При этом подготовленными при открытом способе разработки являются запасы из числа вскрытых, обнаженных от покрывающих вскрышных пород, и для разработки которых выполнены горно-подготовительные работы, предусмотренные техническим проектом. Эти запасы определяются в соответствии с "Отраслевой инструкцией по учету балансовых и расчету промышленных запасов, определению, нормированию, учету и экономической оценке потерь угля (сланца) при добыче".
Прогнозирование и учет себестоимости добычи угля осуществляется по экономическим элементам затрат. Затраты на вскрышные работы в затратах на добычу угля отражаются комплексно по статье "Расходы на подготовку и освоение производства".
Распределение затрат между добычей и вскрышей производится в следующем порядке. Основные расходы (вспомогательные материалы на технологические цели, затраты на оплату труда производственных рабочих, отчисления на социальные нужды и др.) относятся по видам работ прямым путем. Общие расходы (расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и прочие производственные расходы) распределяются между добычей и вскрышей пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.
Плановые затраты на производство вскрышных работ определяются исходя из установленных объемов подготавливаемых запасов угля, коэффициента вскрыши и плановой себестоимости 1 куб. м вскрыши.
Затраты угольных и сланцевых разрезов на вскрышные работы эксплуатационного характера учитываются на счете "Основное производство".
5.2. Плановые и фактические затраты на вскрышные работы на себестоимость добычи угля списываются:
- при равенстве объема подготовленных запасов угля объему его добычи в отчетном месяце произведенные затраты на вскрышу полностью включаются в себестоимость добычи угля этого месяца;
- в случаях, когда объем подготовленных запасов за отчетный месяц меньше объема добычи, на себестоимость добычи угля списываются все затраты на вскрышу за отчетный месяц и, кроме того, на разницу между добычей угля и подготовленными запасами списываются затраты со счета "Расходы будущих периодов" по средневзвешенной себестоимости 1 т подготовленных запасов угля на начало отчетного периода;
- когда в отчетном месяце объем подготовленных запасов угля превышает объем его добычи, затраты по вскрыше списываются на себестоимость добычи угля в пределах объема добытого угля по фактической себестоимости 1 т подготовленных запасов отчетного месяца, а остальная часть фактических затрат (но не выше плановой себестоимости) списывается на счет "Расходы будущих периодов".
Удорожания против плановой себестоимости вскрышных работ включаются в себестоимость добычи угля отчетного месяца.
5.3. В случаях превышения объема добытого за отчетный месяц угля против суммы объемов за отчетный месяц и остатка подготовленных запасов, учтенных на расходах будущих периодов (когда добыча производилась за счет подготовленных запасов включенных в инвентарную стоимость разреза при вводе его в действие), на эту разницу в объеме создается резерв для покрытия расходов по плановой себестоимости отчетного месяца 1 т подготовленных запасов угля.
При восполнении этих запасов фактические затраты на вскрышу в этой части объема списываются по фактической себестоимости 1 т подготовленных запасов (но не выше созданного резерва) на счет последнего.
Если сумма затрат по восполняемой части инвентарных запасов меньше суммы созданного резерва, то разница сторнируется, и, наоборот, если больше - списывается на себестоимость добычи угля отчетного месяца. Примеры в п. п. 5.2 и 5.3 - см. Приложение 6.
5.4. Когда имеются существенные отклонения в объемах вскрышных работ по сезонам года, для списания затрат по вскрыше в отдельных случаях допускается применение коэффициента вскрыши.
Коэффициент вскрыши определяется на предстоящий плановый год в момент составления плана производства путем деления плановых объемов вскрыши (в куб. м) на объем подготавливаемых запасов (в тоннах).
Коэффициент ежегодно утверждается руководством разреза.
При изменении плановых объемов вскрыши и подготавливаемых запасов в прогнозируемом году производится соответствующая корректировка и коэффициента вскрыши.
Для каждого отчетного месяца утвержденный коэффициент вскрыши умножается на количество добытого угля и определяется расчетный объем вскрышных работ.
5.5. При сравнении фактического объема вскрыши с расчетным затраты по вскрыше ежемесячно относятся на себестоимость добычи угля в порядке, когда фактический объем вскрышных работ отчетного месяца:
- равен расчетному - затраты на вскрышу полностью включаются в себестоимость добычи угли отчетного месяца;
- меньше расчетного - затраты списываются аналогично первому подпункту. Кроме того, на разницу в объемах вскрыши затраты списываются со счета "Расходы будущих периодов" по средневзвешенной себестоимости одного куб. м вскрыши на начало отчетного месяца;
- превышает расчетный - фактические затраты в части, равной объему расчетной вскрыши, списываются на себестоимость добычи угля. Остальная часть затрат по фактической (не выше плановой) себестоимости 1 куб. м вскрыши относится на счет "Расходы будущих периодов". Удорожания против плановой себестоимости включаются в себестоимость добычи угля отчетного месяца.
