СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом «Маркетинговые технологии» в роли «Модератор» и «Старший модератор» стр. 2

1. Нажать кнопку «Загрузить данные», расположенную в верхней строке Инструментов,
2. Выбрать ранее сохраненный заполненный файл Excel и нажать кнопку «Загрузить»,
3. После загрузки файла Excel данные переносятся в Карточку массовой загрузки, для завершения БП необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную в нижнем левом углу.

924 × 578 пикс.     Открыть в новом окне	Загрузка массива ТРУ.

Также предусмотрена возможность добавления Товаров/Работ/Услуг построчно, то есть с помощью кнопки «Добавить запись» можно создавать пустую строку и заполнять все необходимые ячейки. После внесения необходимых строк нужно нажать кнопку «Перейти далее», сохранив изменения и отправив массив данных Старшему модератору.

Удалить ошибочно добавленные строки можно с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» , предварительно выделив удаляемую строку.

Важно!

Массовые операции, осуществляемые Модератором (Добавление и Редактирование массива данных), отправляются на согласование Старшему Модератору.

Редактирование группы ТРУ

Данный бизнес процесс позволяет отредактировать наименование созданных папок, перенести папки на другой уровень.

После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой позиции и, выбрав нужную папку, нажать кнопку «Перейти далее». Далее принцип работы с БП аналогичен разделу Добавление группы ТРУ, при этом необходимо учитывать следующие особенности системы:

1. Если сделать неактивной группу ТРУ, то все дочерние ТРУ группы автоматически становятся неактивными, но если снять признак неактивности с группы ТРУ, то дочерние ТРУ по-прежнему останутся неактивными.
2. Если сделать неактивной группу ТРУ, то все дочерние группы ТРУ и их дочерние ТРУ останутся активными.

Важно!

Для редактирования наименования группы ТРУ «Прайс ООО …» поле «Родительская группа» необходимо оставлять пустым.

Редактирование массива данных ТРУ (Модератор)

Этот бизнес-процесс позволяет вносить изменения в Прайсы Продавцов одновременно по множеству ТРУ. При запуске бизнес-процесса открывается окно, в котором первоначально отображаются все ТРУ доступные для редактирования.

Фильтрацию ТРУ, подлежащих изменению, можно проводить по любому параметру, для этого необходимо в строку поиска интересующего параметра ввести значение. На рисунке 7 приведен пример фильтрации по единице измерения.

951 × 560 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация ТРУ по единице измерения.

Внести изменения сразу в нескольких ТРУ можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий:

• Нажать кнопку «Групповая операция» (рисунок 8),

• Нажать кнопку «Отметить все» или установить галочки напротив ТРУ для редактирования,

Важно!

Кнопка «Отметить все» отображается только после нажатия кнопки «Групповая операция».

• Снять галочки с ТРУ, которые НЕ нужно подвергать редактированию,
• Нажать кнопку «Применить операцию» и выбрать из списка (рисунок 9):
  • Увеличить значение на %,
  • Уменьшить значение на %
  • Установить значение,

• В появившемся окне выбрать колонку таблицы из списка доступных, при этом в списке отобразятся только те столбцы табличной части, к которым возможно применение данной операции (рисунок 10),

• Ввести новое значение или выбрать его в появившемся списке и нажать кнопку «Применить» (рисунок 11),

• Для сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Перейти далее» (рисунок 12).

942 × 542 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Перейти далее".

Важно!

ТРУ, отредактированные массивом, будут отправлены на согласование Старшему модератору.

Редактирование ТРУ-Продукция-Ресурс

Бизнес-процесс позволяет редактировать ТРУ, а также при необходимости Продукцию и Единичный ресурс, не переходя между справочниками, а переключаясь только между бизнес-процессами.

После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой позиции (рисунок 13). Выбрав нужную ТРУ, нажать «Перейти далее».

772 × 447 пикс.     Открыть в новом окне	Редактирование ТРУ.

Откроется заполненная карточка ранее созданной ТРУ. Данный бизнес процесс позволяет корректировать все строки карточки Товара/Работы/Услуги. Заполнение полей аналогично разделу Добавление ТРУ-Продукция-Ресурс.

Для того чтобы удалить из Прайса карточку ТРУ, необходимо поставить галочку в графе «Неактивна». Удалять ТРУ из Прайса допускается только в том случае, если продавец больше не предоставляет данное ТРУ.

Для сохранения созданной карточки нажать кнопку «Сохранить».

Если же требуется редактирование Продукции, то по кнопке «Редактировать продукцию» можно перейти к ее изменению. Появится форма, заполнение/редактирование которой аналогично п. Добавление Продукции (Модератор).

Далее, если требуется редактирование ресурса, то в карточке Продукции по кнопке «Редактировать ресурс» можно перейти к ее изменению. Появится форма, заполнение/редактирование которой аналогично описанию в разделе Добавление ресурса.

Для возврата в предыдущие карточки с редактирование Продукции и ТРУ необходимо нажать кнопку «Перейти далее».

Старший модератор получает сообщения обо всех завершенных Модератором бизнес-процессах.

Работа со справочником «Продукция»

Модератор имеет возможность создать и редактировать продукцию в Каталогах только тех организаций, которым не выдан доступ в Личный кабинет. Старший модератор имеет возможность создать продукцию в Каталогах всех организаций.

Добавление группы Продукции

Для размещения Продукции производителя необходимо создать папку, в которую в дальнейшем будут добавляться позиции (рисунок 14).

521 × 313 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление группы Продукции.

• Наименование – формируется по правилу «Каталог» + «название организации-производителя», например, Каталог ООО «Позитив-строй»,

Важно!