Протокол экспериментальной проверки прилагают к акту аттестации ИЛ.
6.12.2.3. Качество результатов испытаний в ИЛ по результатам выборочной экспериментальной проверки признают удовлетворительным, если полученные значения оценок показателей качества испытаний соответствуют установленным в программе экспериментальной проверки требованиям (нормативам контроля).
6.12.3. По результатам аттестации комиссия составляет акт (Приложение Ц), который подписывают все члены комиссии, знакомит с ним заявителя, оставляет заявителю экземпляр акта и заявку на аккредитацию с прилагаемыми к ней документами.
Акт представляют в уполномоченную организацию. ИЛ может представить в уполномоченную организацию свои замечания по акту.
6.12.4. После получения акта заявитель:
- оформляет со своей стороны договор с Госстандартом России по установленной Госстандартом России форме, который определяет взаимные обязательства сторон, связанные с аккредитацией;
- устраняет замечания, отмеченные в экспертном заключении и акте аттестации в установленный срок, и направляет информацию в уполномоченную организацию (при необходимости);
- направляет в уполномоченную организацию проект договора с Госстандартом России и откорректированный комплект документов (заявку с приложениями) в двух экземплярах.
6.12.5. При необходимости проверки устранения выявленных недостатков по поручению уполномоченной организации комиссия по аттестации или ее член проводят повторную проверку ИЛ.
6.13. Решение об аккредитации.
6.13.1. После получения акта, откорректированного комплекта документов заявителя уполномоченная организация в срок не более двух недель с момента получения всех необходимых документов:
- обобщает полученные материалы;
- готовит проект докладной записки об аккредитации или проект письма об отказе в ней по форме Приложения Ш;
- оформляет проект аттестата аккредитации установленной Госстандартом России формы и копию к нему (при положительном решении об аккредитации);
- направляет в Отдел аккредитации два экземпляра (при отрицательном решении - один экземпляр) комплекта документов ИЛ (заявка с приложениями, договор заявителя с Госстандартом России, экспертное заключение, письмо-распоряжение о комиссии, программа и акт аттестации, проект докладной записки об аккредитации), проект аттестата аккредитации с копией.
6.13.2. После получения комплекта документов Отдел аккредитации в срок не более 10 дней:
- рассматривает документы;
- направляет в Управление Агролегхимпрома копию аттестата аккредитации и область аккредитации для рассмотрения [7].
Отдел аккредитации совместно с Управлением Агролегхимпрома принимают решение об аккредитации заявителя.
6.13.2.1. При несоответствии ИЛ критериям аккредитации Отдел аккредитации оформляет письмо об отказе в аккредитации и направляет подписанное заместителем председателя Госстандарта России письмо заявителю. Комплект документов заявителю не возвращают и хранят в Отделе аккредитации 6 мес.
6.13.2.2. При положительном решении и отсутствии замечаний по области аккредитации начальник Управления Агролегхимпрома или его заместитель визирует область аккредитации и копию аттестата аккредитации, подписывает докладную записку и передает их в Отдел аккредитации.
Начальник Отдела аккредитации визирует область аккредитации и копию аттестата аккредитации, подписывает Положение об ИЛ и докладную записку об аккредитации.
Договор заявителя с Госстандартом России подписывает начальник экономического управления или его заместитель.
Отдел аккредитации передает на подпись заместителю председателя Госстандарта России аттестат аккредитации, копию аттестата аккредитации, область аккредитации, договор заявителя с Госстандартом России.
Срок рассмотрения и подписания аттестата аккредитации и документов в Госстандарте России - не более 15 календарных дней с момента получения Отделом аккредитации комплекта документов.
6.13.3. Подписанные заместителем председателя Госстандарта России документы и остальные документы Отдел аккредитации передает уполномоченной организации.
6.13.4. Уполномоченная организация готовит документы ИЛ для регистрации и передачи в Государственный реестр:
- заверяет документы, подписанные заместителем председателя Госстандарта России, гербовой печатью Госстандарта России;
- титульный лист Положения об уполномоченной организации и каждый лист области аккредитации заверяет печатью отдела аккредитации.
Два комплекта оформленных документов ИЛ уполномоченная организация передает в Государственный реестр.
