Проект покупателя | Проект продавца | Код ресурса | Наименование товара/работы/ услуги | Количество единиц | Ед. изм. | Цена единичного ресурса за ед. | Цена товара/работы/ услуги по договору за ед. | Сумма по договору |
Сумма по стоимости единичного ресурса | НДС по договору | Итого сумма по договору | Итого сумма по стоимости единичного ресурса | Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса | Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса | Авансовый платеж, % | Авансовый платеж, руб. | Срок поставки\ выполнения\ оказания |
Электронная форма спецификации на поставку к сроку
На рисунке 41 представлен пример отображения вкладки «Товары» для спецификации с вариантом печатной формы «Поставка к сроку».
 | |
| 1273 × 186 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Товары" для спецификации с вариантом печатной формы "Поставка к сроку" |
Реквизиты табличной части:
- Код ресурса,
- Наименование товара/работы/услуги по договору,
- Характеристика номенклатуры,
- Количество единиц,
- Ед. изм.,
- Цена единичного ресурса за ед.,
- Цена товара/работы/услуги по договору за ед.,
- Сумма по договору,
- Ставка НДС,
- НДС,
- Итого сумма по договору,
- Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса,
- Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса,
- Авансовый платеж, %,
- Авансовый платеж, руб.,
- Срок поставки,
- Адрес поставки – заполняется по реквизиту «Почтовый адрес объекта» из «Объекта», указанного в шапке документа. Поле доступно для редактирования.
По умолчанию при открытии документа заполняется автоматически в том случае, если колонка еще не заполнена (для уже созданных документов) (рисунок 42).
 | |
| 846 × 426 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение адреса поставки |
При изменении «Объекта» в шапке документа колонка «Адрес поставки» заполняется в строках табличной части по почтовому адресу объекта.
- Дата завершения поставки
Внешний вид табличной части «Товары дополнительно» (нижняя табличная часть на вкладке «Товары») представлен на рисунке 43.
 | |
| 1255 × 178 пикс. Открыть в новом окне | Табличная часть "Товары дополнительно" |
Реквизиты табличной части:
- Объект,
- Код ресурса,
- Характеристика ресурса (CGC),
- Количество,
- Цена,
- Сумма,
- Инвестиционный проект,
- Пакет работ,
- Срок поставки,
- Адрес поставки – заполняется по реквизиту «Почтовый адрес объекта» из «Объекта», указанного в строке табличной части. Доступно для редактирования. По умолчанию при открытии документа заполняется автоматически в том случае, если колонка еще не заполнена (для уже созданных документов).
При проведении документа спецификации к договору с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» появляется уведомление пользователю, представленное на рисунке 44.
 | |
| 666 × 101 пикс. Открыть в новом окне | Уведомление пользователю |
При нажатии на кнопку «Нет» проведение документа прерывается.
Электронная форма спецификации аренды помещений
На рисунке 45 представлен пример отображения вкладки «Услуги» для спецификации с вариантом печатной формы «Аренда помещений».
 | |
| 999 × 145 пикс. Открыть в новом окне | |
Подробное описание см. в СТО МИ пользователя «Аренда помещений».
Ограничения по спецификации
Существуют следующие основные ограничения по спецификации:
1. Документ невозможно провести в случае, если:
1.1. Колонка «Код ресурса» (CGC) не заполнена, либо данный элемент помечен на удаление.
Код ресурса (CGC) – это элемент «Каталога единичных ресурсов».
1.2. Поставщик находится в черном списке.
1.3. Сумма НДС в табличных частях рассчитана неверно.
1.4. Указано нулевое количество Номенклатуры (в табличных частях колонка «Количество») в случае, если вариант печатной формы спецификации не «Прайс» (при таком варианте печатной формы количество может быть только нулевое).
1.5. У кода ресурса или номенклатуры не заполнен КПЕС.
1.6. У спецификации с видом операции «Спецификация к договору продажи товаров контрагенту» в табличной части «Товары» указана ТРУ с признаком «Услуга» (рисунок 46).
 | |
| 859 × 603 пикс. Открыть в новом окне | |
2. Выбор спецификации в других документах.
2.1. Реализована возможность выбора только согласованных или обсуждаемых спецификаций. В случае если она находится в статусе «Свободна», ее нельзя будет выбрать.
2.1.1. Для ПИФов установлен новый режим работы со спецификацией - «Статус спецификации захвачен сразу». Таким образом, если данный режим установлен, то при проведении документа статус автоматически устанавливается в «Обсуждается».
2.2.Для документов: «Акт оказанных услуг», «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» существуют определенные проверки:
2.2.1. Проверка контроль остатков по спецификации. Таким образом, сумма проводимого документа должна быть равна остатку по спецификации.
2.2.2. Контрагент не должен находиться в черном списке.
2.2.3. Соответствие покупателя и продавца в спецификации со сторонами проводимого документа.
2.2.4. Если строки табличной части акта оказанных услуг не совпадают со спецификацией в шапке и организация или контрагент является Застройщиком, то проведение документа запрещено.
Связанные документы со спецификацией
1. Заполнение документов на основании спецификации.
Поступление товаров и услуг или реализацию товаров и услуг можно создать на основании спецификации (рисунок 47).
 | |
| 867 × 176 пикс. Открыть в новом окне | Интерфейс создания документов через спецификацию |
При этом будет заполнена табличная часть «Товары» или «Услуги».
При вводе на основании для документа «Спецификация к договору» для организаций с установленным режимом «Заполнение документов по строкам спецификации». Открывается форма «Заполнение по спецификации» (рисунок 48).
 | |
| 1075 × 636 пикс. Открыть в новом окне | Создание документа на основании "Спецификации к договору" |
После заполнения по спецификации открывается новая форма документа, созданная на основании (рисунок 49).
 | |
| 770 × 587 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Поступление товаров и услуг" |