При создании папки Каталог для того, чтобы различать организации с идентичным наименованием, следует в наименовании указывать ИНН организации. Например, Каталог ООО «Фирма» ИНН 7454567890.
- Родительская группа – не заполняется.
Для создания подгруппы в Каталоге производителя в строке «Наименование» необходимо указать наименование папки. В строке «Родительская группа» необходимо ввести наименование папки верхнего уровня, в которой создается новая.
Для завершения операции необходимо нажать кнопку «Перейти далее».
Добавление Продукции (Модератор)
Для создания новой Продукции необходимо выбрать БП «Добавление Продукции (Модератор)», откроется окно, в котором необходимо заполнить поля в соответствии с таблицей (рисунок 15):
 | |
| 468 × 468 пикс. Открыть в новом окне | Добавление Продукции (Модератор). |
Реквизит | Примечание |
Наименование | – наименование Продукции должно соответствовать оригинальному названию, которое указано в Каталоге Производителя, |
Группа в каталоге продукции | – в строке необходимо выбрать папку, в которой будет располагаться Продукция, |
Ресурс | –наименование ресурса, данный Единичный ресурс будет связан с создаваемой Продукцией, |
Производитель | – указывается оригинальный производитель Продукции – юридическое лицо,В случае добавления Работ и Услуг, производитель является продавцом. В случае Товаров, производитель, как правило, не является продавцом.Важно!Модератор может добавлять Производителем только те организации, которые не имеют доступ в Личный кабинет. |
Изображение | – в строке можно отразить изображение (картинку/рисунок). Для корректной загрузки изображения, его формат должен соответствовать одному из перечисленных: *.png, *.gif, *.svg, *.jpeg, *.jpg, *.bmp. |
Загрузка массива данных Продукции (Модератор)
Данный БП позволяет загрузить большое количество Продукции через файл Microsoft Excel. Для этого необходим предварительно заполнить шаблон Microsoft Excel согласно СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами". Формы шаблонов для массовой загрузки информации в справочники Информационной системы "Маркетинговые технологии".
Файл Excel должен соответствовать шаблону из Стандарта: можно создать его самостоятельно или же загрузить из Стандарта (рисунок 16).
 | |
| 963 × 172 пикс. Открыть в новом окне | Шаблон загрузки массива данных Продукции (Модератор). |
Ячейки в строке файла Microsoft Excel заполняются аналогично разделу Добавление Продукции (Модератор) с учетом того, что в графе «Неактивна» – необходимо прописать в каждой строке этого столбца false или оставить ее пустой.
После заполнения всех строк необходимо сохранить и закрыть файл Excel.
Последовательность действий после запуска БП «Загрузка массива данных Продукции (Модератор)» такая же, как и в разделе Загрузка массива данных ТРУ (Модератор).
Редактирование группы Продукции
Данный бизнес процесс позволяет отредактировать наименование созданных папок, перенести папки на другой уровень. Принцип работы с БП аналогичен разделу Добавление группы Продукции.
Редактирование массива данных Продукции (Модератор)
Этот бизнес-процесс позволяет вносить изменения одновременно по множеству позиций Продукции. При запуске бизнес-процесса открывается окно, в котором первоначально отображаются все Продукции доступные для редактирования.
Фильтрацию Продукции, подлежащих изменению, можно проводить по любому параметру, для этого необходимо в строку поиска интересующего параметра ввести значение.
Внести изменения сразу в нескольких ТРУ можно посредством функции «Групповая операция», выполнив такую же последовательность действий, как и в разделе Редактирование массива данных ТРУ (Модератор).
Редактирование Продукции (Модератор)
После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой Продукции. Выбрав нужную позицию Продукции, нажать «Перейти далее». В карточке редактирования Продукции принцип работы аналогичен разделу Добавление Продукции (Модератор).
Для того чтобы удалить из Каталога ненужную/неправильную Продукцию, необходимо поставить галочку в графе «Неактивна».
Работа со справочником «Документация для продукции»
Справочник «Документация для продукции» доступен Старшему Модератору.
Справочник содержит список всех связей продукции и документации (рисунок 17). Возможен поиск по параметру Продукция.
 | |
| 1177 × 525 пикс. Открыть в новом окне | Справочник "Документация для продукции". |
Внизу окна расположены две вкладки «Продукция» и «Документы». При выборе записи из главного списка со связями во вкладку «Продукция» загружаются все продукции, связанные с документом из выбранной записи. Во вкладку «Документы» загружаются все документы, связанные с продукцией из выбранной записи. Есть возможность сохранения этих документов.
Добавление документа
Просмотреть все документы, связанные с продукциями, можно по нажатию кнопки «Список всех документов». Откроется окно (рисунок 18), в котором есть возможность поиска по всем параметрам.
 | |
| 855 × 441 пикс. Открыть в новом окне | Список всех документов. |
После нажатия на кнопку «Добавить документ» откроется окно для добавления нового документа (рисунок 19), в котором необходимо заполнить следующие поля:
 | |
| 394 × 356 пикс. Открыть в новом окне | Форма создания документа. |
- Имя – наименование документа,
- Ссылка – URL ссылка на соответствующий документ,
- Тип документа – выбирается один из семи типов документа:
- Сертификат соответствия требованиям технического регламента РФ,
- Сертификат соответствия требованиям технического регламента ТС,
- Декларация о соответствии требованиям технического регламента ТС,
- Санитарно-эпидемиологическое заключение,
- Сертификат соответствия ГОСТ Р,
- Сертификат соответствия нормативным документам при добровольной сертификации,
- Технические условия,
- Дата начала – дата начала срока действия документа,
- Дата окончания – дата окончания срока действия документа.
Если дата окончания не ограничена, то можно установить «флажок» в поле «Неограничено», и тогда заполнять поле «Дата окончания» нет необходимости.
Связать документ с продукцией
После нажатия кнопки «Связать документ с продукцией» откроется окно для добавления связи (рисунок 20), в котором необходимо заполнить следующие поля:
 | |
| 395 × 356 пикс. Открыть в новом окне | Добавление связи документа с продукцией. |
- Продукция – с помощью лукапа выбирается ранее созданная продукция,
- Тип документа – выбирается один из семи типов документа,
- Документ – с помощью лукапа выбирается ранее созданный документ заданного типа,
- Дата начала – автоматически подставляется дата начала срока действия документа из ранее заполненной формы (см. Добавление документа),
- Дата окончания – автоматически подставляется дата окончания срока действия документа из ранее заполненной формы (см. Добавление документа).
Связанные документы будут отображаться в карточке Продукции в отдельной плашке (рисунок 21).
 | |
| 1252 × 552 пикс. Открыть в новом окне | Отображение документов на сайте "Продукция". |
Удалить связь
Для удаления связи нужно выбрать из списка связей нужную и нажать кнопку «Удалить связь». Нажать кнопку подтверждения.
Работа со «Справочником Ресурсов»
В справочнике ресурсов http://www.is-mt.pro/Cgc/ использован иерархический метод классификации (рисунок 22). Наименования, использованные в классификации, носят унифицированный характер и не несут в себе признаков, по которым можно было бы однозначно выделить какого-либо производителя продукции.
 | |
| 1123 × 790 пикс. Открыть в новом окне | Справочник ресурсов. |
Единичный ресурс – конечный уровень классификации. Классификатор основан на Классификаторе Продукции Европейского Союза (КПЕС – 2008). При структуризации были использованы второй и шестой уровни КПЕС-2008:
ХХ – Второй уровень (двузначный цифровой код),
ХХ.ХХ.ХХ – Шестой уровень (шестизначный цифровой код).