Выбор объектов также осуществляется из формы «Редактирование списка значений» из справочника «Объекты строительства» (рисунок 95).
 | |
| 329 × 212 пикс. Открыть в новом окне | Редактирование списка значений: объекты строительства |
- Вариант печатной формы – печатная форма документа, ссылка на справочник «Печатные формы документов».
Выбор из формы редактирования списка значений (рисунок 96).
 | |
| 328 × 210 пикс. Открыть в новом окне | Редактирование списка значений: вариант печатной формы |
- Ответственный – ссылка на справочник «Пользователи», выбор из формы «Редактирование списка значений»
 | |
| 329 × 212 пикс. Открыть в новом окне | Редактирование списка значений: ответственный |
По кнопке «Выбрать документы» табличная часть заполняется документами «Спецификация к договору», по которым есть остатки по регистру «Остатки по спецификации к договору». Нужные параметры отбора по спецификациям пользователь указывает в шапке обработке.
На вкладке «Результат» заполняются колонки (рисунок 97):
- Спецификация контрагента – Документ «Спецификация к договору»,
- Сторно спецификации – если документ «Сторно спецификации» существует к документу «Спецификация к договору», то он подтянется в табличную часть (для вида операции «Сторнирование спецификаций»).
 | |
| 722 × 296 пикс. Открыть в новом окне | Сторнирование спецификаций |
Выбрать строки для обработки можно вручную, либо воспользоваться кнопками на панели управления (рисунок 98).
 | |
| 720 × 296 пикс. Открыть в новом окне | Сторнирование спецификаций |
По отмеченным строкам табличной части по кнопке «Сгенерировать/перезаполнить» происходит генерация (или перезаполнение и перепроведение) документа «Сторно спецификации». Документ сторно создается на не поставленный/неотгруженный объем спецификации.
Если по организации не включен режим «Сторнирование спецификаций», то генерация документов невозможна, появляется соответствующее сообщение пользователю, представленное на рисунке 99.
 | |
| 285 × 101 пикс. Открыть в новом окне | Сообщение пользователю |
На рисунке 100 представлен пример сгенерированного файла.
 | |
| 721 × 295 пикс. Открыть в новом окне | Генерация документа "Сторно спецификации" |
Документ «Сторно спецификации» заполняется и сторнирует данные по регистрам существующим механизмом (см. раздел «Сторнирование спецификации»), сторнирует данные на сайте «Инвестиционные проекты» (см. СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты») существующим механизмом.
После нажатия на кнопку «Отменить проведения» осуществляется отмена проведения документов «Сторно спецификации» по выделенным строкам обработки (рисунок 101).
 | |
| 722 × 411 пикс. Открыть в новом окне | Отмена проведения |
При виде операции «Удаление связи с сайтом ИСП» поле «Договор контрагента» недоступно для пользователя, а также недоступна для пользователя колонка табличной части «Сторно спецификации».
По кнопке «Выбрать документы» с необходимыми параметрами отбора табличная часть заполняется Спецификациями к договору, у которых не указан договор (рисунок 102).
 | |
| 721 × 572 пикс. Открыть в новом окне | Удаление связи с сайтом ИСП |
По кнопке «Удалить связь с сайтом ИСП» происходит очистка всех движений на сайте «Инвестиционные проекты» по данной спецификации к договору.
По кнопке «Обновить данные» осуществляется обновление данных в обработке.
Отчет по объемам услуг спецификаций к договорам
Данный отчет находится в подсистеме "Управление договорами" (рисунок 103).
 | |
| 1007 × 686 пикс. Открыть в новом окне | Расположение отчета. |
Внешний вид отчета в варианте «Медведев» представлен на рисунке 104.
 | |
| 915 × 497 пикс. Открыть в новом окне | Внешний вид отчета в варианте «Медведев». |
Для формирования отчета необходимо заполнить поля «Период» из предложенного списка и «Продавец» из списка организаций (рисунок 105).
 | |
| 1040 × 608 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение полей. |
Сформированный отчет представлен на рисунке 106.
 | |
| 1249 × 746 пикс. Открыть в новом окне | Сформированный отчет. |
Дополнительные поля отчета:
- № п/п;
- Продавец наименование;
- Покупатель наименование;
- Объект;
- Договор контрагента;
- Договор контрагента. Дата окончания;
- Спецификация к договору. Номер;
- Спецификация к договору. Состояние;
- Услуга;
- Наименование промежуточной работы;
- Дата завершения работы;
- Дата начала работы;
- Услуга. Единица хранения остатков;
- Регистратор;
- Регистратор. Статус документа.
Показатели отчета:
- Количество;
- Цена;
- Сумма.
Работа со спецификациями в Lotus
Создание спецификации
К договору могут быть привязаны спецификации, предварительно созданные в 1С, находящиеся в состоянии «Свободна». Для привязки спецификации к договору необходимо использовать кнопку «Действия → Создать спецификацию» на панели действий в карточке договора (рисунки 107 и 108).
 | |
| 385 × 183 пикс. Открыть в новом окне | Привязка спецификации к договору в Lotus. |
 | |
| 416 × 100 пикс. Открыть в новом окне | |
Спецификация создается для внутренней стороны договора, при этом есть ряд условий. У организации должен быть указан:
- каталожный номер;
- ИНН / КПП в том случае, если договоры старые (рисунок 109).
 | |
| 956 × 790 пикс. Открыть в новом окне | Проверка ИНН / КПП. |
В противном случае спецификация создана не будет.
Поиск спецификации в 1С происходит среди проведенных спецификаций с состоянием «Свободна» по следующему принципу:
1. Организация и Контрагент в спецификации в 1С совпадают по каталожным номерам (для старых договоров по ИНН, КПП) с двумя сторонами договора, при этом порядок сторон не имеет значения, так как в 1С исполнитель по договору может быть и организацией, и контрагентом в зависимости от ситуации (рисунок 110).