5.6. В декабре составляется расчет погашения этих затрат, исходя из объемов подготовленных запасов угля, аналогично п. п. 5.2 и 5.3. Разница против данных, исчисленных в течение года по коэффициенту вскрыши, включается в затраты декабря.
5.7. В отчете о себестоимости добычи угля затраты на вскрышу, относящиеся к текущему году, отражаются по соответствующим элементам затрат, а относящиеся к прошлому году - по элементу "Прочие расходы".
5.8. Определение количества подготовленных запасов угля и расчет их изменения ежемесячно производится главным маркшейдером разреза.
Установленное главным маркшейдером разреза количество подготовленных запасов угля записывается им в книги замеров.
Главный маркшейдер разреза не позднее 3-го числа следующего за отчетным месяца представляет в бухгалтерию разреза справку о подготовленных запасах угля по следующей форме:
СПРАВКА
о подготовленных запасах угля
по разрезу ____________________________
за ______________ 19__ г.
1. Остаток подготовленных запасов угля
а) на начало отчетного месяца ____________ тонн
б) на конец отчетного месяца _____________ тонн
2. Фактическая добыча угля за отчетный период ______________ тонн, общее количество подготовленных запасов угля за отчетный месяц ____________ тонн.
Примечание. Из остатка подготовленных запасов угля на начало отчетного месяца исключены подготовленные запасы угля в количестве _______ тонн, включенные в инвентарную стоимость разреза при вводе его в действие.
Главный маркшейдер разреза
"__" ___________ 19__ г. (подпись)
5.9. В тех случаях, когда использование части оборудования на разрезах носит сезонный характер, годовая сумма амортизационных отчислений этого оборудования должна включаться в издержки производства в течение месяцев работы данного оборудования по годовому плану.
Затраты на ремонт этого оборудования, осуществляемый во время его простоя в несезонный период, включаются в издержки производства в сметно-нормализованном порядке (в соответствии с плановым расчетом) в течение сезонных месяцев работы оборудования в размерах, предусмотренных планом на текущий год.
На стоимость ремонта такого оборудования в течение сезона его работы создается резерв, исходя из сумм предусмотренных планом себестоимости 1 куб. м вскрыши.
Фактические расходы на ремонт оборудования списываются в пределах сумм созданного резерва.
Излишне зарезервированные суммы затрат на эти цели сторнируются, а недостающие суммы списываются на издержки производства того месяца, в котором ремонт закончен.
5.10. При производстве сезонных вскрышных работ способом гидромеханизации или роторным комплексом затраты на подготовительные работы (ноябрь - апрель) относятся на расходы будущих периодов. Эти затраты включаются в себестоимость отчетного периода путем умножения плановых объемов вскрыши на себестоимость 1 куб. м по годовому плану.
5.11. По угольным (сланцевым) вскрышным, смешанным, отвальным участкам переэкскавации угольных (сланцевых) разрезов прогнозирование и учет себестоимости ведется по следующим элементам затрат:
- по элементу "Затраты на оплату труда" расчет затрат на прогнозируемый период производится по отдельным видам работ каждого производственного процесса исходя из объемов работ по расценкам или тарифным ставкам (прямая оплата, доплаты за работы в ночное время, по районным коэффициентам и др. виды доплат). Кроме того, прогнозируются премии за выполнение плана на 100%;
- по элементу "Материальные затраты" прогнозируется стоимость материальных ценностей, которыми снабжается участок для выполнения установленного объема работ и для поддержания в исправном состоянии всех механизмов и оборудования на участке, - как непосредственно списываемых на производство, так и погашаемых в сметно-нормализованном порядке через счет "Расходы будущих периодов".
Потребность во взрывчатых веществах определяется отдельно на добычные и отдельно на вскрышные работы данного участка, исходя из количества скважин на 1000 куб. м горной массы согласно паспорту буро-взрывных работ и весу заряда.
Затраты на запчасти, приобретаемые со стороны, определяются на прогнозируемый период на основе потребности в данном виде запчастей на каждый механизм, количества механизмов, срока службы запчастей и их плановой стоимости.
Расчет потребности в остальных материалах производится исходя из объема производства и норм расхода с учетом повторного их использования.