Выставление номера договора
Присвоение номера договора происходит по ссылке «Рег. №»:
 | |
| 220 × 28 пикс. Открыть в новом окне | Установка номера договора |
Открывается окно (рисунок 118).
 | |
| 384 × 171 пикс. Открыть в новом окне | Сообщение пользователю |
По кнопке «Нет» открывается окно «Нумерация документа» для ввода номера документа (рисунок 119).
Если пользователь нажал кнопку «Да» номер присваивается автоматически (рисунок 120).
 | |
| 204 × 38 пикс. Открыть в новом окне | Установка номера договора |
Установка дат и сроков действия договора
Установка дат осуществляется в блоке, представленном на рисунке 121.
 | |
| 877 × 31 пикс. Открыть в новом окне | Установка дат |
Пользователь выставляет дату договора, дату начала и дату окончания действия договора. Если переключатель установлен в значении «Без указания срока», то дата окончания действия договора не выставляется (рисунок 122).
 | |
| 878 × 31 пикс. Открыть в новом окне | Установка дат |
В поле «Комментарий» добавляется необходимый комментарий к договору (рисунок 123).
 | |
| 212 × 20 пикс. Открыть в новом окне | Комментарий |
Вкладка «Дополнительная информация»
Заполнение значений дополнительных полей осуществляется на вкладке «Дополнительная информация» (рисунок 124).
 | |
| 403 × 39 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Дополнительная информация" |
В зависимости от вида СТД изменяется набор дополнительных полей, которые следует заполнить в договоре. На рисунках 125, 126 представлены примеры отображения дополнительных полей договора по разным видам СТД.
 | |
| 467 × 252 пикс. Открыть в новом окне | Дополнительные поля |
 | |
| 429 × 135 пикс. Открыть в новом окне | Дополнительные поля |
Текст в зеленых рамках имеет подсказку, для её просмотра необходимо щёлкнуть мышью внутри рамки (рисунок 127).
 | |
| 491 × 141 пикс. Открыть в новом окне | Отображение подсказки к тексту |
Вкладка «Согласование»
Отправка документов на согласование осуществляется на вкладке «Согласование».
Внешний вид вкладки «Согласование» представлен на рисунке 128.
 | |
| 406 × 100 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Согласование" |
По кнопке отправить на согласование открывается форма «Установить цикл согласования» (рисунок 129).
 | |
| 554 × 310 пикс. Открыть в новом окне | Форма "Установить цикл согласования" |
На форме стандартным образом осуществляется выбор цикла согласования, его завершения, участников согласования и параметров уведомления об этапах согласования.
Данные о согласовании документа отображаются в виде таблицы с циклами согласования (рисунок 130).
 | |
| 819 × 374 пикс. Открыть в новом окне | Результаты согласования |
Обозначение на вкладке результатов:
- Пустая графа – пользователь еще не рассматривал документ (не поставил визу),
- + в зависимости от графы таблицы – признак «подписал» или «отклонил»,
- (+) в графе «подписал» – пользователь просрочил согласование,
- (!) в графе «отклонил» – документ снят с согласования, данные пользователи не успели проставить визы.
На вкладке «Визы» отображается информация о визах пользователей-участников согласования.
 | |
| 698 × 124 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Визы" |
При согласовании создается фоновое задание (рисунок 131), сам документ на согласование будет отправлен позже (~7-12 минут). Аналогичным образом осуществляются операции «Согласовать документ», «Отклонить документ».
В карточке договора на вкладке «Договор» отображаются действия, которые будут выполнены в фоновом режиме (рисунок 132).
 | |
| 582 × 141 пикс. Открыть в новом окне | Действия по документу, которые будут выполнены в фоновом режиме |
Вкладка «Подписанные файлы»
На вкладке «Подписанные файлы» (рисунок 133) по кнопке «Открыть хранилище файлов ЭЦП» открывается форма «ЭЦП» для подписания (рисунок 134).
 | |
| 1060 × 62 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Подписанные файлы" |
 | |
| 894 × 638 пикс. Открыть в новом окне | Форма подписи "ЭЦП" |
Описание работы с хранилищем ЭЦП см. в СТО МИ пользователя «Хранилище ЭЦП».
Вкладка «Отметки по документу»
На вкладке «Отметки по документу» по кнопке «Добавить отметку по документу» происходит добавление отметки об исполнении по документу на форме (рисунок 135).
 | |
| 1201 × 283 пикс. Открыть в новом окне | Добавление отметки по документу |
После ввода необходимого комментария по кнопке «ОК» запускается фоновое задание, по которому комментарий будет автоматически добавлен позже и появляется соответствующее сообщение пользователю (рисунок 136).
 | |
| 487 × 184 пикс. Открыть в новом окне | Сообщение пользователю |
По кнопке «Да» пользователь может продолжить работу с договором.