СТО МИ пользователя «Договоры» стр. 12

2) Обсуждается – устанавливается при создании спецификации в СЭД Lotus Notes.

3) Открыта для изменения – режим редактирования табличных частей в документе 1С.

4) Согласована – согласована в СЭД Lotus Notes.

5) Действующая:

• Если вариант печатной формы спецификации отличен от «Прайс», то устанавливается вручную пользователем ИС (ДОУ) (см. раздел «Вариант печатной формы спецификации»),
• Если вариант печатной формы спецификации «Прайс», то устанавливается автоматически для связанной спецификации при переводе договора в статус «Действует» (см. раздел «Статусы договоров»),
• Если спецификация находится в состоянии «Открыта для изменения», то невозможно перевести спецификацию в статус «Действующая»,
• Если по организации включен режим «ПУД только по действующим договорам и спецификациям», то закрыто редактирование отражения на портале. При включенном режиме в первично-учетных документах нельзя выбрать договор в статусе отличном от «Действует» и спецификацию в статусе отличном от «Действует».

6) Прекратила действие/исполнена/приостановлена

— Прекратила действие – устанавливается автоматически при выполнении следующих действий:

• Договор переведен в статус «Расторгнут» (см. раздел «Статусы договоров»),
• Если оформлен документ «Сторно спецификации» на полный объем базовой спецификации (см. раздел «Сторнирование спецификации»),

— Исполнена – устанавливается вручную контролером ответственного менеджера,

— Приостановлена – устанавливается автоматически, если договор переведен в статус «Приостановлен» (см. раздел «Статусы договоров»).

Для возможности редактирования спецификаций в 1С требуется отцепить спецификацию от Договора в Lotus, либо воспользоваться кнопкой «Разрешить редактирование спецификации (1С)» на панели действий (подробнее данный процесс описан в разделе «Отчет по объемам услуг спецификаций к договорам»).

На основании спецификаций в 1С создаются накладные с автоматическим заполнением.

Синхронизация статусов спецификаций между СЭД Lotus Notes и 1С: Бухгалтерия

При смене статуса в СЭД Lotus Notes инициируется обновление данных в 1С: Бухгалтерия.

История изменения статусов доступна для просмотра из формы спецификации в 1С по кнопке «Перейти» → «Показать информацию по изменению документа» (рисунок 161).

866 × 99 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Показать информацию по изменению документа"

После выполнения действий открывается форма свойств документа, на которой можно посмотреть информацию об изменении статуса (рисунок 162).

688 × 516 пикс.     Открыть в новом окне	Форма свойств документа

Справочник «Виды договоров СТД»

Список элементов справочника «Виды договоров СТД» представлен на рисунке 163.

692 × 433 пикс.     Открыть в новом окне	Cправочник «Виды договоров СТД»

После нажатия на кнопку открывается форма нового элемента справочника (рисунок 164).

465 × 366 пикс.     Открыть в новом окне	Новый элемент справочника «Виды договоров СТД»

Реквизиты справочника «Договоры СТД»

• Наименование.

Имеется возможность ограничения выбора спецификаций при подстановке к договору.

Настройка ограничения выбора спецификаций осуществляется на вкладке «Доступные печатные формы» (рисунок 165).

466 × 365 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка «Доступные печатные формы» справочника «Виды договоров СТД»

Реквизиты вкладки «Доступные печатные формы»:

• Признак «По всем печатным формам».

Реквизиты табличной части:

• Печатная форма (ссылка на справочник «Печатные формы документов»).

При установке признака «По всем печатным формам» в значении «Истина» табличная часть «Доступные печатные формы» очищается и становится недоступной её видимость.

Если в табличной части «Доступные печатные формы» при записи элемента справочника нет заполненных строк, то признак «По всем печатным формам» автоматически устанавливается в значении «Истина».

При создании нового элемента справочника «Договоры СТД» в режиме «1С: Предприятия» признак «По всем печатным формам» всегда устанавливается в значении «Истина».

При получении доступных спецификаций при «подтягивании» к карточке договора СЭД Lotus Notes имеется возможность отбора доступных печатных форм для СТД в соответствии с настройками. Для оригинальных договоров ограничения по печатным формам не устанавливаются.

Статусы договоров

Существует следующая классификация статусов договоров (СТД-договоров и оригинальных договоров)

• Обсуждается – устанавливается при создании договора в СЭД Lotus Notes,
• Не заключен – устанавливается автоматически, если договор в течение месяца находился в статусе «Обсуждается» и не переведен в действующие,
• Действует – устанавливается пользователем ИС (ДОУ),
• Исполнен – устанавливается пользователем ИС (Контролер ответственного менеджера/Управляющий инвестиционным проектом),
• Приостановлен – устанавливается автоматически, если договор в течение 5 рабочих дней от окончания срока действия договора не переведен в статус «Исполнен», а также в случае исключения ответственного менеджера из команды проекта,
• Расторгнут – устанавливается пользователем ИС (ДОУ).

Статус договора отображается в списке элементов справочника «Договоры контрагентов» в колонке «Статус» (рисунок 166).

В элементе справочника «Договоры контрагентов» статус договора отображается на вкладке «Договор в лотус» (рисунок 167).

507 × 699 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Договор в лотус"

Синхронизация договоров между СЭД Lotus Notes и 1С: Бухгалтерия

При смене статуса СТД-договора в СЭД Lotus Notes инициируется процесс обновления данных в 1С: Бухгалтерия.

При выполнении автоматической синхронизации оригинальных договоров статус договора/договоров в 1С: Бухгалтерия обновляется по данным СЭД Lotus Notes.

Ведется история изменения статусов в 1С. Просмотр доступен по кнопке «Перейти» → «Информация по изменения справочника» (рисунок 168).

Открывается форма «Информация по изменениям в справочниках», на которой отражается история смены статуса договора (рисунок 169).