Порядок хранения и сдачи в архив лицензий и сертификатов, включая визовые экземпляры и все другие, относящиеся к ним документы, определен Приказом МВЭС России от 8 декабря 1993 г. N 854.
Лицензии и сертификаты являются документами строгой отчетности.
Приложение N 2
к приказу МВЭС РФ
от 9 марта 1994 г. N 107
Методические указания о порядке оформления заявлений и выдачи экспортных и импортных лицензий
Методические указания определяют порядок оформления и выдачи документов: "Заявления на генеральную или разовую лицензию" (далее - "заявление") и "Генеральной или разовой лицензии" (далее - "лицензия").
1. Правила оформления заявления
1.1. Заявление оформляется по унифицированной форме (Приложение.)
1.2. Заявление оформляется в одном экземпляре и заполняется на пишущей машинке или печатающих устройствах ЭВМ в строгом соответствии с установленной формой. Исправления в документах не допускаются. Сокращения слов должны соответствовать требованиям ГОСТ 6.10.1-80.
1.3. При заполнении заявления наименования реквизитов и их коды должны указываться по классификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ).
1.4. Коды реквизитов располагаются справа от реквизитов в строго определенных местах, границы которых обозначены знаком "I".
1.5. При оформлении заявления заявитель заполняет реквизиты: 1-7,9 - 22,24.
1.6. В реквизите 1 "Организация-заявитель, ее адрес и регистрационный номер" указывается полное наименование, почтовый адрес и контактный телефон заявителя, а также регистрационный номер, присвоенный регистрационной комиссией МВЭС России предприятию или организации, получившим право экспорта стратегически важных сырьевых товаров (в случае экспорта СВСТ) или права экспорта и импорта вооружения и военной техники (в случае экспорта /импорта последней). В правом верхнем углу реквизита 1 печатается код организации-заявителя по классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
1.7. В реквизите 2 "Изготовитель/потребитель товара" указывается наименование и код ОКПО изготовителя товара (при экспорте) или потребителя товара (при импорте). Допускается указывать "не определен" в тех случаях, когда владелец квоты не является изготовителем товара и нет возможности определить изготовителя товара, то есть товар приобретен из рыночного фонда.
1.8. В реквизите 3 "Владелец квоты" указывается наименование и код ОКПО организации/предприятия - владельца квоты. Владелец квоты - субъект хозяйственной деятельности, получивший квоту в установленном порядке, а именно:
- через тендерный комитет МВЭС России (квота госнужд);
- от соответствующего отраслевого министерства (ведомства) (квота предприятия и другие разрешительные квоты);
- распоряжением администрации региона (региональная квота);
- покупкой на аукционе (централизованная аукционная квота и квоты предприятий и регионов, проданные на аукционе).
- для товаров (работ, услуг), экспорт и импорт которых не квотируется, реквизит 3 не заполняется.
1.9. В реквизите 4 "Страна назначения" указывается наименование страны, куда будет поставлен товар в соответствии с условиями контракта, и ее цифровой код по классификатору ОКСМ или ОКСОАТО. В случае оформления генеральной лицензии допускается формулировка: "не определена".
1.10. В реквизите 5 "Страна происхождения" при экспорте указывается "Российская Федерация", при импорте - наименование страны, где произведен товар, и ее цифровой код по классификатору ОКСМ или ОКСОАТО.
1.11. в реквизите 6 "Таможня" указывается наименование региональной таможни, в которую будет представляться оригинал лицензии, а также ее код по следующему образцу:
"Ростовская таможня (код)".
1.12. В реквизите 7 "Заявление N_______ на генеральную/разовую лицензию от "____" указывается номер и дата заявления на выдачу лицензии по регистрации заявителя (ненужный вид лицензии зачеркивается). Дата указывается следующим образом:
ДД.ММ. ГГ., где Д - день (2 символа);
М - месяц (2 символа);
Г - год ( 2 символа).
Символы отделяются точками.
