В целях обеспечения расчетов филиалов ОАО "РЖД" с пригородными пассажирскими компаниями за оказание услуг по перевозке работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям ОАО "РЖД":
1. Начальникам департаментов планирования и бюджетирования Болотскому А.Н., управления финансами Гнедковой О.Э., начальнику Управления пригородных пассажирских перевозок Мочалину С.В., начальникам железных дорог, заключивших договоры с пригородными пассажирскими компаниями об оказании услуг по перевозке работников ОАО "РЖД" и иных лиц, на основе анализа объемов перевозок в пригородном сообщении работников ОАО "РЖД" и иных лиц разработать и представить в установленном порядке на утверждение лимиты расходов денежных средств для расчетов с пригородными пассажирскими компаниями за оказанные по этим договорам услуги.
2. Вице-президенту Андрееву Ф.Б., начальникам департаментов управления финансами Гнедковой О.Э., планирования и бюджетирования Болотскому А.Н. предусматривать в бюджетах и платежных балансах железных дорог, заключивших договоры с пригородными пассажирскими компаниями об оказании услуг по перевозке работников ОАО "РЖД" и иных лиц, средства для оплаты указанных перевозок.
3. Начальникам железных дорог:
- при заключении договоров с пригородными пассажирскими компаниями об оказании услуг по перевозке работников ОАО "РЖД" и иных лиц обеспечить их соответствие прилагаемым Основным положениям по порядку расчетов филиалов ОАО "РЖД" с пригородными пассажирскими компаниями за перевозки работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям ОАО "РЖД" (далее - Основные положения);
- обеспечить внесение изменений в соответствии с Основными положениями в ранее заключенные с пригородными пассажирскими компаниями договоры об оказании услуг по перевозке работников ОАО "РЖД" и иных лиц.
4. Начальнику Департамента управления финансами Гнедковой О.Э., начальнику Управления пригородных пассажирских перевозок Мочалину С.В..начальникам железных дорог, заключивших договоры с пригородными пассажирскими компаниями об оказании услуг по перевозке работников ОАО "РЖД" и иных лиц, обеспечить контроль за достоверностью формирования пригородными пассажирскими компаниями отчетности по перевозкам работников ОАО "РЖД" и иных лиц в соответствии с прилагаемыми Основными положениями.
5. Главному бухгалтеру - руководителю Департамента бухгалтерского и налогового учета Комовой И.Д., начальникам железных дорог, заключивших договоры с пригородными пассажирскими компаниями об оказании услуг по перевозке работников ОАО "РЖД" и иных лиц, обеспечить своевременные расчеты с пригородными пассажирскими компаниями за оказанные по этим договорам услуги с отнесением затрат в бухгалтерском учете в соответствии с характером этих перевозок.
6. Начальникам железных дорог, начальникам функциональных филиалов ОАО "РЖД" обеспечить выполнение мероприятий по оптимизации затрат, связанных с перевозками работников ОАО "РЖД" и иных лиц в поездах пригородных пассажирских компаний по служебным и личным надобностям, а также контроль за использованием транспортных требований ОАО "РЖД".
| Первый вице-президент ОАО "РЖД" | Х.Ш.Зябиров |
Приложение Основные положения по порядку расчетов филиалов ОАО "РЖД" с пригородными пассажирскими компаниями за перевозки работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям ОАО "РЖД"
Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 11 мая 2005 г. N 670р
Основные положения
по порядку расчетов филиалов ОАО "РЖД" с пригородными пассажирскими компаниями за перевозки работников ОАО "РЖД" и иных лиц по транспортным требованиям ОАО "РЖД"
1. Расчеты между филиалами ОАО "РЖД" и пригородными пассажирскими компаниями за перевозку по транспортным требованиям ОАО "РЖД" работников ОАО "РЖД", лиц, указанных в Генеральном коллективном договоре открытого акционерного общества "Российские железные дороги" на 2005 год, работников иных организаций на основании международных соглашений Российской Федерации, договоров, заключенных ОАО "РЖД" с иными организациями, или решений руководства ОАО "РЖД" (далее - работники ОАО "РЖД" и иные лица) осуществляются на основании отчетов о продаже разовых и абонементных билетов, оформленных пригородной пассажирской компанией в соответствии с правилами перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом.
2. Оформление разовых и абонементных билетов для проезда работников ОАО "РЖД" и иных лиц в поездах пригородных пассажирских компаний осуществляется автоматизированным способом или по ручной технологии в обмен на талоны к транспортным требованиям.
3. Талоны к транспортным требованиям, в обмен на которые оформлены разовые или абонементные билеты, прикладываются к отчетам билетного кассира и хранятся в пригородной пассажирской компании.
4. ОАО "РЖД" утверждает формы транспортных требований, предназначенных для оформления проезда работников ОАО "РЖД" и иных лиц в пригородном сообщении по служебным и личным надобностям, и доводит их до сведения пригородных пассажирских компаний.
