СТО МИ пользователя «Договоры» стр. 10

На вкладке «Договор» отобразится информация о действиях по документу, которые будут выполнены в фоновом режиме (рисунок 137).
Действия по документу, которые будут выполнены в фоновом режиме
574 × 108 пикс.     Открыть в новом окне Действия по документу, которые будут выполнены в фоновом режиме

Вкладка «Исполнение документа»

На вкладке «Исполнение документа» осуществляется выбор:
  • Ответственного менеджера,
  • Контролера отв. менеджера,
  • Контролера,
  • Исполнителя.
В СТД-договоре обязательными к заполнению являются поля «Ответственный менеджер» и «Контролер отв. менеджера».
Внешний вид вкладки имеет вид (рисунок 138):
Вкладка "Исполнение документа"
1189 × 151 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Исполнение документа"
По кнопке происходит выбор сотрудника из каталога физических и юридических лиц (рисунок 139).
Форма выбора сотрудников из каталога физ. юр. лиц
653 × 427 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора сотрудников из каталога физ. юр. лиц
По кнопке происходит удаление назначенного пользователя.

Вкладка «Ответные документы»

Внешний вид вкладки представлен на рисунке 140.
Вкладка "Ответные документы"
1171 × 111 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Ответные документы"
На вкладке «Ответные документы» содержится информация по всем ответным документам к договору.
По двойному клику мыши можно открыть на просмотр ответный документ к договору в отдельной вкладке.

Вкладка «Инвестиционные проекты»

Внешний вид вкладки «Инвестиционные проекты» представлен на рисунке 141.
Вкладка "Инвестиционные проекты"
960 × 101 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Инвестиционные проекты"
Для того чтобы выбрать инвестиционный проект необходимо нажать на кнопку
224 × 20 пикс.     Открыть в новом окне
открывается окно «Инвестиционные проекты» (рисунок 142), которое содержит список инвестиционных проектов с отбором по инвестору (сторона в договоре СЭД Lotus Notes = Инвестор).
Данные на форму загружаются с сайта «Инвестиционные проекты» (описание работы с сайтом представлено в инструкции СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты»).
Инвестиционные проекты
841 × 386 пикс.     Открыть в новом окне Инвестиционные проекты
Выбрав необходимый проект и нажав на кнопку «ОК», пользователь добавляет инвестиционный проект на вкладку (рисунок 143).
Добавление инвестиционного проекта
1096 × 51 пикс.     Открыть в новом окне Добавление инвестиционного проекта
Инвестиционный проект указывается для каждой из сторон договора, являющейся застройщиком (определяется по наличию действующего проекта/проектов в ветке !!XVII. Инвестирование чистых активов в девелопмент недвижимости с целью приращения СЧА сайта «Инвестиционные проекты»).
Не обязательно для заполнения, для договоров СТД видимость настраивается по виду СТД.
По кнопке осуществляется очистка данных по выбранному инвестиционному проекту.
Для действующих договоров, а также согласованных и находящихся на согласовании договоров, запрещено изменение – добавление, редактирование, удаление – инвестиционного проекта, если проект является строительным. В указанных договорах также запрещено менять инвестиционный проект на инвестиционно-строительный.

Создание спецификации

Создание спецификации осуществляется по кнопкам «Создать» → «Спецификацию» (рисунок 144).
Кнопка "Создать" -> "спецификацию"
314 × 103 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Создать" -> "спецификацию"

Печать договора и спецификации

Печать договора и спецификации осуществляется из карточки договора по кнопкам «Печать PDF» → «Договора и спецификации» (рисунок 145).
Кнопка для печати PDF
240 × 80 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка для печати PDF
Распечатанные договор и спецификация отображаются в карточке договора (рисунок 146).
Печатные формы договора и спецификации
277 × 169 пикс.     Открыть в новом окне Печатные формы договора и спецификации

Печать спецификации

Спецификацию можно, в свою очередь, распечатать в документе спецификации (только в том случае, если такая возможность реализована в базе «Печатные формы стандарта»). Осуществляется это по кнопке «Печать в PDF» как показано на рисунке 147.
Кнопка "Печать в PDF"
1021 × 99 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Печать в PDF"

Отправка документа пользователям

Отправка сообщения пользователям осуществляется по кнопке «Отправить пользователям» (рисунок 148).
Кнопка "Отправить пользователям"
799 × 29 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Отправить пользователям"

Выгрузка в 1С

По кнопкам «Синхронизация» → «Выгрузить договор в 1С» происходит ручная выгрузка договора в 1С: Бухгалтерия.
Выгрузить договор в 1С
222 × 57 пикс.     Открыть в новом окне Выгрузить договор в 1С

Сохранение документа

Сохранение и закрытие документа осуществляется по кнопке .

Создание заявок

Пользователь по кнопке «Заявки» может открыть меню для создания заявок по документу (149).
Заявки по договору
262 × 157 пикс.     Открыть в новом окне Заявки по договору