СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения»

Общие положения

Данная инструкция предназначена для пользователей программной системы PAPIR по работе с приложением «Обсуждения», представляющим участникам информационного взаимодействия средства для коммуникации.

Глоссарий

Закрытое обсуждение – обсуждение доступное определенному кругу лиц.

Публичное обсуждение – общедоступное обсуждение, которое видно всем участникам системы. Все участники могут добавлять в него комментарии.

Обсуждения в системе

Приложение «Обсуждение» состоит из трех блоков (рисунок 1):

Разделы – предустановленные папки и метки пользователя,

Список обсуждений,

Список сообщений выделенного обсуждения.

1173 × 678 пикс.     Открыть в новом окне	Приложение "Обсуждения".

При ширине экрана более 1300 px расположение блоков представлено на рисунке 2. Система автоматически определяет оптимальный внешний вид приложения. Каждый блок можно свернуть, увеличив тем самым остальные зоны.

1122 × 357 пикс.     Открыть в новом окне	Вертикальная раскладка окон.

Все обсуждения в приложении разбиты по папкам. В папке «Все обсуждения» находятся все сообщения, доступные текущему пользователю. По умолчанию обсуждения отсортированы по последнему комментарию в обратном хронологическом порядке.

Если в обсуждении есть непрочитанные пользователем сообщения, то обсуждение выделяется значком . Для того, чтобы отметить данное обсуждение как прочитанное, пользователю необходимо прокрутить список сообщений до непрочитанного комментария, при этом отметка непрочитанного сообщения держится 4 секунды. Отметка непрочитанного обсуждения держится и снимается одновременно с меткой непрочитанного последнего сообщения.

Для того чтобы отметить все обсуждения на странице как прочитанные необходимо нажать кнопку (рисунок 3).

941 × 205 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Пометить обсуждения на текущей странице как прочитанные".

По двойному щелчку на обсуждении в списке обсуждений приложения «Обсуждения», в центре уведомлений обсуждение или в сервисах «Электронные документы», «Закупки» открывается в отдельной вкладке на текущем рабочем столе (рисунок 4).

592 × 302 пикс.     Открыть в новом окне	Обсуждение на отдельной вкладке.

С помощью кнопки «Упорядочить» происходит сортировка комментариев по дате и времени их добавления по возрастанию и убыванию (рисунок 5). По умолчанию установлена сортировка «по убыванию».

717 × 300 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Упорядочить по возрастанию/убыванию".

С помощью стандартных механизмов доступно копирование сообщений обсуждения во внешние источники с сохранением ссылок.

Фильтрация обсуждений

Доступна фильтрация:

Непрочитанных обсуждений (рисунок 6),

691 × 210 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация непрочитанных обсуждений.

По приватности обсуждений (рисунок 7):

• Публичное,
• Приватное,

674 × 278 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация по приватности обсуждений.

По подписке на обсуждения (рисунок 8):

• Отслеживается,
• Не отслеживается,

774 × 257 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация по подписке на обсуждения.

По теме обсуждения (рисунок 9),

705 × 218 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация обсуждений по теме.

По дате последнего оставленного комментария (рисунок 10):

• Фиксированный день,
• Предустановленный вариант:
  • Сегодня,
  • Вчера,
  • В этом месяце,
• Период.

802 × 350 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация по дате последнего оставленного комментария.

При нажатии на значок в строке поиска столбца «Тема» открывается расширенный фильтр (рисунок 11), в котором доступна фильтрация:

По дате создания обсуждения:

• Фиксированный день,
• Предустановленный вариант:
  • Сегодня,
  • Вчера,
  • В этом месяце,
• Период.

По автору обсуждения – выбор из справочника пользователей,

По наименованию обсуждения.

799 × 443 пикс.     Открыть в новом окне	Расширенный фильтр.

Важно!

В разделе «Я – автор» фильтрация по автору обсуждения недоступна.

По столбцам «Тема» и «Последний комментарий» доступна сортировка.

Также в приложении представлен список предустановленных системных папок. В папках обсуждения отсортированы по дате последнего комментария. Для каждой папки указан автоматически применяющийся фильтр:

• Все обсуждения – полный список обсуждений из всех остальных разделов,
• Электронные документы – отображаются обсуждения, которые были созданы из карточки электронного документа: основные и дополнительные обсуждения,
• Закупки – отображаются обсуждения, которые были созданы из приложения «Закупки» вручную или автоматически (см. СТО МИ пользователя «Папир: Закупки. Работа с сервисом в роли «Представитель покупателя» и СТО МИ пользователя «Папир: Закупки. Работа с сервисом в роли «Продавец»),
• Инвестиционные проекты – отображаются обсуждения, которые были созданы инвестиционные проектов в приложении «Проекты ИСП» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»),
• Меня упомянули – обсуждения, в которых был упомянут текущий пользователь,
• Общие обсуждения – отображаются вручную созданные обсуждения в приложении «Обсуждения»,
• Я – автор – отображаются обсуждения, созданные текущим пользователем.

Рядом с каждой папкой располагается счетчик непрочитанных обсуждений. Счетчик автоматически учитывает непрочитанные комментарий в тех обсуждениях, на которые пользователь подписался. При нажатии на счетчик в соответствующей папке отфильтровываются непрочитанные обсуждения, на которые подписан пользователь (рисунок 12).