Указанные материалы подшиваются в дело с твердой обложкой (приложение 5). Объем одного тома дела не должен превышать 150 листов.
К арбитражному делу не должны приобщаться материалы, подлежащие возврату, дубликаты уже имеющихся в деле документов, черновики.
2.19. Апелляционная жалоба на решение арбитражного суда принимается и регистрируется в порядке аналогичном порядку приема и регистрации исковых заявлений.
2.20. Сотрудники канцелярии после регистрации апелляционной жалобы подбирают соответствующее арбитражное дело, рассмотренное судом первой инстанции, и приобщают к нему жалобу. В регистрационном штампе на апелляционной жалобе проставляется номер дела, соответствующий номеру искового заявления, и дата регистрации.
2.21. Данные по апелляционной жалобе вносятся канцелярией в регистрационно-контрольную карточку (компьютер) в следующем порядке: дата поступления, исходящий номер апелляционной жалобы, наименование заявителя. Апелляционная жалоба вместе с делом не позднее следующего дня передается канцелярией под расписку в регистрационно-контрольной карточке секретарю заместителя председателя суда, курирующего рассмотрение апелляционных жалоб, либо председателю судебного состава по рассмотрению апелляционных жалоб.
2.22. После назначения судебного состава для рассмотрения апелляционной жалобы информация о судебном составе и судье-докладчике вносится в регистрационно-контрольную карточку (компьютер) и жалоба вместе с делом передается исполнителю под расписку.
Сведения об этом сообщаются в канцелярию не позднее следующего дня.
2.23. Регистрационно-контрольная карточка помещается в отдельную картотеку "Апелляционные жалобы" для последующего контроля за сроком рассмотрения жалобы и справочной работы.
2.24. Кассационная жалоба принимается и регистрируется арбитражным судом первой инстанции в порядке аналогичном порядку приема и регистрации исковых заявлений и апелляционных жалоб.
2.25. При регистрации кассационной жалобы канцелярией проверяется наличие указанных в приложении документов, подписей, наличие документов в деле согласно описи, состояние обложки и документов (отсутствие залитых чернилами листов, целостность листов и т.п.), наличие в описи дела подписи лица, ответственного за делопроизводство, нумерация листов и т.д.
2.26. В регистрационном штампе на кассационной жалобе проставляется номер дела, присвоенный ранее исковому заявлению, и дата поступления жалобы.
2.27. В регистрационно-контрольных карточках (компьютере) канцелярией вносятся регистрационные данные о жалобе.
2.28. После регистрации кассационной жалобы сотрудники канцелярии подбирают дело и вносят соответствующую информацию о поступлении жалобы на внутреннюю сторону обложки дела.
2.29. Правильно оформленная кассационная жалоба вместе с делом не позднее следующего дня передается из канцелярии под расписку секретарю (помощнику) председателя или заместителя председателя арбитражного суда с сопроводительным письмом о направлении жалобы и дела в федеральный арбитражный суд округа.
2.30. Кассационная жалоба вместе с делом должна быть отправлена заказной почтой в федеральный арбитражный суд округа в пятидневный срок со дня ее поступления.
Копия сопроводительного письма подшивается в наряд канцелярии для контроля за движением дела.
В регистрационно-контрольные карточки (компьютер) вносится информация об отправке.
2.31. В случае поступления заявлений о принесении протестов они принимаются и регистрируются в соответствии с порядком, установленным в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации, утвержденным распоряжением от 14 июля 1995 года N 14.
2.32. Заявление о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам вступившего в законную силу судебного акта принимается в соответствии с требованиями Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (глава 23).
Заявление вместе с делом передается канцелярией секретарю (помощнику) председателя или заместителю председателя для определения судебной инстанции, которая должна рассмотреть это заявление в соответствии со ст. 194 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
2.33. Все дополнительные материалы по делу (отзывы, ходатайства и т.д.) регистрируются в хронологическом порядке в день их поступления.
В регистрационно-контрольные карточки (компьютер) заносятся регистрационный номер, дата, исходящие реквизиты, наименование документа (содержание).
Заявление о пересмотре дела, дополнительные материалы и документы передаются ответственному за делопроизводство в коллегии (судебном составе) под расписку для передачи исполнителю, который приобщает их к делу и докладывает материалы дела председателю коллегии.
3. Прохождение судебного дела и документов
3.1. Исковое заявление вместе с приложениями к нему принимает ответственный за делопроизводство в коллегии (судебном составе) от сотрудника канцелярии под расписку в регистрационно-контрольной карточке, которая остается в картотеке канцелярии. Вторая карточка передается в коллегию для учетной и справочно-контрольной работы.
3.2. Ответственный за делопроизводство в коллегии (судебном составе), проверив реквизиты искового заявления, прилагаемые документы и убедившись в уплате госпошлины, не позднее следующего дня передает исковое заявление председателю коллегии, который своей резолюцией назначает судью для рассмотрения искового заявления.
