5.4. В случаях прибытия транспортных средств с ТМЦ в период с 17:00 до 8:00, а также в выходные дни, для оперативной связи учетчик связывается с Дежурным Охранной организации по всем вопросам. Дежурный оперативно передает информацию Старшему специалисту.
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
6.1. Заключение Договора, назначение ответственных лиц Охранной организации
6.1.1. ЕИО Охранной организации (или представитель Охранной организации, уполномоченный на заключение Договора) после заключения Договора с Заказчиком уведомляет Специалиста Охранной организации, осуществляющего взаимодействие с представителями Заказчика (далее – Старший специалист), о заключенном договоре, его условиях.
6.1.2. Старший специалист контролирует предоставление менеджером ИСП информации и данных в соответствии с п. 2.2.1. СТО УП «Требования к процессу организации учета наличия и движения ТМЦ и работников на строительной площадке», а именно:
- перечня юридических и физических лиц, транспортных средств с указанием ФИО их владельцев, которым необходимо предоставить право доступа на строительную площадку с указанием их контактной информации и объектов (к которым им необходимо предоставить доступ), в т.ч. участников команды ИСП и Контрагентов с перечнем их сотрудников, непосредственно участвующих в реализации ИСП на строительной площадке;
- доверенность на право получения/отгрузки ТМЦ на представителя Заказчика;
- доверенность на право получения/отгрузки ТМЦ на представителя ген.поставщика.
6.1.3. О фактах не предоставления данных и информации Старший специалист докладывает на ежедневных селекторных совещаниях с участием ЕИО Заказчика и менеджера ИСП, регулярно до получения всех необходимых данных.
6.1.4 Сотрудник Охранной организации, осуществляющий обеспечение оснащения учетчиков на объектах всем необходимым для оказания услуг по Договору (далее – Инспектор), оформляет журнал учета по форме СТО СМК Форма документа «Журнал учета за движением ТМЦ» (далее – ЖУ) в соответствии с правилами по заведению ЖУ:
- ЖУ присваивается номер уполномоченным лицом Охранной организации;
- ЖУ должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью уполномоченного лица Охранной организации;
- На последней странице ЖУ размещаются правила ведения ЖУ.
Не позднее одного рабочего дня передает ЖУ учетчикам на объект.
6.1.5. Инспектор осуществляет мероприятия для обеспечения учетчиков на объекте автоматизированным рабочим местом, в том числе персональным компьютером, МФУ и любым устройством, позволяющим осуществлять фото фиксацию (смартфон, фотоаппарат), обеспечения постоянного доступа к ИС, необходимым для обеспечения эффективной работы учетчиков.
6.1.6. ЖУ за движением ТМЦ используется учетчиком для учета за движением ТМЦ, поступающих на объект строительства, в период действия Договора. Записи производятся учетчиком по мере поступления ТМЦ на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме визуального контроля.
6.1.7. После размещении на объекте учетчики регулярно контролируют выполнения менеджером ИСП требований по оборудованию строительной площадки, согласно п. 2.1.2 СТО УП «Требования к процессу организации учета наличия и движения ТМЦ и работников на строительной площадке», а именно:
- наличие ограждения периметра строительной площадке сплошным капитальным забором, полностью ограничивающим несанкционированный доступ на строительную площадку и с возможностью установки проволочного ограждении типа «Егоза»;
- наличие оборудованного въездными воротами согласно ППР въезда на территорию строительной площадки;
- наличие освещения в ночное время периметра строительной площадки, входных групп многоквартирного объекта капитального строительства, мест общего пользования внутри объекта капитального строительства после выполнения всех работ по устройству несущих конструкций выше отм. 0.000.
- наличие системы видеонаблюдения, которая позволяет круглосуточно вести качественную видеозапись всего происходящего как по периметру, так и непосредственно на всей территории строительной площадки.
О фактах не отсутствия выполнения менеджером ИСП требований по оборудованию строительной площадки Старший специалист докладывает на ежедневных селекторных совещаниях с участием ЕИО Заказчика и менеджера ИСП, регулярно выполнения требований.
6.2. Учет физических лиц (далее - ФЛ) и транспортных средств, прибывающих на объект.
6.2.1. Учетчик допускает на объект строительства только лиц и транспортные средства, указанные в перечне юридических и физических лиц, транспортных средств, представляемом менеджером ИСП в соответствии с п. 6.1.2. настоящего СТО. Лица, не указанные в данном перечне, на объект строительства не допускаются.
6.2.2. Ежедневно учетчик осуществляет учет и регистрацию ФЛ, проходящих на объект строительства.
6.2.3. В целях установления личности и для обеспечения учета учетчик запрашивает у ФЛ, проходящих на объект, паспорт, водительское удостоверение или иной документ, подтверждающий личность.
6.2.4. Учетчик проверяет наличие сведений о ФЛ, проходящем на объект, в перечне, предоставленном менеджером ИСП. В случае отсутствия сведений о ФЛ, такое ФЛ не допускается на объект строительства до получения отдельного распоряжения от Старшего специалиста.
