СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения» стр. 4

Важно!

Уведомление не будет отправлено, если пользователь упомянул сам себя.

731 × 150 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление об упоминании пользователя.

757 × 409 пикс.     Открыть в новом окне	E-mail уведомление об упоминании пользователя.

Важно!

При добавлении комментария без упоминания пользователя рассылка оповещений участникам обсуждения не выполняется. При упоминании пользователя рассылка оповещений остальным участникам обсуждения не выполняется. Для рассылки уведомлений пользователям необходимо использовать кнопку «Отправить уведомление» (см. Отправка уведомлений пользователям).

Обсуждения с упоминанием пользователя также отобразятся в приложении «Обсуждения» в отдельном разделе «Меня упомянули» (рисунок 46).

1206 × 550 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение обсуждений.

Упоминание группы пользователей

В комментарии можно упоминать группы пользователей. Для этого перед вводом названия группы используется символ ! (восклицательный знак).

Система выводит список совпадений в виде, представленном на рисунке 47.

617 × 330 пикс.     Открыть в новом окне	Упоминание группы пользователей.

После выбора нужной группы система автоматически подставляет ссылку на эту группу. По нажатию на ссылку группы открывается список пользователей группы (рисунок 48).

836 × 493 пикс.     Открыть в новом окне	Список пользователей группы.

Для того чтобы дополнительно отфильтровать группы еще и по названию организации, необходимо через запятую начать вводить ее наименование (рисунок 49).

616 × 340 пикс.     Открыть в новом окне	Фильтрация по организации при поиске группы.

При упоминании группы пользователей внизу поля для ввода комментария появляется кнопка «Запросить подтверждение прочтения» (рисунок 50), при активации которой (кнопка станет цветной) пользователю, написавшему сообщение, придет уведомление о прочтении уведомлений получателями (рисунок 51).

615 × 483 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Запросить подтверждение прочтения".

734 × 213 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомлении о прочтении сообщений пользователями упомянутой группы.

Важно!

Автору комментария с упоминанием группы пользователей, если он включен в список группы, уведомления не отправляются.

При добавлении упоминания пользователям из группы предоставляется доступ к обсуждению. Всем участникам упомянутой группы отправляются уведомление в «Центр уведомлений» и email-уведомление об упоминании от автора комментария (рисунки 52 и 53). Если упоминание группы пользователей было скопировано, то выполняется рассылка от пользователя, скопировавшего текст.

815 × 206 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление пользователю, входящему в упомянутую группу.

971 × 695 пикс.     Открыть в новом окне	E-mail уведомление пользователю, входящему в упомянутую группу.

Обсуждения с упоминанием группы пользователей отобразится в приложении «Обсуждения» в отдельном разделе «Меня упомянули» у тех пользователей, которые состоят в данной группе. Но отображаться там будут только обсуждения, в которых сообщение с упоминанием еще не было прочитано пользователем. Все прочитанные сообщения будут находиться в папке «Все обсуждения».

Добавление ссылки на документ

Для получения ссылки на документ в приложения «Электронные документы» необходимо нажать кнопку «Получить код для вставки» (рисунок 54). Аналогичным образом можно получить ссылку на закупку в приложении «Закупки», на ресурсную ведомость в приложении «Ресурсные ведомости» и на заявки на закупку в приложении «Заявки на закупку».

815 × 310 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Получить код для вставки".

Для получения ссылки на обсуждение необходимо в обсуждении нажать кнопку «Ссылка на обсуждение» (рисунок 55).

714 × 322 пикс.     Открыть в новом окне	Ссылка на обсуждение.

Скопировать ссылку на документ с наименованием (рисунок 56).

695 × 252 пикс.     Открыть в новом окне	Ссылка на документ.

Далее, вставить ее в комментарий обсуждения. Система автоматически определит и подставит название документа при публикации обсуждения (рисунок 57).

Важно!

При копировании и вставке в обсуждение адреса ссылки система автоматически не заменит ее на название документа.

644 × 496 пикс.     Открыть в новом окне	Автоматическое преобразование ссылки на документ в обсуждении.

После опубликования сообщения текущее обсуждение появится в списке обсуждений указанного электронного документа.

Отправка уведомлений пользователям

Для оповещения пользователей об обсуждении или добавленном комментарии (если в тексте сообщения не упомянут пользователь или группа пользователей) предназначена кнопка «Отправить уведомление» (рисунок 58).

583 × 553 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Отправить уведомление".

В открывшемся окне с помощью кнопки «Добавить получателя» осуществляется добавление пользователя (рисунок 59) или группы пользователей (рисунок 60). После выбора пользователя или группы пользователей необходимо нажать кнопку «Добавить» или клавишу Enter на клавиатуре для добавления в список и продолжить выбор пользователей/группы пользователей или нажать клавишу «Добавить и закрыть» для добавления пользователя/группы пользователей в список и закрытия окна «Добавление получателя уведомления».

532 × 497 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление получателя - пользователя.

530 × 497 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление получателя - группы пользователей.

Для удаления пользователей из списка получателей уведомления необходимо выбрать пользователя или группу пользователей и нажать кнопку «Удалить получателя» (рисунок 61).

507 × 480 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Удалить получателя".

При активации кнопки «Запросить подтверждение прочтения» (кнопка станет цветной) пользователю, отправившему уведомление, придет уведомление о прочтении сообщений получателями.

После формирования списка пользователей по необходимости оставить комментарий в поле «Дополнительное сообщение» и нажать кнопку «Уведомить» (рисунок 62).

Важно!

Комментарий в поле «Дополнительное сообщение» придет пользователям в уведомлении, но не отобразится в обсуждении.

506 × 476 пикс.     Открыть в новом окне	Отправка уведомлений.