на экспорт в страны ЕС в 199__ году __________________________
(кол-во) (ед. изм.)
______________________________________________________________
(название товара, его код по ТН ВЭД)
Перечень документов, на основании которых принималось решение
о выдаче сертификата происхождения товаров по форме А.
___ п/п _____ название и реквизиты __________________ кол-во лист.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
..................................................................
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Всего вместе с паспортом, визовым экз. сертификата ___ листов.
Уполномоченный МВЭС России по (подпись) Ф.И.О.
(название региона)
исполнитель (подпись) Ф.И.О.
МП
дата
Приложение 5 Положение о паспорте сертификата для экспорта товаров
Приложение 5
к Приказу МВЭС России
от 3 декабря 1993 г. N 874
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПАСПОРТЕ СЕРТИФИКАТА ДЛЯ ЭКСПОРТА ТОВАРОВ
В развитие Инструкции по оформлению, учету и заполнению бланков сертификата (Приказ МВЭС России N 502 от 05.07.93) и в целях усиления контроля за выдачей экспортных сертификатов по квотам, реализуемым через аукционную продажу, недопущения случаев их повторной выдачи и обеспечения сохранности как визовых экземпляров сертификатов, так и всех материалов, на основании которых принимались решения о выдаче сертификатов, разработано настоящее положение о "Паспорте сертификата для экспорта товаров", которое обязательно для исполнения во всех подразделениях МВЭС России, осуществляющих выдачу на территории Российской Федерации сертификатов для получения лицензии на экспорт квотируемых товаров.
1. На каждый выданный сертификат заводится "ПАСПОРТ СЕРТИФИКАТА ДЛЯ ЭКСПОРТА ТОВАРОВ", в котором фиксируются, кроме основных данных сертификата, краткое содержание и все реквизиты (номер, дата, название организаций, фамилии и должности лиц, подписавших документ, кол-во страниц) документов, являвшихся основанием для выдачи сертификата.
2. Номер "паспорта сертификата" состоит из 8 знаков и формируется по тому же принципу, что и номер сертификата, т.е. XXXX - порядковый регистрационный номер сертификата, X - последняя цифра года, XXX - номер печати уполномоченного.
3. Содержание паспорта подтверждается подписями исполнителя и должностного лица, подписавшего сертификат, и скрепляется печатью.
4. В паспорте сертификата должны также фиксироваться все последующие изменения в сертификате (продление, аннуляция, внесение исправлений и дополнений, выдача нового сертификата). Также должен фиксироваться в паспорте каждый факт работы с материалами сертификата (кто, когда просматривал, какие внес изменения, кто разрешил).
5. Последующие записи также подтверждаются подписями тех же должностных лиц и скрепляются печатью.
6. При выдаче нового сертификата вместо аннулированного, в новый паспорт включаются номер и дата паспорта аннулированного сертификата и причины аннуляции (реквизиты письма или иные причины).
7. Паспорт, визовой экземпляр сертификата, заявление и все документы к этому сертификату составляют единое "дело сертификата N...".
8. "Дело сертификата N XXXXXXXX" формируется исполнителем не позднее трех дней после даты выдачи сертификата и до сдачи в Историко-внешнеэкономическое управление находится на ответственном хранении либо у исполнителя сертификата, либо у другого уполномоченного лица в подразделении.
9. "Дела сертификатов" ежегодно в обязательном порядке подлежат сдаче в Историко-внешнеэкономическое управление МВЭС России на ответственное хранение.
10. Копия приемо-сдаточного акта (описи) с номерами паспортов сертификатов передается в подразделение, формирующее федеральную базу данных по выданным сертификатам для контроля.
11. Срок хранения "дела сертификата" - 10 лет.
12. Использование "Паспорта сертификата" не влечет за собой каких-либо изменений в порядке формирования федеральной базы выданных сертификатов.
13. Типовая форма "ПАСПОРТА СЕРТИФИКАТА ДЛЯ ЭКСПОРТА ТОВАРОВ" прилагается.
Разработано ГУЗГИ
сентябрь 1993 г.
Приложение 6 Паспорт сертификата для экспорта товаров
Приложение 6
к Приказу МВЭС России
от 3 декабря 1993 г. N 874
ПАСПОРТ СЕРТИФИКАТА ДЛЯ ЭКСПОРТА ТОВАРОВ N XXXXXXXX
Сертификат N XXXXXXXX от "____" _______________ 199__ г. выдан
______________________________________________________________
(название организации, город)