3.3. После назначения судьи информация вносится в регистрационно-контрольную карточку (компьютер). В тот же день исковое заявление передается назначенному судье под расписку в регистрационно-контрольной карточке.
О вынесенном судьей определении делается отметка в регистрационно-контрольной карточке (компьютере).
3.4. При принятии искового заявления к производству формируется судебное дело в порядке, указанном в п. 2.17. настоящей Инструкции.
3.5. Специалист коллегии ведет последовательные контрольные хронологические записи по установленной форме на внутренней стороне обложки дела о процессуальных и иных действиях, связанных с рассмотрением судебного дела, а именно: фиксирует даты принятия судебных актов, их рассылки лицам, участвующим в деле, даты выписки и отправки исполнительных листов взыскателям и т.д.
3.6. Процессуальные документы (определение, решение, постановление, исполнительный лист и др.), а также справка на возврат госпошлины оформляются на бланках (приложения 6 - 24). Бланки документов подлежат специальному учету и хранятся у ответственного за делопроизводство в коллегии и у заведующего машинописным бюро.
3.7. Дополнительные документы и материалы, в том числе: отзывы на исковое заявление, встречные иски, уведомления об изменении адреса и т.д., по мере поступления приобщаются к делу. Их регистрационные номера, даты поступления и наименования (содержание) вносятся по указанию судьи в опись дела.
3.8. Ответственный за делопроизводство в коллегии не реже двух раз в месяц представляет председателю коллегии сведения о движении дел и документов, о контрольных сроках их исполнения, причинах неисполнения и т.п.
3.9. После принятия судебного акта по делу подлинный экземпляр с копией исполнительного листа подшивается в дело. Заверенные ответственным за делопроизводство лицом копии судебных актов (заверяется каждый лист) заказными письмами с уведомлениями о вручении направляются лицам, участвующим в деле. Об отправке исполнительного листа делается отметка в регистрационно-контрольной карточке и на контрольной стороне обложки дела.
3.10. Специалист заверяет каждый лист описи документов дела. На обложке дела проставляется дата завершения производства по делу.
3.11. Не позднее чем через неделю после истечения кассационного срока судебное дело по описи (приложение 25) сдается на хранение в архив под расписку заведующему архивом. Первый экземпляр описи передается вместе с делом в архив, второй хранится у ответственного за делопроизводство коллегии до минования надобности.
3.12. Делопроизводство по апелляционной жалобе ведется по правилам, предусмотренным для работы с исковыми заявлениями.
3.13. Делопроизводство по кассационным жалобам в федеральных арбитражных судах округов ведется в порядке аналогичном порядку приема, регистрации, прохождения исковых заявлений и апелляционных жалоб.
3.14. Федеральный арбитражный суд округа не позднее пяти дней после принятия постановления по кассационной жалобе возвращает дело заказной почтой в арбитражный суд субъекта Российской Федерации. Производство (наряд) по этой жалобе остается на хранении в судебном составе, рассмотревшем кассационную жалобу.
3.15. Дела из арбитражных судов могут быть истребованы Председателем Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, его заместителями либо по их поручению, а также Генеральным прокурором Российской Федерации и его заместителями.
3.16. После регистрации запроса о высылке арбитражного дела в архиве подбирается истребованное дело, к которому приобщается запрос. Сотрудники архива (канцелярии) проверяют наличие документов, указанных в описи дела, и подготавливают сопроводительное письмо с указанием количества томов и листов.
Дело с сопроводительным письмом и запросом передается председателю арбитражного суда (его заместителю), который подписывает письмо.
3.17. Истребуемое дело направляется заказной почтой. Копия сопроводительного письма вместе с запросом подшивается в наряд истребуемых дел, который хранится в канцелярии.
Исходящие данные заносятся в регистрационно-контрольную карточку (компьютер).
4. Регистрация, распределение, прохождение других документов и корреспонденции
4.1. Поступающая в адрес арбитражного суда корреспонденция, не относящаяся к конкретным судебным делам, регистрируется в канцелярии в отдельной картотеке (журнале, компьютере).
4.2. Прием и регистрация корреспонденции осуществляется в порядке, определенном в разделе 2 настоящей Инструкции. Передача корреспонденции в структурные подразделения производится в соответствии с их функциями.
4.3. При регистрации документа в правом углу нижнего поля первой страницы на свободном от текста месте проставляется штамп с полным наименованием арбитражного суда, указываются регистрационный входящий номер, дата поступления документа, индекс секретариата или структурного подразделения, куда направляется документ. Лицо, принявшее документ, ставит свою подпись.
4.4. Регистрационный номер, как правило, состоит из индекса секретариата или структурного подразделения (согласно установленной в суде индексации) и порядкового номера поступления документа в пределах календарного года.
Например: С1-434 05.03.96, где