СТО МИ пользователя «Договоры» стр. 10

На вкладке «Договор» отобразится информация о действиях по документу, которые будут выполнены в фоновом режиме (рисунок 137).

574 × 108 пикс.     Открыть в новом окне	Действия по документу, которые будут выполнены в фоновом режиме

Вкладка «Исполнение документа»

На вкладке «Исполнение документа» осуществляется выбор:

• Ответственного менеджера,
• Контролера отв. менеджера,
• Контролера,
• Исполнителя.

В СТД-договоре обязательными к заполнению являются поля «Ответственный менеджер» и «Контролер отв. менеджера».

Внешний вид вкладки имеет вид (рисунок 138):

1189 × 151 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Исполнение документа"

По кнопке происходит выбор сотрудника из каталога физических и юридических лиц (рисунок 139).

653 × 427 пикс.     Открыть в новом окне	Форма выбора сотрудников из каталога физ. юр. лиц

По кнопке происходит удаление назначенного пользователя.

Вкладка «Ответные документы»

Внешний вид вкладки представлен на рисунке 140.

1171 × 111 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Ответные документы"

На вкладке «Ответные документы» содержится информация по всем ответным документам к договору.

По двойному клику мыши можно открыть на просмотр ответный документ к договору в отдельной вкладке.

Вкладка «Инвестиционные проекты»

Внешний вид вкладки «Инвестиционные проекты» представлен на рисунке 141.

960 × 101 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Инвестиционные проекты"

Для того чтобы выбрать инвестиционный проект необходимо нажать на кнопку

224 × 20 пикс.     Открыть в новом окне

открывается окно «Инвестиционные проекты» (рисунок 142), которое содержит список инвестиционных проектов с отбором по инвестору (сторона в договоре СЭД Lotus Notes = Инвестор).

Данные на форму загружаются с сайта «Инвестиционные проекты» (описание работы с сайтом представлено в инструкции СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты»).

841 × 386 пикс.     Открыть в новом окне	Инвестиционные проекты

Выбрав необходимый проект и нажав на кнопку «ОК», пользователь добавляет инвестиционный проект на вкладку (рисунок 143).

1096 × 51 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление инвестиционного проекта

Инвестиционный проект указывается для каждой из сторон договора, являющейся застройщиком (определяется по наличию действующего проекта/проектов в ветке !!XVII. Инвестирование чистых активов в девелопмент недвижимости с целью приращения СЧА сайта «Инвестиционные проекты»).

Не обязательно для заполнения, для договоров СТД видимость настраивается по виду СТД.

По кнопке осуществляется очистка данных по выбранному инвестиционному проекту.

Для действующих договоров, а также согласованных и находящихся на согласовании договоров, запрещено изменение – добавление, редактирование, удаление – инвестиционного проекта, если проект является строительным. В указанных договорах также запрещено менять инвестиционный проект на инвестиционно-строительный.

Создание спецификации

Создание спецификации осуществляется по кнопкам «Создать» → «Спецификацию» (рисунок 144).

314 × 103 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Создать" -> "спецификацию"

Печать договора и спецификации

Печать договора и спецификации осуществляется из карточки договора по кнопкам «Печать PDF» → «Договора и спецификации» (рисунок 145).

240 × 80 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка для печати PDF

Распечатанные договор и спецификация отображаются в карточке договора (рисунок 146).

277 × 169 пикс.     Открыть в новом окне	Печатные формы договора и спецификации

Печать спецификации

Спецификацию можно, в свою очередь, распечатать в документе спецификации (только в том случае, если такая возможность реализована в базе «Печатные формы стандарта»). Осуществляется это по кнопке «Печать в PDF» как показано на рисунке 147.

1021 × 99 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Печать в PDF"

Отправка документа пользователям

Отправка сообщения пользователям осуществляется по кнопке «Отправить пользователям» (рисунок 148).

799 × 29 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Отправить пользователям"

Выгрузка в 1С

По кнопкам «Синхронизация» → «Выгрузить договор в 1С» происходит ручная выгрузка договора в 1С: Бухгалтерия.

222 × 57 пикс.     Открыть в новом окне	Выгрузить договор в 1С

Сохранение документа

Сохранение и закрытие документа осуществляется по кнопке .

Создание заявок

Пользователь по кнопке «Заявки» может открыть меню для создания заявок по документу (149).

262 × 157 пикс.     Открыть в новом окне	Заявки по договору