СТО МИ пользователя «Договоры» стр. 8

После сохранения этапа к договору, документ будет отражён в базе договоров (рисунок 102) и на вкладке «Договор» в карточке договора (рисунок 103).
Отображение этапов к договору
1239 × 224 пикс.     Открыть в новом окне Отображение этапов к договору
Отображение этапов к договору
361 × 318 пикс.     Открыть в новом окне Отображение этапов к договору

Регламент работы с СТД-договорами

Вкладка «Договор»

Выбор сторон договора

При создании договора необходимо выбрать его стороны.
Организация – сторона, выписывающая договор (при создании спецификации к договору будет собираться список спецификаций именно по данной стороне договора).
Выбор организации осуществляется в поле (рисунок 104).
Выбор организации
248 × 240 пикс.     Открыть в новом окне Выбор организации
После нажатия на кнопку открывается форма выбора из каталога физических и юридических лиц (рисунок 105).
Форма выбора из каталога физических и юридических лиц
922 × 495 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора из каталога физических и юридических лиц
После выбора лица, данные из каталога лиц (см. инструкцию пользователя по работе с каталогом лиц) по организации заполняются автоматически (рисунок 106).
Данные по организации
471 × 236 пикс.     Открыть в новом окне Данные по организации
Выбор представителя также осуществляется из формы выбора из каталога физических и юридических лиц по кнопке . Если организация уже выбрана, то форма открывается с отбором по представителям данной фирмы (рисунок 107).
Форма выбора из каталога физических и юридических лиц
732 × 434 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора из каталога физических и юридических лиц
Представителя фирмы можно перевыбрать.
Для физических лиц нет возможности выбора представителей, кроме договоров, построенных по форме СТД: 008-2011, 010-2011, 024-2012.
Выбор банковских реквизитов договора осуществляется по кнопке из формы «Банки» (рисунок 108).
Форма выбора банковских реквизитов
478 × 187 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора банковских реквизитов
Основание заполняется данными вкладки «Должности» из каталога лиц (рисунок 109, см. инструкцию пользователя каталога лиц).
Основание
361 × 27 пикс.     Открыть в новом окне Основание
Выставление признаков «Поставщик ТРУ», «Заказчик ТРУ», «Нет» (рисунок 110) необходимы для возможности настройки группировки и фильтрации договоров на сайте «Закупки».
Устновка признаков "Поставщик ТРУ/Заказчик ТРУ"
291 × 20 пикс.     Открыть в новом окне Устновка признаков "Поставщик ТРУ/Заказчик ТРУ"
При использовании данных фильтров договоры, где стороны не являются поставщиками или заказчиками ТРУ, отображаться в результате не будут (см. раздел «Отбор договоров на сайте»).
Аналогичным образом выбираются вторая и третья стороны договора. Выбор осуществляется из каталога лиц (юридическое лицо/физическое лицо). В зависимости от вида лица заполнение данных по полям контрагентов отличается (рисунок 111).
Выбор других сторон договора
591 × 459 пикс.     Открыть в новом окне Выбор других сторон договора
Для выбора четвертой, пятой и шестой стороны договора необходимо нажать на кнопку . Открывается форма, представленная на рисунке 112.
Форма выбора других сторон договора
672 × 684 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора других сторон договора
В открывшемся окне выбор сторон осуществляется аналогично выбору в карточке договора.
Пользователь в карточке договора по кнопке
327 × 19 пикс.     Открыть в новом окне
имеет возможность изменения порядка следования контрагентов в договоре (рисунок 113).
Изменение порядка следования контрагентов
591 × 483 пикс.     Открыть в новом окне Изменение порядка следования контрагентов
После нажатия на кнопку происходит удаление стороны из договора.

Реквизиты сторон

В сохраненных документах можно скрыть реквизиты сторон по кнопке «Скрыть реквизиты сторон».
Кнопка "Скрыть реквизиты сторон"
399 × 81 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Скрыть реквизиты сторон"
По кнопке открывается видимость реквизитов сторон договора.

Выбор СТД

Выбор СТД осуществляется по кнопке .
Если статус по сторонам договора не проставлен (Поставщик ТРУ/Заказчик ТРУ), то появится соответствующее сообщение пользователю (рисунок 114)
Сообщение пользователю
433 × 214 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение пользователю
Форма выбора программы для автоматического создания договора представлена на рисунке 115.
Выбор программы
769 × 365 пикс.     Открыть в новом окне Выбор программы
После выбора стандарта на форме договора отображаются роли сторон по договору (рисунок 116).
Отображение ролей сторон по договору
1194 × 77 пикс.     Открыть в новом окне Отображение ролей сторон по договору
На расстановку ролей влияет положение переключателя «Исполнитель» (рисунок 117).
Переключатель "Исполнитель"
535 × 21 пикс.     Открыть в новом окне Переключатель "Исполнитель"
Внимание! для некоторых СТД выбор может быть заблокирован!
Изменяя положение переключателя, пользователь меняет роли сторон по договору. В дальнейшем эти же самые роли будут печататься в преамбуле договора в PDF-формате.
Также в зависимости от выбранного СТД изменяется набор дополнительных полей, которые следует заполнить в договоре (см. Вкладка «Дополнительная информация»).