Внесение изменений в выданную лицензию осуществляется выдавшим лицензию Уполномоченным по письменному обращению владельца лицензии.
В обращении указываются причины, вследствие которых необходимо внести изменения в лицензию и приводятся сведения о количестве экспортированного/импортированного по лицензии товара.
К обращению заявитель прикладывает документ таможенного органа, подтверждающий количество товара, вывезенного/ввезенного в счет данной лицензии, или оригинал лицензии (если лицензия не была использована).
Внесение изменений в п.6 (таможня) осуществляется путем направления информационного письма в адрес Государственного таможенного комитета Российской Федерации (ГТК России), региональной таможни и заявителя.
Внесение изменений в п.11 (срок действия лицензии) осуществляется следующим образом:
а) если лицензия не была использована, то в п.24 оригинала лицензии указывается новый срок действия лицензии, фамилия и инициалы уполномоченного лица, ставится подпись и печать;
б) если лицензия была использована частично, то новый срок действия лицензии подтверждается письмом в адрес таможни и заявителя с указанием номера и даты выдачи лицензии и количества нереализованного товара. В письме отмечается, что оно является неотъемлемой частью лицензии.
Продление срока действия лицензии на товары, указанные в разделе 3 настоящей Инструкции, осуществляется Уполномоченными самостоятельно, но не более чем до 15 января следующего года.
Изменение содержания п.6 и продление срока действия лицензий на товары и технологии, указанные в разделе 5 настоящей Инструкции, осуществляются Уполномоченными по согласованию с ГУРВД.
Во всех остальных случаях необходимости внесения изменений старая лицензия аннулируется, а взамен нее выдается новая лицензия под другим номером на основании нового заявления. При этом, в случае частичного использования лицензии, новая лицензия выдается на нереализованное количество товара с указанием в п.24 "остаток квоты по лицензии N..... номер и дата документа таможенного органа об остатке квоты" и сохранением в п.20 всех реквизитов аннулируемой лицензии. Одновременно в ГТК и региональную таможню высылается письменное уведомление о прекращении срока действия ранее выданной лицензии. За выдачу новой лицензии взимается плата в размере, указанном в п.2 настоящей Инструкции.
Информацию об изменении количества товара, поставленного/полученного по старой лицензии, незамедлительно передается в отдел информационного обеспечения ГУРВД для корректировки федеральной базы данных.
При изменении основных условий контрактов выданные лицензии подлежат переоформлению.
11. Порядок приостановления или аннулирования выданных лицензий
В случаях возникновения обстоятельств, приводящих к нанесению ущерба экономическим интересам Российской Федерации или вытекающих из обязательств Российской Федерации по международным соглашениям, ГУРВД и Уполномоченные должны приостанавливать или аннулировать выданные лицензии.
Письмо о приостановке лицензии или ее аннулировании направляется Уполномоченным владельцу лицензии, а также в ГТК России и региональные таможенные учреждения, указанные в лицензии.
Уполномоченные в 3-дневный срок сообщают в ГУРВД информацию о приостановленных или аннулированных лицензиях с изложением причин принятия такого решения (оперативная информация передается по модему и в обязательном порядке в письменном виде).
12. Порядок передачи права выдачи лицензий
Организация - владелец квоты или администрация региона обращается к Уполномоченному с письменным заявлением (с приложением копии договора между спецэкспортером и владельцем квоты) об оформлении лицензии в счет их квоты по месту нахождения спецэкспортера. Уполномоченный по получении указанных документов рассматривает этот запрос и при принятии положительного решения информирует ГУРВД (модем, факс, телекс) о передаче Уполномоченному по месту нахождения спецэкспортера права оформления лицензии по данной квоте в согласованных между производителем и спецэкспортером объемах. ГУРВД подтверждает соответствующему Уполномоченному возможность выдачи указанной лицензии.
Уполномоченный по месту нахождения спецэкспортера, по получении соответствующего подтверждения от ГУРВД, в установленном порядке оформляет лицензию и направляет в ГУРВД и контролирующему экспортную квоту Уполномоченному информацию о выданной лицензии (контролирующему Уполномоченному вместе с информацией направляется копия выданной лицензии).
При этом контроль учета использования выделенных квот возлагается на Уполномоченного МВЭС России в регионе, где находится организация - владелец квоты.
13. Порядок представления информации для ведения федерального банка лицензий
Уполномоченные ежедекадно обязаны передавать в ГУРВД по модемной связи информацию о выданных за истекший период лицензиях (если такая информацию не была передана ранее). В случае отсутствия модемной связи записи о выданных лицензиях на магнитных носителях направляются курьерской связью в ГУРВД.
По продукции, указанной в разделах 5.6 и 5.7 настоящей Инструкции, информация о выданных лицензиях передается в ГУРВД по модемной связи в 3-х дневный срок с даты выдачи лицензии. При отсутствии модемной связи копии выданных лицензий в тот же срок направляются в ГУРВД заказной почтой.
Кроме того, в ГУРВД в обязательном порядке передается информация о внесении каких-либо изменений в лицензию, а также об аннулировании лицензий. При этом Уполномоченный осуществляет корректировку собственной базы данных.
Для оперативной связи в ГУРВД установлены и действуют следующие пункты связи:
Модем: 233-89-26 (сектор приема информации)
Факс: 231-55-42 (секретариат ГУРВД)
233-90-54 (отдел лицензий)
244-37-62 (сектор приема информации на Смоленской-Сенной площади,
резервный)
По модему передаются:
- заявление и информационное письмо (экспертное заключение) на согласование выдачи лицензий;
- согласованное заявление;
- отказ в согласовании и текст с указанием причин отказа;
- оперативный запрос ГУРВД и соответствующий ответ;
- информацию о выданных лицензиях.
Модемной связью с Уполномоченными пользуются при необходимости и другие подразделения МВЭС России.
14. Порядок представления отчетности по форме 10-ВЭС
Отчеты по форме N 10-ВЭС в соответствии с приказом МВЭС России от 8 июля 1992 г. N 411 составляются Уполномоченными и представляются в ГУРВД до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отчеты составляются в соответствии с Инструкцией по заполнению формы статистической отчетности N 10-ВЭС, утвержденной постановлением Госкомстата России от 8 июля 1992 г. N 47, и приведенной в приложении N 3 к вышеупомянутому приказу по МВЭС России.
При этом необходимо соблюдать дополнительно следующие условия:
1. Отчет составляется по товарам, экспорт которых осуществляется в объеме установленных региональных квот (04), квот предприятий (03) и лицензируются.
Товар является основным реквизитом формы. Для его кодирования используется Классификаторов ТН ВЭД.
2. Отчет составляется ежеквартально с нарастающим итогом.
3. Отчет о выполнении квот и выданных экспортных лицензиях для стран СНГ выполняется отдельным разделом.
4. Основанием для заполнения граф 1-9, 13 является лицензия. Лицензии по каждому кварталу располагаются в порядке возрастания кодов товаров. В графах 5, 8-12 отдельной строкой показывается итог по каждому виду товара и по каждому виду квот (03 или 04).
5. Основанием для заполнения граф 10-14 являются отчет поставщиков в региональные статистические органы и в МВЭС России, составленные на основании грузовой таможенной декларации.
6. В случае, если товар реализован не в полном объеме, выводится разница отдельной строкой в графе 8 с пометкой "просрочено".
За правильность сведений и соблюдений сроков представления отчетов ответственность несет Уполномоченный.