6.2.5. Информацию о всех ФЛ, проходящих на объект, учетчик фиксирует в Журнале учета прихода-ухода сотрудников по форме СТО СМК Форма документа «Журнал учета прихода-ухода сотрудников». В рамках электронного документа, созданного в ИС в разделе Канцелярия/Электронная почта в формате «письмо». В случае отсутствия доступа в нее в бумажном формате, с дальнейшим перенесением информации в электронный документ в ИС.
6.2.6. Учетчик направляет электронный документ в адрес Дежурного Охранной организации (далее – дежурный) для контроля наличия информации о ФЛ в базе ФЛ, размещенной в сети Интернет по адресу: http://fiz-cat.ru/FizFaces/FLica.aspx. В случае отсутствия информации о ФЛ в базе, дежурный обеспечивает размещение информации в течение одного дня с момента получения электронного документа.
6.3. Поступление ТМЦ на объект строительства
6.3.1. При поступлении ТМЦ на объект строительства учетчик осуществляет фото фиксацию транспортного средства, определяет уполномоченное лицо Заказчика согласно сопроводительных документов, прилагаемых к ТМЦ (ТТН, счет-фактура), оповещает менеджера ИСП посредством телефонной связи о прибытии на объект транспортного средства с ТМЦ незамедлительно после прибытия транспортного средства на объект.
6.3.2. Учетчик контролирует наличие сопроводительных документов ТМЦ, а именно:
- товарная накладная;
- товарно-транспортная накладная;
- или универсальный передаточный документ по форме СТО СМК Форма документа «Универсальный передаточный документ», заменяющий товарно-транспортную накладную и счет-фактуру.
6.3.3. В случае, если транспортное средство доставило ТМЦ без указанных документов, учетчик не пропускает такое транспортное средство для выгрузки. Посредством телефонной связи сообщает менеджеру ИСП о данном факте, а также Старшему специалисту.
6.3.4.Выгрузка ТМЦ, доставленных на объект строительства без сопроводительных документов возможна в случае согласования такой поставки Советом директоров Заказчика. В этом случае менеджер ИСП должен предоставить Старшему специалисту информацию о полученном согласовании Совета директоров в рамках ИС, а старший специалист – оперативно уведомить учетчика о возможности выгрузки ТМЦ, прибывших на объект строительства без сопроводительной документации.
6.3.5. По результатам выгрузки ТМЦ, прибывших ан объект без сопроводительной документации, менеджер ИСП готовит Акт приема-передачи ТМЦ с указанием принятых ТМЦ, и наименованием поставщика, визирует такой акт от лица Заказчика и получает подпись представителя поставщика, доставившего ТМЦ на объект. Акт приема-передачи ТМЦ сканируется учетчиком и прилагается в электронный документ в ИС.
6.3.6. Проезд транспортного средства через пропускной пункт Охранной организации возможет только в присутствии менеджера ИСП, который проверяет адресность поставки ТМЦ, согласно сопроводительных документов и потребности.
В случае отсутствия менеджера ИСП на объекте строительства и невозможности его присутствия при выгрузке ТМЦ, транспортное средство не допускается на объект строительства, выгрузка ТМЦ не осуществляется до прибытия менеджера ИСП.
6.3.7. После проверки менеджером ИСП сопроводительных документов транспортное средство прибывает к месту выгрузки согласно Проекту организации строительства.
6.4. Учет ТМЦ, поступающих на объект строительства
6.4.1. В процессе выгрузки ТМЦ менеджер ИСП должен обеспечить присутствие представителя подрядной организации для проведения входного контроля.
6.4.2. По завершению выгрузки ТМЦ менеджер ИСП визирует сопроводительные документы по поставке ТМЦ.
6.4.3. Транспортное средство, после завершения выгрузки ТМЦ, направляется на КПП с документацией, завизированной менеджером ИСП. Учетчик сканирует документы с визой менеджера ИСП, прилагает в ИС, направляет в адрес ЕИО Охранной организации, Старшего специалиста, а также осуществляет визуальный контроль и фото фиксацию транспортного средства. Учетчик заполняет ЖУ.
6.4.4. Информация, полученная по результатам заполнения ЖУ, Журнала учета прихода-ухода сотрудников, а также сканированные копии сопроводительных документов ТМЦ и фото фиксация поставок прилагаются в электронный документ в ИС.
6.4.5. При выезде транспортного средства со строительной площадки, учетчик контролирует что осуществлена приемка ТМЦ лицом уполномоченным на осуществление такой приемки, подписаны сопроводительные документы, отгрузка проведена согласно сопроводительных документов и (или письма в ИС).
6.4.6. Учетчик сканирует сопроводительные документы, подписанные уполномоченным лицом, прилагает сканы в электронный документ в ИС.
6.5. Учет и регистрация ТМЦ, принадлежащих подрядным организациям, необходимым им для выполнения работ на объекте.
6.5.1. При необходимости использования в ходе выполнения работ на объекте строительства инструментов, оборудования и прочих ТМЦ, принадлежащих подрядной организации, уполномоченный представитель Заказчика должен уведомить Старшего специалиста в рамках электронного письма в ИС о такой необходимости, указать наименование подрядной организации, ФИО и должность уполномоченного представителя подрядной организации, период выполнения работ, точный перечень (по возможности, с указанием наименования ТМЦ, их характеристик и необходимого описания) ТМЦ.