СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения» стр. 3

Отображения созданного обсуждения.
1204 × 575 пикс.     Открыть в новом окне Отображения созданного обсуждения.

Редактирование списка участников обсуждения

Для отображения участников обсуждения необходимо нажать кнопку «Список участников» , список отобразится в новом окне (рисунок 27).
Кнопка "Список участников".
613 × 381 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Список участников".
По нажатию на пиктограмму : напротив пользователя – открывается информация о пользователе, напротив группы пользователей – список пользователей, входящих в данную группу.
Для добавления новых пользователей и групп пользователей, которые будут участвовать в обсуждении, необходимо нажать кнопку «Добавить участника» (рисунок 28). Кнопка «Добавить участника» доступна для всех участников обсуждения.
Кнопка "Добавить участника".
552 × 306 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Добавить участника".
Далее необходимо выбрать тип участника – «Пользователь» или «Группа».
Если добавляется пользователь, то осуществляется поиск по ФИО пользователя (рисунок 29).
Добавление пользователя.
395 × 189 пикс.     Открыть в новом окне Добавление пользователя.
Для поиска пользователя в контексте организации необходимо нажать на кнопку «Справочник пользователей, являющихся представителями организации» . В открывшемся окне необходимо указать организацию и выбрать нужного пользователя среди представителей данной организации, нажав кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter» на клавиатуре (рисунок 30).
Важно!
В списке представителей организации не отображаются представители, которые не связаны с пользователем системы Папир. Для того чтобы связать пользователя системы Папир с физическим лицом необходимо обратиться в техподдержку.
Поиск пользователя в контексте организации.
948 × 314 пикс.     Открыть в новом окне Поиск пользователя в контексте организации.
Если выбранным представителем является юридическое лицо, то поле «Пользователь» заполнится данными пользователя-руководителя выбранного юридического лица (рисунок 31).
Определение пользователя для представителя, который является юридическим лицом.
906 × 358 пикс.     Открыть в новом окне Определение пользователя для представителя, который является юридическим лицом.
Если в список доступа добавляется группа пользователей, то поиск осуществляется по всем группам всех организаций, если не выбрана организация. Если организация выбрана, то отображаются группы только данной организации (рисунок 32).
Добавление группы пользователей.
396 × 234 пикс.     Открыть в новом окне Добавление группы пользователей.
Выбранный пользователь или группа пользователей отобразятся в списке «Участники обсуждения».
С помощью кнопки «Сохранить» происходит фиксация изменений – добавление/удаление пользователей или групп пользователей – в списке (рисунок 33).
Сохранение списка участников обсуждений.
596 × 375 пикс.     Открыть в новом окне Сохранение списка участников обсуждений.
Для удаления пользователя или группы необходимо в списке участников обсуждения выбрать нужную запись и нажать кнопку «Удалить участника» (рисунок 34). Кнопка «Удалить участника» доступна только автору обсуждения.
Важно!
Удалить автора обсуждения нельзя.
Удаление участника обсуждения из списка участников.
594 × 376 пикс.     Открыть в новом окне Удаление участника обсуждения из списка участников.
Удаленный участник потеряет возможность просматривать обсуждение до тех пор, пока его снова не добавят в участники или не упомянут в сообщении. Если у участника активирована подписка на обсуждение, то при удалении из списка участников этого обсуждения, подписка будет деактивирована автоматически.

Добавление комментария

Для добавления комментария в обсуждение необходимо в шапке обсуждения нажать кнопку «Добавить комментарий». Развернется окно для ввода сообщения, в котором с помощью встроенного редактора можно добавить комментарий и, при необходимости, приложить файлы (рисунок 35).
Добавление комментария.
653 × 378 пикс.     Открыть в новом окне Добавление комментария.
После нажатия кнопки «Опубликовать» или клавиш Ctrl+Enter на клавиатуре комментарий отобразится в обсуждении (рисунок 36).
Опубликованный комментарий.
591 × 286 пикс.     Открыть в новом окне Опубликованный комментарий.
В обсуждение нельзя добавить «пустой» комментарий, в этом случае после нажатия кнопки «Опубликовать» появится сообщение об ошибке (рисунок 37).
Сообщение об ошибке.
594 × 150 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Для того, чтобы процитировать текст оставленного ранее комментария необходимо выделить нужный текст, нажать на появившуюся через секунду кнопку «Цитировать» (рисунок 38). Система автоматически развернет окно для ввода комментария и подставит в него выделенную цитату с указанием автора (рисунок 39).
Кнопка "Цитировать".
589 × 250 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Цитировать".
Цитирование.
651 × 544 пикс.     Открыть в новом окне Цитирование.
Важно!
Цитирование возможно только, если поле для комментария не заполнено, в противном случае появится сообщение об ошибке (рисунок 40).
Сообщение об ошибке.
557 × 149 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Важно!
При цитировании упоминания пользователя упоминание сбрасывается, цитата вставляется как обычный текст (рисунок 41).
Сбрасывание упоминания при цитировании.
651 × 462 пикс.     Открыть в новом окне Сбрасывание упоминания при цитировании.

Упоминание пользователя

В комментарии можно упоминать пользователей. Для этого при вводе текста используется символ @ или +. Далее вводится фамилия, имя и отчество пользователя (рисунок 42), выбирается нужный среди найденных.
Упоминание пользователя.
1233 × 229 пикс.     Открыть в новом окне Упоминание пользователя.
Система автоматически подставляет ссылку на пользователя в формате Фамилия И.О.
При упоминании пользователя внизу поля для ввода комментария появляется кнопка «Запросить подтверждение прочтения», при активации которой (кнопка станет цветной) пользователю, написавшему сообщение, придет уведомление о прочтении уведомлений получателями (рисунок 43).
Кнопка "Запросить подтверждение прочтения" при упоминании пользователя.
652 × 459 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Запросить подтверждение прочтения" при упоминании пользователя.
Если удалить упоминаемых пользователей, то кнопка «Запросить подтверждение прочтения» не исчезнет, но при публикации сообщения с активированной кнопкой ничего не произойдет.
При добавлении упоминания пользователю предоставляется доступ к обсуждению, а также отправляются email-уведомление и сообщение в «Центр уведомлений» от автора комментария с целью информирования (рисунки 44 и 45). Если упоминание было скопировано, то рассылка будет выполнена от пользователя, скопировавшего текст.