5. Пригородные пассажирские компании ежемесячно на основании отчетов кассиров о продаже разовых и абонементных билетов формируют следующие реестры:
а) Реестр перевозок работников ОАО "РЖД" в поездах пригородных пассажирских компаний от места жительства до места работы по форме, приведенной в приложении 1;
б) Реестр перевозок работников ОАО "РЖД" в поездах пригородных пассажирских компаний от места жительства до места учебы по форме, приведенной в приложении 2;
в) Реестр перевозок членов семей работников ОАО "РЖД", находящихся на их иждивении, в поездах пригородных пассажирских компаний от места жительства до места учебы по форме, приведенной в приложении 3;
г) Реестр перевозок иных лиц, указанных в Генеральном коллективном договоре ОАО "РЖД", в поездах пригородных пассажирских компаний от места жительства до места работы (учебы) по форме, приведенной в приложении 4;
д) Реестр перевозок иных лиц, использующих транспортные требования ОАО "РЖД" на основании международных соглашений, в поездах пригородных пассажирских компаний от места жительства до места работы или учебы по форме, приведенной в приложении 5;
е) Реестр перевозок работников иных организаций, использующих транспортные требования ОАО "РЖД" на основании заключенных с ОАО "РЖД" договоров, в поездах пригородных пассажирских компаний от места жительства до места работы или учебы по форме, приведенной в приложении 6;
ж) Реестр перевозок иных лиц, использующих транспортные требования ОАО "РЖД" на основании решения руководства ОАО "РЖД", в поездах пригородных пассажирских компаний от места жительства до места работы или учебы по форме, приведенной в приложении 7;
з) Реестр перевозок работников ОАО "РЖД" в поездах пригородных пассажирских компаний по личным надобностям по форме, приведенной в приложении 8;
и) Реестр перевозок членов семей работников ОАО "РЖД", находящихся на их иждивении, в поездах пригородных пассажирских компаний по личным надобностям по форме, приведенной в приложении 9;
к) Реестр перевозок пенсионеров ОАО "РЖД" в поездах пригородных пассажирских компаний по личным надобностям по форме, приведенной в приложении 10;
л) Реестр перевозок иных лиц, указанных в Генеральном коллективном договоре ОАО "РЖД" на 2005 год, в поездах пригородных пассажирских компаний по личным надобностям по форме, приведенной в приложении 11;
м) Реестр перевозок иных лиц, использующих транспортные требования ОАО "РЖД", выполненных на основании международных соглашений, в поездах пригородных пассажирских компаний по личным надобностям по форме, приведенной в приложении 12;
н) Реестр перевозок работников иных организаций, использующих транспортные требования ОАО "РЖД" на основании заключенных с ОАО "РЖД" договоров, в поездах пригородных пассажирских компаний по личным надобностям по форме, приведенной в приложении 13;
о) Реестр перевозок иных лиц, использующих транспортные требования ОАО "РЖД" на основании решения руководства ОАО "РЖД", в поездах пригородных пассажирских компаний по личным надобностям по форме, приведенной в приложении 14.
6. Суммы выпадающих доходов пригородных пассажирских компаний рассчитываются исходя из действующих тарифов на перевозки пассажиров в пригородном сообщении, установленных на момент совершения поездки:
- при поездках по разовому билету - согласно маршруту перевозки;
- при поездках по месячному абонементному билету - согласно маршруту перевозки, исходя из расчета в месяц 25 поездок "туда" и 25 поездок "обратно", по абонементному тарифу.
7. Счета-фактуры пригородных пассажирских компаний за оказанные услуги перевозки работников ОАО "РЖД" и иных лиц предъявляются ежемесячно железным дорогам - филиалам ОАО "РЖД" с приложением к ним реестров по выполненным перевозкам, оформленным в соответствии с условиями, установленными настоящими Основными положениями.
В указанные счета-фактуры включаются перевозки работников аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД", осуществленные пригородными пассажирскими компаниями за отчетный период.
8. Оплата счетов пригородных пассажирских компаний производится в соответствии с условиями договоров на оказание услуг по перевозкам работников ОАО "РЖД" и иных лиц, заключенных между пригородными пассажирскими компаниями и железными дорогами - филиалами ОАО "РЖД" и на основании актов выполненных работ на оказанные услуги, подписанных сторонами.
9. ОАО "РЖД" и железные дороги - филиалы ОАО "РЖД" вправе проводить проверки правильности оформления проезда работников ОАО "РЖД" и иных лиц, а также требовать от пригородных пассажирских компаний предоставления отчетов о продаже проездных документов (билетов) для подтверждения предъявленных пригородной пассажирской компанией к оплате сумм по указанным перевозкам.
В случае обнаружения фактов оформления пригородными пассажирскими компаниями проездных документов (билетов) для проезда работников ОАО "РЖД" и иных лиц с нарушением установленного порядка оплата таких перевозок пригородным пассажирским компаниям не производится.
Приложение 1 Реестр перевозок работников ОАО "РЖД" в поездах пригородных пассажирских компаний от места жительства до места работы по пригородной пассажирской компании
Приложение 1
Реестр
перевозок работников ОАО "РЖД" в поездах пригородных пассажирских компаний от места жительства до места работы по пригородной пассажирской компании
_____________за__________200___г.
N п/п | Фамилия, имя, отчество | Номер транспор- тного требова- ния | Дата оформле- ния проездно- го документа (билета) | Дата начала действия абонемент- ного документа | Вид оформленного билета | Железнодорожная станция | Стоимость проезда | ||||
Пластиковая транспортная карта* | Абонеме- нтный билет формы ЛУ-976 | Абонеме- нтный билет АСУ "Эксп- ресс" 1 месяц | отправле- ния | назначе- ния | |||||||
| 1 месяц | годовая | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |