Приказ от 03.12.1993 N 874 "О мерах по обеспечению сохранности документов, связанных с выдачей лицензий и сертификатов" стр. 4

______________________________________________________________
для получения лицензии на экспорт в 199_ году_________________
(кол-во) (ед. изм.)
______________________________________________________________
(название товара, его код по ТН ВЭД)
действителен до "____" __________ 199__ г.
Перечень документов, на основании которых принималось решение
о выдаче сертификата для экспорта товаров.
___ п/п _____ название и реквизиты __________________ кол-во лист.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
..................................................................
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Всего вместе с паспортом, визовым экз. сертификата ___ листов.
Уполномоченный МВЭС России по (подпись) Ф.И.О.
(название региона)
исполнитель (подпись) Ф.И.О.
МП
дата

Приложение 7 Примерный порядок сдачи - приема на ответственное хранение в историко-внешнеэкономическое управление и обеспечения сохранности "дел лицензий / сертификатов"

Приложение 7
к Приказу МВЭС России
от 3 декабря 1993 г. N 874
ПРИМЕРНЫЙ ПОРЯДОК
СДАЧИ - ПРИЕМА НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ В
ИСТОРИКО-ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ
СОХРАННОСТИ "ДЕЛ ЛИЦЕНЗИЙ / СЕРТИФИКАТОВ"
Дела (папки / регистраторы с "делами лицензий" и "делами сертификатов") на хранение в ИВТУ передаются по описи "дел лицензий / сертификатов", заверенной руководителем подразделения. Дела должны быть прошиты, пронумерованы и опечатаны печатью подразделения.
Прием дел на ответственное хранение в ИВЭУ ведется с полистной проверкой в присутствии сдающего, о чем делается отметка на экземпляре описи сдающего. Конкретные сроки сдачи дел согласуются с ИВЭУ.
Ознакомление с делами лицензий / сертификатов, сданными на хранение в ИВЭУ, осуществляется в специально отведенном для этого помещении под расписку в журнале выдачи документальных материалов и в присутствии сотрудника ИВЭУ. Ознакомление с делами лицензий на продукцию военного назначения допускается исключительно по письменному разрешению руководства ГУВТС.
Выдача дел для ознакомления в другие структурные подразделения из архива ИВЭУ запрещается.
Изъятие дел лицензий / сертификатов, листов из них, снятие копий с документов "дел", находящихся на ответственном хранении в ИВЭУ, допускается только по письменным заявкам подразделений Министерства и сторонних организаций, согласованным с руководством Главного управления защиты государственных интересов; изъятие дел лицензий на продукцию военного назначения, листов из них, снятие копий с документов этих дел допускается исключительно по письменному разрешению руководства ГУВТС. Эти заявки и разрешения должны храниться в ИВЭУ до истечения срока хранения самих "дел лицензий / сертификатов".
Архивохранилища ИВЭУ, где хранятся дела лицензий / сертификатов, должны запираться, опечатываться и иметь систему охранной сигнализации.
Разработано ИВЭУ
октябрь 1993 г.