Оплата деятельности АО осуществляется по договору между АО и уполномоченной организацией.
Оплата работ членов комиссии по аттестации ИЛ, не являющихся сотрудниками уполномоченной организации, проводится на основании субподрядных договоров с уполномоченной организацией.
Основанием для начала работ уполномоченной организации является заключенный договор между организацией-заявителем и уполномоченной организацией.
6.6. После получения заключенного договора уполномоченная организация организует проведение экспертизы документов, представленных ИЛ.
6.7. Экспертиза документов.
6.7.1. Для проведения экспертизы уполномоченная организация назначает эксперта (при необходимости - экспертов).
6.7.2. Эксперт проводит экспертизу всех представленных с заявкой документов, при необходимости запрашивает у ИЛ дополнительную информацию для подтверждения или пояснения представленной информации.
Срок проведения экспертизы - не более 1 мес. со дня получения последней информации, необходимой для проведения экспертизы.
6.7.3. По результатам экспертизы эксперт готовит экспертное заключение по форме Приложения Х, содержащее:
- оценку соответствия представленной в заявке информации критериям аккредитации;
- указания на несоответствия по конкретным критериям (при наличии несоответствий);
- рекомендации по корректировке представленных документов (при необходимости) и порядок подтверждения заявителем выполнения этих рекомендаций;
- выводы о соответствии или несоответствии представленной в заявке информации критериям аккредитации.
Записи, содержащиеся в экспертном заключении, должны четко и ясно излагать оценку соответствия по всем установленным критериям аккредитации.
Экспертное заключение подписывает эксперт (эксперты).
6.8. Уполномоченная организация рассматривает экспертное заключение и при положительных результатах экспертизы подготавливает предложения по составу аттестационной комиссии, срокам проведения аттестации ИЛ и проект программы работ по аттестации заявителя.
Если по результатам экспертизы выявилась необходимость доработки документов, то заявителю дополнительно направляют письмо с указанием допустимых сроков устранения замечаний (до начала аттестации заявителя или к ее окончанию).
6.8.1. В комиссию по аттестации ИЛ должны быть включены:
- эксперт уполномоченной организации (как правило, проводивший экспертизу документов) или сертифицированный в установленном порядке эксперт по аккредитации ИЛ другой организации (в обоснованных случаях);
- представитель органа Государственной метрологической службы на территории по месту расположения ИЛ;
- представители территориального органа Госсанэпиднадзора Минздрава РФ, территориального органа Департамента ветеринарии Минсельхозпрода РФ (при необходимости и их согласии).
В зависимости от области аккредитации ИЛ в состав комиссии могут быть включены представители АО, эксперты по сертификации соответствующей продукции, представители изготовителей, обществ потребителей, научно-исследовательских организаций и т.п.
Включение экспертов и других специалистов в состав комиссии осуществляется после получения их согласия и согласия организаций по месту их постоянной работы.
При необходимости состав комиссии может быть уточнен по предложениям или замечаниям ИЛ.
6.8.2. Программу аттестации ИЛ составляют в соответствии с требованиями Приложения М.
6.8.3. Уполномоченная организация посылает в Отдел аккредитации:
- при положительных результатах экспертизы - экспертное заключение, проект программы аттестации ИЛ, предложения по составу аттестационной комиссии и срокам аттестации ИЛ;
- при отрицательных результатах экспертизы - экспертное заключение и комплект документов заявителя.
6.9. На основе представленных уполномоченной организацией материалов Отдел аккредитации при отрицательном решении оформляет и подписывает у заместителя председателя Госстандарта России письмо об отказе в продолжении работ по аккредитации заявителя и направляет его с копией экспертного заключения заявителю, комплект документов заявителю не возвращают и хранят в Отделе аккредитации 6 мес.
Копия письма об отказе в аккредитации ИЛ направляется в уполномоченную организацию. Указанное письмо является основанием для закрытия (по фактическому состоянию дел) договора с заявителем на проведение работ по аккредитации ИЛ.
Срок оформления письма об отказе в продолжении работ по аккредитации заявителя или письма о назначении комиссии - не более 10 дней с момента получения Отделом аккредитации материалов от уполномоченной организации.
6.10. При положительном решении Отдел аккредитации утверждает программу аттестации ИЛ, подготавливает и подписывает у заместителя председателя Госстандарта России письмо-распоряжение о составе комиссии по аттестации ИЛ, согласованном с Управлениями Агролегхимпрома, метрологии и региональной политики и государственного надзора Госстандарта России, сроках проведения аттестации и направляет в уполномоченную организацию письмо-распоряжение о составе аттестационной комиссии и программу аттестации ИЛ.
6.11. Уполномоченная организация после получения от АО письма-распоряжения о составе комиссии и сроках проведения аттестации ИЛ направляет его копию вместе с экспертным заключением (при необходимости) в аккредитуемую ИЛ.
На основании письма-распоряжения уполномоченная организация организует проведение работ по аттестации ИЛ:
- доводит информацию о сроках проведения аттестации ИЛ до председателя комиссии и ее членов;
- знакомит с заявкой на аккредитацию, прилагаемым к ней комплектом документов и программой аттестации ИЛ членов комиссии, передает их председателю комиссии;
- в соответствии с программой, при необходимости, организует подготовку или готовит средства контроля, необходимые для проведения экспериментальной проверки технической компетентности ИЛ;
- назначает члена комиссии, ответственного за проведение экспериментальной проверки;
- при необходимости организует доставку образцов для контроля в аккредитуемую ИЛ.
6.12. Аттестация ИЛ.
6.12.1. Комиссия в срок, указанный в письме-распоряжении о назначении комиссии, проводит проверку соответствия ИЛ критериям аккредитации в соответствии с утвержденной программой и требованиями настоящих Рекомендаций.
ИЛ представляет комиссии необходимые для работы материалы:
- организационные, нормативно-технические, методические и технические документы;
- лабораторные журналы по проведению испытаний и контролю качества их результатов;
- другие документы по указанию комиссии.
При необходимости председатель комиссии может запросить у органа Государственной метрологической службы на территории по месту расположения заявителя необходимую информацию, в том числе о метрологическом обслуживании ИЛ.
6.12.2. С учетом требований программы комиссия организует и проводит экспериментальную проверку технической компетентности ИЛ.
Примечание - Допускается проведение экспериментальных исследований по проверке технической компетентности ИЛ до начала работы комиссии на месте.
6.12.2.1. В соответствии с программой в аккредитуемой ИЛ получают результаты контрольных испытаний.
6.12.2.2. На основе полученных исполнителями результатов контрольных испытаний член комиссии, ответственный за проведение экспериментальной проверки, оформляет протокол проверки, который подписывает наряду с ним председатель комиссии.