыть в новом окне	Предупреждение при выключенном режиме

В том случае, если для выбранной спецификации уже введен документ «Сторно спецификации», то программа выдаст следующее предупреждение (рисунок 82).

508 × 97 пикс.     Открыть в новом окне	Предупреждение при уже введенном документе

И в окне сообщений будет выведен документ-сторно (рисунок 83)