6.14. Государственный реестр в срок не более 3 дней с момента получения документов регистрирует аттестат аккредитации, подшивает в дело копию аттестата аккредитации, один экземпляр документов ИЛ. Зарегистрированный аттестат аккредитации и второй экземпляр документов Государственный реестр передает уполномоченной организации.
6.15. Уполномоченная организация передает аттестат аккредитации, комплект утвержденных документов с сопроводительным письмом заявителю (при необходимости оставляя у себя копию комплекта документов ИЛ и аттестата аккредитации).
6.16. Инспекционный контроль за аккредитованными ИЛ по поручению АО организуют и проводят уполномоченные организации в соответствии с порядком, установленным Госстандартом России, на основании ежегодно формируемых отделом аккредитации и ВНИИС планов инспекционного контроля.
При формировании планов инспекционного контроля и инспекционных проверок ИЛ, определении объема эксперимента при инспекционной проверке ИЛ учитывают результаты участия ИЛ в МСИ, проводимых организациями-координаторами в соответствии с графиком проведения этой работы.
По результатам инспекционного контроля составляют акт, копию которого уполномоченная организация направляет в Отдел аккредитации. Отдел аккредитации рассматривает результаты инспекционного контроля и готовит соответствующее решение АО.
Результаты инспекционного контроля АО учитывает при разработке мероприятий по 4.18.
Примечание - Обязанности по проведению инспекционного контроля, как правило, возлагают на уполномоченную организацию, проводившую работы по аккредитации контролируемой ИЛ.
6.17. По истечении срока действия аттестата аккредитации ИЛ по ее заявке, направленной в адрес АО не позднее чем за 6 мес. до окончания срока действия аттестата аккредитации, АО организует повторную аккредитацию в соответствии с требованиями настоящих Рекомендаций в объеме, определенном Отделом аккредитации с учетом результатов инспекционного контроля.
Примечание - При положительных результатах инспекционного контроля в течение всего срока действия аттестата аккредитации АО может принять решение о продлении действия аттестата аккредитации на новый срок без проведения повторной аккредитации. Такое решение АО принимает не менее чем за 1 мес. до истечения срока действия аттестата аккредитации.
6.18. Для расширения области аккредитации, закрепленной аттестатом аккредитации, ИЛ направляет в АО заявку, на основании которой проводится дополнительная (в части расширения области аккредитации) аккредитация (по полной или сокращенной процедуре). Степень сокращения устанавливает Отдел аккредитации в каждом конкретном случае (в том числе с учетом минимизации затрат, результатов участия ИЛ в МСИ, рекомендаций уполномоченной организации).
Аттестация ИЛ с целью расширения ее области аккредитации может быть проведена в рамках инспекционного контроля.
При положительных результатах дополнительной аккредитации ИЛ в приложение к аттестату аккредитации "Область аккредитации" вносят соответствующие дополнения, при этом сохраняется ранее установленный срок действия аттестата.
6.19. АО имеет право аннулировать аттестат аккредитации ИЛ или приостановить его действие на определенный срок:
- при несоответствии ИЛ критериям аккредитации, в том числе при отрицательных результатах инспекционного контроля;
- при невыполнении аккредитованной ИЛ своих финансовых обязательств перед Госстандартом России и уполномоченной организацией;
- при самостоятельном решении аккредитованной ИЛ о досрочном прекращении действия аттестата аккредитации;
- при ликвидации ИЛ (или организации, в состав которой входит испытательная лаборатория).
Приостановленный аттестат аккредитации может быть возобновлен после устранения причин, вызвавших его приостановку. Если эти причины не устраняются в течение срока приостановки, аттестат аннулируется.
6.20. АО имеет право сузить область аккредитации ИЛ, если в ИЛ произошли изменения, влияющие на ее соответствие критериям аккредитации. В этом случае в приложение к аттестату аккредитации ИЛ, "Область аккредитации" вносят изменения, при этом сохраняют ранее установленный срок действия аттестата аккредитации.
6.21. При сужении области аккредитации, аннулировании либо приостановке действия аттестата аккредитации ИЛ в Государственный реестр вносят соответствующие изменения.