Приказ от 03.12.1993 N 874 "О мерах по обеспечению сохранности документов, связанных с выдачей лицензий и сертификатов" стр. 2

______________________________________________________________
(название товара, его код по ТН ВЭД)
Лицензия действительна до "____" __________ 199__ г.
Перечень документов, на основании которых принималось решение
о выдаче лицензии.
___ п/п _____ название и реквизиты __________________ кол-во лист.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
..................................................................
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Всего вместе с паспортом, визовым экз. лицензии ______ листов.
Уполномоченный МВЭС России по (подпись) Ф.И.О.
(Руководитель подразделения)
исполнитель (подпись) Ф.И.О.
МП
дата

Приложение 3 Положение о паспорте сертификата происхождения товаров

Приложение 3
к Приказу МВЭС России
от 3 декабря 1993 г. N 874
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПАСПОРТЕ СЕРТИФИКАТА ПРОИСХОЖДЕНИЯ ТОВАРОВ
В развитие Инструкции для уполномоченных МВЭС России по оформлению сертификатов происхождения товаров по форме А на товары, подпадающие под действие общей системы преференций Европейских Сообществ (Приказ МВЭС России N 452 от 24.06.93), и в целях усиления контроля за выдачей сертификатов, недопущения случаев их повторной выдачи и обеспечения сохранности как визовых экземпляров сертификатов, так и всех материалов, на основании которых принимались решения о выдаче сертификатов, разработано настоящее положение о "Паспорте сертификата происхождения товаров", которое обязательно для исполнения во всех подразделениях МВЭС России, осуществляющих выдачу на территории Российской Федерации сертификатов происхождения товаров по форме А.
1. На каждый выданный сертификат заводится "ПАСПОРТ СЕРТИФИКАТА ПРОИСХОЖДЕНИЯ ТОВАРОВ", в котором фиксируются, кроме основных данных сертификата, краткое содержание и все реквизиты (номер, дата, название организаций, фамилии и должности лиц, подписавших документ, кол-во страниц) документов, являвшихся основанием для выдачи сертификата.
2. Номер "Паспорта сертификата" состоит из 8 знаков и формируется по тому же принципу, что и номер сертификата, т.е. XX - буквенный код страны, X - последняя цифра года, XX - номер печати уполномоченного, XXX - порядковый регистрационный номер заявления.
3. Содержание паспорта подтверждается подписями исполнителя и должностного лица, подписавшего сертификат, и скрепляется печатью.
4. В паспорте сертификата должны также фиксироваться все последующие изменения в сертификате (продление, аннуляция, внесение исправлений и дополнений, выдача нового сертификата). Также должен фиксироваться в паспорте каждый факт работы с материалами сертификата (кто, когда просматривал, какие внес изменения, кто разрешил).
5. Последующие записи также подтверждаются подписями тех же должностных лиц и скрепляются печатью.
6. При выдаче нового сертификата вместо аннулированного, в новый паспорт включаются номер и дата паспорта аннулированного сертификата и причины аннуляции (реквизиты письма или иные причины).
7. Паспорт, визовой экземпляр сертификата, и все документы к этому сертификату составляют единое "дело сертификата N...".
8. "Дело сертификата N XXXXXXXX" формируется исполнителем не позднее трех дней после даты выдачи сертификата и до сдачи в Историко-внешнеэкономическое управление находится на ответственном хранении либо у исполнителя сертификата, либо у другого уполномоченного лица в подразделении.
9. "Дела сертификатов" ежегодно в обязательном порядке подлежат сдаче в Историко-внешнеэкономическое управление МВЭС России на ответственное хранение.
10. Копия приемо-сдаточного акта (описи) с номерами паспортов сертификатов передается в подразделение, формирующее федеральную базу данных по выданным сертификатам для контроля.
11. Срок хранения "дела сертификата" - 10 лет.
12. Использование "Паспорта сертификата" не влечет за собой каких-либо изменений в порядке формирования федеральной базы выданных сертификатов.
13. Типовая форма "ПАСПОРТА СЕРТИФИКАТА ПРОИСХОЖДЕНИЯ ТОВАРОВ" прилагается.
Разработано ГУЗГИ
сентябрь 1993 г.

Приложение 4 Паспорт сертификата происхождения

Приложение 4
к Приказу по МВЭС России
от 3 декабря 1993 г. N 874
ПАСПОРТ СЕРТИФИКАТА ПРОИСХОЖДЕНИЯ N XXXXXXXX
Сертификат N XXXXXXXX от "____" _______________ 199__ г. выдан
______________________________________________________________
(название организации, город)
______________________________________________________________