СТО МИ пользователя «ЖЭУ»

  1. Документы
  2. Стандарты организаций

Описание

Система автоматизирует процессы анализа и работы с начислениями за жилищно-коммунальные услуги.
Работа с задолженностью за жилищно-коммунальные услуги дает возможность:
  • Привести в соответствие данные по счетам 62.Ж, 62.2.Ж, 76.АЖ в программе 1С с данными выгрузки из системы «Город» и отразить в учете передачу остатков по лицевым счетам управляющим компаниям;
  • Формировать документы для передачи долга и аванса управляющим компаниям по договорам цессии.

Работа с задолженностью за жилищно-коммунальные услуги

Правила загрузки данных из файла

  1. Если поле «OW_Flag» в файле = «1» (число), тогда признак «Юр. лицо» устанавливается в значение «Истина», иначе «Ложь».
  2. Если у найденной услуги стоит признак «Через 91 счет», или в наименовании содержится слово «ПЕНЯ», тогда признак «Пеня» устанавливается в значение «Истина», иначе «Ложь».
  3. В колонку «Перерасчет прошлых лет» попадает информация из поля «MAKREPPREV» подгружаемого файла.
  4. В колонку «Перерасчет» попадает информация из поля «MAKREPCURR» подгружаемого файла.
  5. Если поле «DOGNUM»в подгружаемом файле заполнено, тогда:
    1. Проверяются поля «OWN_LNAME», «OWN_FNAME», «OWN_MNAME», которые будут являться составляющими полного наименования контрагента для поиска в ИС:
      1. Если в одном из полей «OWN_FNAME» и «OWN_MNAME» стоит символ: «.» (точка), тогда данное поле будет исключено из составляющих полного наименования.
      2. Искомое полное наименование контрагента определяется как сумма полей, разделенных пробелом: «OWN_LNAME», «OWN_FNAME», «OWN_MNAME».
    2. По полученному полному наименованию контрагента из подгружаемого файла (см. пункт 5.1.1 – 5.1.2) ищется контрагент в ИС, не помеченный на удаление, при совпадении с указанным у него «наименованием в системе город» (см. раздел: Справочник «Контрагенты»):
      1. В наименовании в системе город у контрагентов в ИС и полученном полном наименовании контрагента по файлу (см. пункт 5.1.1 – 5.1.2) не должны быть символы вида «» и “”.
    3. Если контрагент найден, осуществляется поиск не помеченной на удаление карточки договора в ИС (если найдено несколько контрагентов с данным наименованием, рассматривается первый из всех найденных), где:
      1. Наименование договора равно значению поля «DOGNUM».
      2. Контрагент равен найденному значению при выполнении пункта 5.2.
      3. Организация равна организации из шапки документа «Загрузка ЖЭУ».
    4. Если «Контрагент» и «Карточка договора» контрагента найдены (по результатам выполнения пунктов 5.2 – 5.3), тогда соответствующие значения переносятся в табличную часть в колонки «Контрагент» и «Договор контрагента».

Справочник «Контрагенты»

На вкладке «Дополнительно» в справочнике «Контрагенты» имеется поле «Наименование в системе город» для ввода наименования контрагента в системе город (рисунок 1). Наименование следует указывать без кавычек.
Поле "Наименование в системе город"
567 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Поле "Наименование в системе город"

Регистр сведений «Привязка услуг к видам услуг»

Внешний вид регистра представлен на рисунке 2.
Регистр сведений "Привязка услуг к видам услуг"
964 × 101 пикс.     Открыть в новом окне Регистр сведений "Привязка услуг к видам услуг"
Регистр сведений предназначен для привязки услуг организаций к видам услуг.
Запись регистра имеет вид (рисунок 3):
Запись регистра сведений "Привязка услуг к видам услуг"
406 × 186 пикс.     Открыть в новом окне Запись регистра сведений "Привязка услуг к видам услуг"
Поля регистра:
  • Период,
  • Организация (ссылка на справочник «Организации»),
  • Услуга (ссылка на справочник «Услуги ЖЭУ»),
  • Вид услуги (Услуги, оказываемые организацией/Услуги, оказываемые агентом).

