Например,
- сумма выбранного перечисления НДФЛ – 500,
- дата платежного поручения 01.05.12,
- задолженность за январь – 200,
- за февраль – 300,
тогда в выбранном документе «Перечисление» сумма платежа меняется на 200, и выставляется месяц налогового периода – январь, на оставшуюся сумму 300 создается новый документ с налоговым периодом – февраль.
На рисунке 18 представлен пример документа с превышением суммы начисленного НДФЛ за период.
 | |
| 1014 × 730 пикс. Открыть в новом окне | Обработка "Формировать перечисления НДФЛ по оплатам" |
По кнопке «Выполнить» имеется возможность распределения суммы авансом, открывается форма сообщения, представленная на рисунке 19.
 | |
| 337 × 101 пикс. Открыть в новом окне | Сообщение пользователю |
При положительном ответе документы «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ» при наличии предоплаты по НДФЛ у организации, сумма по документу будет перераспределена не на дату платежа, а на дату имеющейся задолженности по НДФЛ (рисунок 20).
 | |
| 1015 × 377 пикс. Открыть в новом окне | Формирование документов "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ" |
При отрицательном ответе либо при отсутствии ответа со стороны пользователя документы формируются без переноса авансов. А документ с суммой аванса, выбранный для исправления, не будет распределен.
Синхронизация плана счетов
Выгрузка данных (1С: Бухгалтерия)
Выгрузка данных выполняется с помощью обработки «Выгрузка данных в ЗУП». Обработка вызывается из меню «Сервис → Выгрузка данных в ЗУП».
Форма обработки представлена на рисунке 21.
 | |
| 674 × 560 пикс. Открыть в новом окне | Форма обработки "Выгрузка данных в ЗУП" |
Перед началом выгрузки необходимо указать путь к файлу выгрузки.
Настройка выгрузки справочников
Для настройки выгрузки справочников предназначена вкладка «Справочники».
Для выгрузки доступны следующие виды справочников:
1. Банки
2. Банковские счета
3. Договоры контрагентов
4. Виды начислений и удержаний сотрудников
5. Назначение целевых средств
6. Нематериальные активы
7. Номенклатурные группы
8. Объекты строительства
9. Прочие доходы и расходы
10. Расходы будущих периодов
11. Резервы
12. Статьи затрат
13. Субконто
Для выбора справочников, которые необходимо выгрузить, нужно установить признак выгрузки (галочку), в расположенной слева колонке (рисунок 22).
 | |
| 657 × 449 пикс. Открыть в новом окне | Выбор справочников для выгрузки |
При необходимости, можно установить отбор элементов, предназначенных для выгрузки. Для этого в правой части нужно указать список элементов, которые нужно выгрузить. Отбор можно установить для любого вида выгружаемых справочников.
Настройка выгрузки плана счетов
Для настройки выгрузки плана счетов необходимо перейти на вкладку «План счетов» (рисунок 23).
 | |
| 662 × 453 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "План счетов" |
Форма разделена на 3 части:
- Дерево плана счетов.
- Виды субконто выбранного счета.
- Отбор по значениям субконто.
Для выгрузки плана счетов, необходимо галочками указать какие счета необходимо выгрузить. При этом для субсчетов, подчиненных выбранному счету, признак выгрузки выставляется автоматически, но может быть снят вручную (рисунок 24).
 | |
| 321 × 338 пикс. Открыть в новом окне | Выставление признака выгрузки для субсчетов |
После выбора счета можно установить отбор и по видам субконто (рисунок 25).
 | |
| 656 × 423 пикс. Открыть в новом окне | Установка отбора по видам субконто |
Отбор по видам субконто устанавливается для каждого счета.
При выгрузке документов вида «Отражение з/п в регл. учете» происходит выгрузка следующих видов субконто с использованием соответствия элементов справочников из бухгалтерии в зарплату (соответствие элементов происходит в момент загрузки данных в ЗиУП при синхронизации):
- Объекты строительства;
- Статьи затрат;
- Номенклатурные группы;
- Нематериальные активы;
- Виды начислений и удержаний;
При выгрузке документов «Отражение з/п в рег. учете» в части проводок по счету 08.03:
1) Субконто 1 (Подразделения) – всегда выгружается «Общий отдел».
2) Субконто 2 (Объекты строительства) – выгружается объект строительства, указанный в субконто 1 (по счету 08.03) в ЗиУП.