1.13. В реквизите 9 "Покупатель/продавец, его адрес" указывается полное наименование и полный адрес фирмы или организации, покупающей товар (при экспорте) или продающей товар (при импорте) с указанием города и страны. В случае оформления генеральной лицензии допускается формулировка: "не определен".
1.14. В реквизите 10 "Страна покупателя/продавца" указывается краткое наименование страны, на территории которой зарегистрирован покупатель товара (при экспорте) или продавец товара (при импорте), а также ее цифровой код по классификатору ОКСОАТО и ОКСМ. В случае оформления генеральной лицензии допускается формулировка: "не определена".
1.15. В реквизите 11 "Срок действия лицензии по заявлению" указывается запрашиваемая заявителем дата окончания срока действия лицензии.
Дата указывается в соответствии с требованиями пункта 1.12.
1.16. В реквизите 12 "Характер сделки" указывается наименование сделки и ее цифровой код в соответствии с классификатором "Характер сделки" и Таможенным кодексом Российской Федерации. Для генеральной лицензии допускается формулировка "в соответствии с условиями контрактов".
1.17. В реквизите 13 "Валюта платежа" указывается наименование валюты платежа по контракту и ее цифровой код по классификатору валют (ОКВ). Для генеральной лицензии допускается формулировка "согласно контрактам ".
1.18. В реквизите 14 "Наименование и полная характеристика товара" указывается полное наименование товара в строгом соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и в комментарии, при необходимости, его более подробное описание. При этом общее количество строк машинописного текста не должно превышать семи.
1.19. В реквизите 15 "Код товара по ТН ВЭД" указывается код товара в соответствии с ТН ВЭД.
1.20. В реквизите 16 "Единица измерения" указывается краткое наименование единицы измерения, соответствующее ТН ВЭД или ее производной, и ее код по классификатору СОЕИ (например: 0166 - кг или производная 0170 - тыс. т).
По продукции военного назначения в реквизите 16 указывается краткое наименование единицы измерения, соответствующее контракту, и ее код по классификатору СОЕИ.
1.21. В реквизите 17 "Количество" указывается количество товара в предусмотренных в реквизите 16 единицах измерения (для весовых единиц - вес нетто).
1.22. В реквизите 18 "Стоимость" указывается стоимостная характеристика товара (в тысячах ам. долл.) в пересчете валюты платежа по контракту (договору) к доллару США по курсу, котируемому Центральным банком Российской Федерации на дату подачи заявления. При этом курс валюты указывается в реквизите 24 "Особые условия".
1.23. В реквизите 19 "Единицы стоимости (тыс.)" указывается единица измерения стоимости в ам. долларах.
Примечание: Применение в качестве базовой единицы стоимости тыс. ам. долларов необходимо для оценки объемов экспортно-импортных операций. Это не означает, что взаиморасчеты с контрпартнером, а также взимание таможенных пошлин с заявителя производятся в ам. долларах.
1.24. В реквизите 20 "Основание для запроса лицензии" указываются номера и даты документов, обосновывающих выдачу лицензии, согласно соответствующим правительственным постановлениям, регламентирующим вопросы экспорта и импорта товаров (работ, услуг). При этом указываются номера и даты документов Минэкономики" России, а также соответствующих отраслевых министерств и ведомств.
В случае поставки вооружения и военной техники вопрос заполнения реквизита 20 требует предварительного согласования с МВЭС России.
В реквизите указываются также номера контрактов и договоров комиссии, номер и дата сертификатов, подтверждающих покупку квоты на аукционе.
1.25. В реквизите 21 указываются фамилия И.О. руководителя организации-заявителя, должность и его подпись, заверенная гербовой печатью, а также дата. Дата указывается в соответствии с пунктом 1.12.
1.26. В реквизите 22 "Согласовано" указывается:
- при экспорте товаров (работ, услуг), перечисленных в Приложении N 1 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 02.11.93 N 1102 и в Распоряжении Правительства Российской Федерации от 10.12.93 N 2213-р, указывается фамилия И.О., должность работника министерства (ведомства), установившего соответствующую экспортную квоту;