Описание работы с заявками по услугам см. в СТО МИ пользователя «Заявки по услугам".
Журналы документа и открытие на сайте
Для того чтобы просмотреть журнал действий по документу и журнал смены статусов, необходимо нажать на кнопку «Журнал» (рисунок 150).
 | |
| 225 × 81 пикс. Открыть в новом окне | Журналы документа |
По кнопке 
договор открывается на сайте «Закупки» (см. раздел: Работа с договорами на сайте «Закупки»), если договор выгружен из СЭД Lotus Notes.
договор открывается на сайте «Закупки» (см. раздел: Работа с договорами на сайте «Закупки»), если договор выгружен из СЭД Lotus Notes.Статусы СТД-договора
Статус СТД-договора отображается в верхней правой части карточки договора (151).
 | |
| 438 × 102 пикс. Открыть в новом окне | Отображение статуса договора |
По кнопке «Изменить» пользователь имеет возможность изменить статус договора (описание статусов договоров см. в разделе «Статусы договоров»).
Важно!
Для некоторых форм договоров при переводе договора в действующие выполняется проверка на наличие в последнем цикле согласования положительной визы специалиста информационной и технической поддержки инвестора.
Импорт таблиц из файлов MS Word/MS Excel
Для некоторых видов СТД (например, СТД 021-2011) имеется возможность импорта таблиц из файлов по кнопке «Импорт таблицы из файла» 
.
.  | |
| 681 × 670 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Импорт таблицы из файла" |
Описание загрузки таблиц из файлов см. в СТО МИ пользователя «Импорт таблиц из файлов MS Word/MS Excel».
Работа с договорами в 1С: Бухгалтерия
Статус договора отображается в списке элементов справочника «Договоры контрагентов» в колонке «Статус» (рисунок 152).
 | |
| 1076 × 454 пикс. Открыть в новом окне | Список элементов справочника "Договоры контрагентов" |
В элементе справочника «Договоры контрагентов» статус договора отображается на вкладке «Договор в лотус» (рисунок 153).
 | |
| 504 × 723 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Договор в лотус" |
Синхронизация договоров между СЭД Lotus Notes и 1С: Бухгалтерия
При смене статуса СТД-договора в СЭД Lotus Notes инициируется процесс обновления данных в 1С: Бухгалтерия.
При выполнении автоматической синхронизации оригинальных договоров статус договора/договоров в 1С: Бухгалтерия обновляется по данным СЭД Lotus Notes.
Ведется история изменения статусов в 1С. Просмотр доступен по кнопке «Перейти» → «Информация по изменению справочника» (рисунок 154).
 | |
| 504 × 73 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Информация по изменению справочника" |
Открывается форма «Информация по изменениям в справочниках», на которой отражается история смены статуса договора (рисунок 155).
 | |
| 670 × 486 пикс. Открыть в новом окне | Информация по изменениям в справочнике |
Спецификации к договорам
Механизм работы по спецификациям заключается в следующем.
1. В 1С: Предприятие создается спецификация к договору с указанием Поставщика, Покупателя, Договора (если он уже есть в 1С), а также перечня товаров или услуг.
2. В СЭД Lotus к конкретному договору можно подтянуть спецификацию из 1С, согласовать и утвердить ее. В Lotus будет виден состав спецификации. К одному договору можно привязать несколько спецификаций из 1С.
3. После привязки спецификации к договору в Lotus соответствующие документы в 1С: Предприятие будут заблокированы от изменений.
Работа со спецификациями в 1С
Создание спецификации
Для заполнения спецификаций необходимо иметь доступ к подсистеме «Управление договорами». Работать со спецификациями можно через журнал документов (рисунок 156).
 | |
| 882 × 684 пикс. Открыть в новом окне | Переход к спецификации через Документы (подсистема «Управление договорами») |
Также работа возможна через справочник «Договоры контрагента» (рисунок 157).
 | |
| 774 × 685 пикс. Открыть в новом окне | Переход к спецификации через Справочники (подсистема «Управление договорами») |
В справочнике есть возможность указать условия отбора: «Организация», «Контрагент», после чего список будет отфильтрован по договорам. Далее необходимо выбрать нужный договор и переключиться на вкладку спецификации к договору (рисунок 158). Если условия отбора не указаны, то спецификация будет создана с соответствующими пустыми полями.
 | |
| 860 × 206 пикс. Открыть в новом окне | Интерфейс создания спецификации через Справочник «Договоры контрагентов» |
При создании спецификаций нужно выбрать вид операции в зависимости от специфики договора (рисунок 159).
 | |
| 491 × 405 пикс. Открыть в новом окне | Виды операций спецификации |
Важно!
Вид операции «Спецификация к прочему договору» с марта 2011 года использовать нельзя. Он отсутствует в форме выбора вида операции для документа.
После выбора вида операции появится форма для заполнения спецификации. Если пользователь создавал документ при помощи справочника «Договоры контрагента», то реквизиты «Покупатель», «Поставщик», «Договор контрагента» будут заполнены. Интерфейс работы со спецификацией представлен на рисунке 160.
Примечание: первоначально доступна либо табличная часть «Услуги», либо «Товары» в зависимости от вида операции, в дальнейшем, при работе с программой, доступность тех или иных табличных частей будет переопределяться другими реквизитами.
 | |
| 885 × 518 пикс. Открыть в новом окне | Интерфейс работы со спецификацией |
Статусы спецификаций
В 1С спецификация может находиться в нескольких состояниях. Существует следующая классификация статусов спецификаций к договорам:
1) Свободна – создана в 1С, не привязана в СЭД Lotus Notes.