СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» стр. 8

Документ записывается в ИС, и создается задача в 1С ответственному по документу. Если при записи документа или задачи возникли ошибки, процесс выгрузки в 1С прерывается.

Работа с задачей менеджеру

При успешной синхронизации с системой Papir ответственному по документу создается задача в 1С:

• Наименование задачи: «Создан документ Поступление товаров и услуг из облачной СЭД.»
• Описание задачи: «Создан документ <<Представление документа>>. Необходимо проверить, заполнить недостающие поля
• Заполнить склад. Если складов несколько – указать признак в документе.
• Провести документ.

Работа с задачей аналогично описанной в разделе Работа с задачей менеджеру.

Выгрузка данных из 1С в Папир

Выгрузка статуса проведения документов в Папир

Ежедневно по регламентному заданию «Выгрузка статусов проведения документов из Papir» в СЭД Папир выгружается статус проведения документов 1С, выгруженных из Папир (подробнее о документах, выгружаемых в учетную систему 1С: Бухгалтерия, см. Документы). Из 1С: Бухгалтерия возвращается информация о проведении и распроведении документа.

Информация о статусе проведения документа будет выгружена в Папир только в случае изменения статуса, то есть в случае, если документ был непроведен и его провели, информация выгрузится в Папир, а если документ был проведен и его перепровели, то не выгрузится.

По результатам выгрузки статуса проведения документа в 1С записываются логи. Для просмотра логов необходимо выполнить команду «Перейти» – «Показать информацию по изменению документа» в меню документа и в открывшейся форме перейти на вкладку «Отражение в Papir» (рисунок 71).

1052 × 486 пикс.     Открыть в новом окне

Проведенные в 1С документы в СЭД Папир помечаются меткой в картотеке электронных документов (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» (рисунок 72).

901 × 433 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение проведенных в 1С: Бухгалтерия документов в картотеке электронных документов Папир.

Справочники

Физические лица

При выгрузке карточек физических лиц из 1С: Каталог лиц в справочник «Физические лица» СЭД Папир передаются поля:

• Наименование физического лица (ФИО) в именительном падеже,
• Наименование физического лица (ФИО) в родительном падеже,
• Дата рождения – должна попадать в период между 01.01.1753 12:00:00AM и 12.31.9999 11:59:59PM.,
• Каталожные номер (рисунок 73),

• Адрес:
  • Юридический адрес,
  • Фактический адрес,
  • Адрес информирования,
• Контактная информация – передаются уникальные данные, при обновлении удаляются все существующие контакты и заводятся все переданные:
  • Адреса электронной почты – передаются все адреса через запятую,
  • Интернет-сайт,
  • Номер телефона,
  • Skype,
  • Facebook – параметр передается как «Социальная сеть»,
• Пол,
• Пометка на удаление.

При выгрузке физического лица происходит обновление связанных с ним представителей.

При выгрузке проверяется обязательное заполнение полей:

• Наименование физического лица в именительном падеже,
• Каталожный номер,
• Пол,
• Поле «Юр./физ. лицо».

Процесс каждой выгрузки, в том числе возникающие ошибки, записывается в логи «Синхронизация с папир», расположенные в подсистеме «Система» → «Логи» (рисунок 74).

772 × 354 пикс.     Открыть в новом окне	Логи "Синхронизация с папир".

Также в подсистеме «Система» расположены «Логи синхронизации скотч», где отображены все объекты синхронизации, возникшие ошибки при выгрузке, расшифровка ошибки и результат выгрузки.

При выгрузке физического лица заполняются столбцы (рисунок 75):

• «Лицо» – наименование выгружаемой Карточки лица,
• Признак «Ввести без проверок»,
• «Текст» – расшифровка ошибки,
• Признак «Выгружен в Scotch» – активен, если карточка выгружена,
• «Дата последней выгрузки»,
• Активируется признак «Это Физ.лицо».

988 × 526 пикс.     Открыть в новом окне	Логи синхронизации скотч.

Автоматическая выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир

Ежедневно каждый час по регламентному заданию (рисунок 76) происходит выгрузка физических лиц из 1С: Каталог лиц в справочник «Физические лица» СЭД Папир.

462 × 318 пикс.     Открыть в новом окне	Регламентное задание по синхронизации.

Выгружаются все новые карточки физических лиц и карточки, в которых были внесены изменения.

При выгрузке также проверяются все обязательные для заполнения поля.

Процесс выгрузки записывается в логи.

Ручная выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир

Данные карточки лица из 1С: Каталог лиц можно выгрузить в Papir в справочник «Физические лица» с помощью кнопки «Выгрузить в «Skotch»», расположенной на верхней панели карточки (рисунок 77). Кнопка «Выгрузить в «Skotch»» доступна для всех пользователей.

984 × 96 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка «Выгрузить в Skotch»

Карточку возможно выгрузить только после записи данных (рисунок 78).

1086 × 102 пикс.     Открыть в новом окне	Выгрузка только после записи данных

При выгрузке проверяются все обязательные к заполнению поля, в случае нахождения ошибок появится служебное сообщение (рисунок 79).

1089 × 523 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение с описанием ошибки.

Если объект успешно выгружен в Папир, то появится служебное сообщение (рисунок 80).

236 × 66 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение об успешной выгрузке.

Процесс выгрузки записывается в логи.

Юридические лица

При выгрузке карточек юридических лиц из 1С: Каталог лиц в справочник «Юридические лица» СЭД Папир передаются поля:

• Наименование,
• Полное наименование,
• Наименование в родительном падеже ИП или ФЛ,
• Каталожный номер (рисунок 81),

1111 × 810 пикс.     Открыть в новом окне	Выгрузка данных юридического лица из 1С: Каталог лиц в СЭД Папир.

• Контактная информация – передаются уникальные данные, при обновлении удаляются все существующие контакты и заводятся все переданные (рисунок 82),
  • Номер телефона,
  • Электронная почта,
  • Интернет сайт,
  • Facebook – реквизит передается как «Социальная сеть»,
  • Skype,