Документ «Платежное поручение входящее»

Вид операции «Оплата от покупателя»

Внешний вид документа представлен на рисунке 4.
704 × 591 пикс.     Открыть в новом окне
Если признак «По агентским» установлен, то на форме документа видны следующие изменения (рисунок 5):
  • Признак «Генерировать проводки в учете принципала» активен,
  • Поле «Договор» переименовалось в «Агентский договор»,
  • Поле «Принципал» – ссылка на справочник «Контрагенты»,
  • Договор принципала с абонентом – ссылка на справочник Договоры контрагентов (договор между Принципал-организацией и «Плательщиком»).
706 × 589 пикс.     Открыть в новом окне
Если признак «По агентским» установлен, то при проведении формируются проводка: Дт 51 Кт 76ПР (Принципал, Агентский договор) – сумма документа (рисунок 6).
682 × 529 пикс.     Открыть в новом окне
Если признак «По агентским» установлен, то при формировании записей в КУДИР «Графа 5» (в том числе принимаемые) не заполняется.
Если признак «По агентским» установлен, то при формировании движений по регистру «Взаиморасчеты с контрагентами» вид долга определяется как «Долг по агентскому договору ЖЭУ», вид взаиморасчетов «Прочее». Формирование движений происходит по агентскому договору (рисунок 7).
806 × 595 пикс.     Открыть в новом окне
Если установлены признаки «По агентским» и «Генерировать проводки в учете принципала», тогда генерируется документ «Корректировка взаиморасчетов новая» с видом операции «Отражение задолженности» (рисунок 8).
737 × 458 пикс.     Открыть в новом окне
Шапка документа «Корректировка взаиморасчетов новая» (рисунок 9):
  • Организация – Принципал-организация из ППВ,
  • Основание – ссылка на ППВ.
859 × 306 пикс.     Открыть в новом окне
Табличная часть «Дебеторская задолженность» (рисунок 10):
  • Контрагент – заполняется организацией из ППВ,
  • Договор контрагента – заполняется агентским договором второй стороны из ППВ,
  • Вид долга – «Агентский договор»,
  • Сумма – сумма документа ППВ.
738 × 543 пикс.     Открыть в новом окне
Табличная часть «Кредиторская задолженность» заполняется исходя из остатков по регистру «Взаиморасчеты с контрагентами» в разрезе договора «Договор принципала с абонентом» по организации «Приципал-организация» (рисунок 11):
  • Контрагент – заполняется плательщиком из ППВ,
  • Договор контрагента – договор принципала с абонентом из ППВ,
  • Вид долга по данным из остатков по регистру «Взаиморасчеты с контрагентами»,
  • Кор. счет взаиморасчетов «76.08».
734 × 660 пикс.     Открыть в новом окне
При формировании «Таблицы зачетов расширенной» вид взаиморасчетов (колонки «Дт вид» и «Кт вид») заполняется по виду долга из соответствующей табличной части (рисунок 12).
612 × 176 пикс.     Открыть в новом окне
Если вид взаиморасчетов в виде долга не указан, то будет определяться действующим механизмом («Дебеторская задолженность» – Покупатель, «Кредиторская задолженность» – Поставщик).

Вид операции «Оплата за коммунальные услуги»

Внешний вид документа представлен на рисунке 13.
674 × 570 пикс.     Открыть в новом окне
Если признак «По агентским» установлен, то на форме документа видны следующие изменения (рисунок 14):
  • Признак «Генерировать проводки в учете принципала» активен,
  • Поле «Принципал» – ссылка на справочник «Контрагенты»,
  • «Агентский договор» – договор между организацией и принципалом,
  • Договор принципала с абонентом – ссылка на справочник «Договоры контрагентов» (договор между Принципал-организацией и «Плательщиком»),
  • Признак «С учетом платежей РСО» не активен.