Решение Исполнительного комитета Ленинградского городского СНД от 18 июля 1988 г. N 584 "Об утверждении Инструкции о порядке учета освободившихся жилых помещений и подготовке их к заселению" стр. 2

4.1. Отделы по учету и распределению жилой площади исполкомов райсоветов:
- ведут учет всей освободившейся жилой площади в районе в специальных журналах и картотеке;
- представляют в ВЦКП "Жилищное хозяйство" в 10 дневный срок после принятия решения информацию о получении нанимателем другой жилой площади, сообщив его адрес в жилищно-эксплуатационную организацию по прежнему месту жительства.
- ежемесячно представляют сведения об освободившейся жилой площади в Управление по учету и распределению жилой площади с приложением характеристик на жилое помещение.

5. Контроль за ведением учета и заселением свободных жилых помещений

Контроль за ведением учета и заселением свободных жилых помещений осуществляют Исполкомы районных Советов народных депутатов.