СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом «Маркетинговые технологии» в роли «Модератор» и «Старший модератор» стр. 3

При создании папки Каталог для того, чтобы различать организации с идентичным наименованием, следует в наименовании указывать ИНН организации. Например, Каталог ООО «Фирма» ИНН 7454567890.

• Родительская группа – не заполняется.

Для создания подгруппы в Каталоге производителя в строке «Наименование» необходимо указать наименование папки. В строке «Родительская группа» необходимо ввести наименование папки верхнего уровня, в которой создается новая.

Для завершения операции необходимо нажать кнопку «Перейти далее».

Добавление Продукции (Модератор)

Для создания новой Продукции необходимо выбрать БП «Добавление Продукции (Модератор)», откроется окно, в котором необходимо заполнить поля в соответствии с таблицей (рисунок 15):

468 × 468 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление Продукции (Модератор).

Реквизит	Примечание
Наименование	– наименование Продукции должно соответствовать оригинальному названию, которое указано в Каталоге Производителя,
Группа в каталоге продукции	– в строке необходимо выбрать папку, в которой будет располагаться Продукция,
Ресурс	–наименование ресурса, данный Единичный ресурс будет связан с создаваемой Продукцией,
Производитель	– указывается оригинальный производитель Продукции – юридическое лицо,В случае добавления Работ и Услуг, производитель является продавцом. В случае Товаров, производитель, как правило, не является продавцом.Важно!Модератор может добавлять Производителем только те организации, которые не имеют доступ в Личный кабинет.
Изображение	– в строке можно отразить изображение (картинку/рисунок). Для корректной загрузки изображения, его формат должен соответствовать одному из перечисленных: *.png, *.gif, *.svg, *.jpeg, *.jpg, *.bmp.

Загрузка массива данных Продукции (Модератор)

Данный БП позволяет загрузить большое количество Продукции через файл Microsoft Excel. Для этого необходим предварительно заполнить шаблон Microsoft Excel согласно СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами". Формы шаблонов для массовой загрузки информации в справочники Информационной системы "Маркетинговые технологии".

Файл Excel должен соответствовать шаблону из Стандарта: можно создать его самостоятельно или же загрузить из Стандарта (рисунок 16).

963 × 172 пикс.     Открыть в новом окне	Шаблон загрузки массива данных Продукции (Модератор).

Ячейки в строке файла Microsoft Excel заполняются аналогично разделу Добавление Продукции (Модератор) с учетом того, что в графе «Неактивна» – необходимо прописать в каждой строке этого столбца false или оставить ее пустой.

После заполнения всех строк необходимо сохранить и закрыть файл Excel.

Последовательность действий после запуска БП «Загрузка массива данных Продукции (Модератор)» такая же, как и в разделе Загрузка массива данных ТРУ (Модератор).

Редактирование группы Продукции

Данный бизнес процесс позволяет отредактировать наименование созданных папок, перенести папки на другой уровень. Принцип работы с БП аналогичен разделу Добавление группы Продукции.

Редактирование массива данных Продукции (Модератор)

Этот бизнес-процесс позволяет вносить изменения одновременно по множеству позиций Продукции. При запуске бизнес-процесса открывается окно, в котором первоначально отображаются все Продукции доступные для редактирования.

Фильтрацию Продукции, подлежащих изменению, можно проводить по любому параметру, для этого необходимо в строку поиска интересующего параметра ввести значение.

Внести изменения сразу в нескольких ТРУ можно посредством функции «Групповая операция», выполнив такую же последовательность действий, как и в разделе Редактирование массива данных ТРУ (Модератор).

Редактирование Продукции (Модератор)

После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой Продукции. Выбрав нужную позицию Продукции, нажать «Перейти далее». В карточке редактирования Продукции принцип работы аналогичен разделу Добавление Продукции (Модератор).

Для того чтобы удалить из Каталога ненужную/неправильную Продукцию, необходимо поставить галочку в графе «Неактивна».

Работа со справочником «Документация для продукции»

Справочник «Документация для продукции» доступен Старшему Модератору.

Справочник содержит список всех связей продукции и документации (рисунок 17). Возможен поиск по параметру Продукция.

1177 × 525 пикс.     Открыть в новом окне	Справочник "Документация для продукции".

Внизу окна расположены две вкладки «Продукция» и «Документы». При выборе записи из главного списка со связями во вкладку «Продукция» загружаются все продукции, связанные с документом из выбранной записи. Во вкладку «Документы» загружаются все документы, связанные с продукцией из выбранной записи. Есть возможность сохранения этих документов.

Добавление документа

Просмотреть все документы, связанные с продукциями, можно по нажатию кнопки «Список всех документов». Откроется окно (рисунок 18), в котором есть возможность поиска по всем параметрам.

855 × 441 пикс.     Открыть в новом окне	Список всех документов.

После нажатия на кнопку «Добавить документ» откроется окно для добавления нового документа (рисунок 19), в котором необходимо заполнить следующие поля:

394 × 356 пикс.     Открыть в новом окне	Форма создания документа.

• Имя – наименование документа,
• Ссылка – URL ссылка на соответствующий документ,
• Тип документа – выбирается один из семи типов документа:
  • Сертификат соответствия требованиям технического регламента РФ,
  • Сертификат соответствия требованиям технического регламента ТС,
  • Декларация о соответствии требованиям технического регламента ТС,
  • Санитарно-эпидемиологическое заключение,
  • Сертификат соответствия ГОСТ Р,
  • Сертификат соответствия нормативным документам при добровольной сертификации,
  • Технические условия,
• Дата начала – дата начала срока действия документа,
• Дата окончания – дата окончания срока действия документа.

Если дата окончания не ограничена, то можно установить «флажок» в поле «Неограничено», и тогда заполнять поле «Дата окончания» нет необходимости.

Связать документ с продукцией

После нажатия кнопки «Связать документ с продукцией» откроется окно для добавления связи (рисунок 20), в котором необходимо заполнить следующие поля:

395 × 356 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление связи документа с продукцией.

• Продукция – с помощью лукапа выбирается ранее созданная продукция,
• Тип документа – выбирается один из семи типов документа,
• Документ – с помощью лукапа выбирается ранее созданный документ заданного типа,
• Дата начала – автоматически подставляется дата начала срока действия документа из ранее заполненной формы (см. Добавление документа),
• Дата окончания – автоматически подставляется дата окончания срока действия документа из ранее заполненной формы (см. Добавление документа).

Связанные документы будут отображаться в карточке Продукции в отдельной плашке (рисунок 21).

1252 × 552 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение документов на сайте "Продукция".

Удалить связь

Для удаления связи нужно выбрать из списка связей нужную и нажать кнопку «Удалить связь». Нажать кнопку подтверждения.

Работа со «Справочником Ресурсов»

В справочнике ресурсов http://www.is-mt.pro/Cgc/ использован иерархический метод классификации (рисунок 22). Наименования, использованные в классификации, носят унифицированный характер и не несут в себе признаков, по которым можно было бы однозначно выделить какого-либо производителя продукции.

1123 × 790 пикс.     Открыть в новом окне	Справочник ресурсов.

Единичный ресурс – конечный уровень классификации. Классификатор основан на Классификаторе Продукции Европейского Союза (КПЕС – 2008). При структуризации были использованы второй и шестой уровни КПЕС-2008:

ХХ – Второй уровень (двузначный цифровой код),

ХХ.ХХ.ХХ – Шестой уровень (шестизначный цифровой код).