При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе "Отметки о составленных актах" записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, "О недостаче мест", "О нарушении пломбы" и т.п.).
IV. Заполнение товарно-транспортной накладной у грузополучателя
19. После доставки груза грузополучателю водитель-экспедитор три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает представителю организации-грузополучателя, ответственному за приемку груза, который обязан под копировальную бумагу в разделе "Погрузочно-разгрузочные работы" в строке "Разгрузка":
- в графе 15 "Исполнитель" записать наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (автопредприятие, грузополучатель, грузовая автостанция, специализированная организация и т.д.);
- в графе 16 "Способ" указать способ разгрузки (ручной, механизированный, сливом, самосвалом и т.д.) и записать наименование механизма, которым выполнены разгрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);
- в графах 18, 19 записать или проставить штамп - часами часы и минуты прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после окончания ее и в графе 20 - время простоя под разгрузкой.
Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно-транспортной накладной:
- в графах 21, 22 "Дополнительные операции" записать выполненные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взвешивание, пересчет, анализ и т.п.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение;
- в строке "Транспортные услуги" перечислить транспортные услуги, оказанные водителем при разгрузке, с указанием их количества;
- в графе 23 "Подпись ответственного лица" представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов.
20. В строках, отражающих прием-передачу груза материально ответственным лицом, производящим прием (оприходование) товаров, указывается образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).
В строке "Принял" записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке "Сдал водитель-экспедитор" водитель своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.
V. Заполнение товарно-транспортной накладной в автопредприятии
21. Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автотранспортного предприятия.
22. В заголовочной части ТТН автопредприятие:
- заполняет строки "Код заказчика", "Маршрут N", "Гаражные номера прицепов";
- в строке "Вид перевозки" записывает наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за ездку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному подряду, системе тяговых плеч, сборно-развозочные маршруты, маневровые тягачи, попутная загрузка, завоз-вывоз грузов железнодорожных станций и т.п.
23. В разделе "Сведения о грузе" в графах 12, 13 записываются код и класс груза.
24. В разделе "Прочие сведения":
- в графах 24, 25, 26, 27 и 28 записывается состояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;
- в графе 29 записывается код экспедирования и груза;
- в графах 30 и 31 записываются коды оказанных транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика транспорта и водителю за оказанные транспортные услуги;
- в графах 32 и 33 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положений) и к основному тарифу (для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами).
25. В разделах "Расчет стоимости" и "Таксировка" таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной товарно-транспортной накладной.
VI. Особенности заполнения товарно-транспортной накладной при перевозке нетоварных грузов и междугородных перевозках грузов
26. При перевозке грузов нетоварного характера в товарно-транспортной накладной формы N 1-т графы 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 и 10 не заполняются.
Перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно-транспортной накладной, подтверждаются одной подписью грузоотправителя в строке "К перевозке сдал" и подписью водителя в строке "Принял водитель-экспедитор".
27. При перевозке грузов в междугородном сообщении грузовая автостанция или другое предприятие автомобильного транспорта общего пользования, на которое в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов, выписывает товарно-транспортную накладную формы N 2-тм в пяти экземплярах, где заполняет реквизиты заголовочной части на основании заявки или разового заказа на перевозку груза и путевого листа формы N 4-м.
Дальнейшее заполнение товарно-транспортной накладной формы N 2-тм производится в порядке, определенном для заполнения товарно-транспортной накладной формы N 1-т.
VII. Обработка типовых форм товарно-транспортных накладных
28. Обработка товарно-транспортных накладных может производиться автоматизированным с применением ЭВМ, механизированным с применением ПВМ и КВМ и ручным способами.
Товарно-транспортные накладные, подлежащие автоматизированной обработке на ЭВМ, проходят предварительную обработку, которая заключается в кодировании информации (заполнении граф), подготовке и переносе информации на машинные носители.
29. При автоматизированной обработке ТТН данные машинограмм, полученные с ЭВМ, могут не переноситься в ТТН. При этом машинограмма должна содержать показатели, соответствующие утвержденному разделу "Расчет стоимости" по каждой ТТН.
30. Порядок заполнения и обработки специализированных форм, прилагаемых к товарно-транспортной накладной в случаях, предусмотренных п. 7 настоящей инструкции, разрабатывают и утверждают министерства и ведомства СССР и союзных республик.
Приложение N 4
Типовая междуведомственная
форма N 4-с
Утверждена МФ СССР
и ЦСУ СССР 1983 г.
форма N 4-с
Утверждена МФ СССР
и ЦСУ СССР 1983 г.
Путевой лист
грузового автомобиля_____N ┌───────┐
серия │ │
└───────┘
грузового автомобиля_____N ┌───────┐
Утратило силу.
Приложение N 5
Типовая междуведомственная
форма N 4-п
Утверждена МФ СССР
и ЦСУ СССР 1983 г.
форма N 4-п
Утверждена МФ СССР
и ЦСУ СССР 1983 г.
Путевой лист
грузового автомобиля_____N ┌───────┐
серия │ │
└───────┘
грузового автомобиля_____N ┌───────┐
Утратило силу.
Приложение N 6
Ведомственная форма N 4-М
Утверждена МФ СССР
и ЦСУ СССР 1983 г.
Ведомственная форма N 4-М
Утверждена МФ СССР
и ЦСУ СССР 1983 г.
Путевой лист
грузового автомобиля_____N ┌───────┐
серия │ │
└───────┘
грузового автомобиля_____N ┌───────┐