СТО МИ пользователя «Интеграция 1С ЗиУП и 1С Бухгалтерия»
Описание
Система автоматизирует процесс синхронизации данных между 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом.
Решение предусматривает:
- Выгрузку информации о перечислении страховых взносов из конфигурации 1С: Бухгалтерия в конфигурацию 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗиУП);
- Синхронизацию плана счетов и справочников аналитического учета путем выгрузки данных в файл из конфигурации 1С: Бухгалтерия и загрузки выгруженных данных из файла в конфигурацию 1С: ЗиУП;
- Синхронизацию сведений о начислении заработной платы по выработке водителей из 1С: Бухгалтерия в 1С: ЗиУП?
- Выгрузку документа «Отражение зарплаты в регл. учете» из конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗиУП) в конфигурацию 1С: Бухгалтерия.
Страховые взносы, НДФЛ
Общие сведения
Выгружаются следующие виды документов:
- Платежное поручение исходящее;
- Платежный ордер списание денежных средств.
Регистрация документов (изменений) для выгрузки происходит в соответствии с настройками счетов, выставленными в соответствующем узле плана обмена. Настройка счетов производится в соответствии со следующей таблицей:
| Наименование | 1С: ЗиУП Уплата/начисление | 1С: Бухгалтерия (счет, субсчет, субконто) |
| Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | Уплата в ФСС | Дт 69.01 (налог (взносы) начислено/уплачено) Кт 51 |
| Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Уплата в ФСС | Дт 69.11 (налог (взносы) начислено/уплачено) Кт 51 |
| Страховая часть пенсии | Уплата в ПФР | Дт 69.02.1 (налог (взносы) начислено/уплачено) Кт 51 |
| Накопительная часть пенсии | Уплата в ПФР | Дт 69.02.2 (налог (взносы) начислено/уплачено) Кт 51 |
| Страховые взносы на обязательное медицинское страхование работающего населения, поступающие от плательщиков | Уплата в ФОМС | Дт 69.03.1 (налог (взносы) начислено/уплачено) Кт 51 |
| НДФЛ | НДФЛ | Дт 68.01.1 (налог (взносы) начислено/уплачено) Кт 51 |
На основании выгружаемых данных в ЗиУП создаются следующие документы:
- Расчеты по страховым взносам.
Документом регистрируются перечисленные по принадлежности суммы страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС и ФСС), включая страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев. При создании документа заполняются все обязательные реквизиты документа.
Заполнение следующих реквизитов имеет свои особенности:
— Дата документа – указывается дата синхронизации (выгрузки данных).
— Дата платежа – указывается дата платежного документа из конфигурации 1С: Бухгалтерия.
— Вид документа – текущие платежи.
— Для вида уплаты «Уплата в ФСС» заполняются реквизиты платежного поручения (номер и дата).
— Комментарий – указывается документ-основание. Например, Сформирован 19.04.2012 15:18:55 на основании Платежный ордер списание денежных средств №ЭГО00002 от 12.01.2012.
После заполнения документ проводится.
- Перечисление НДФЛ в бюджет РФ.
Документом регистрируются перечисленные по принадлежности суммы НДФЛ, за исключением пеней и штрафов. Перечисленные суммы налога регистрируются с обязательной привязкой к месяцу налогового периода в разрезе ставок и кодов ОКАТО/КПП подразделения, за которое они перечислялись.
Заполняются следующие реквизиты:
— Дата документа – указывается дата синхронизации (выгрузки данных).
— Дата платежа – дата платежного документа из 1С:Бухгалтерии.
—Период регистрации – месяц, за который производится оплата. При формировании документа 1С пытается определить период исходя из значения 2-го субконто счета 68.01.1. Если не удается определить период платежа по значения 2-го субконто, то в качестве периода регистрации указывается месяц из даты платежного документа.
— Номер платежного поручения – номер платежного документа из 1С: Бухгалтерии.
— Дата платежного поручения – дата платежного документа из 1С: Бухгалтерии.
— Сумма – сумма платежного документа из 1С: Бухгалтерии.
— Производится заполнение табличной части.
Загружается не проведённый документ.
После окончания выгрузки 1С производит проверку на наличие возможных изменений выгруженных ранее документов. В случае если были какие-то изменения, 1С выполняет рассылку оповещений ответственным лицам по каждой организации. Если один адресат, является ответственным лицом по нескольким организациям, то ему будет выслано 1 (одно) оповещение по все организациям. Тема сообщения: «Были переповедены выгруженные ранее документы».
Пример текста сообщения представлен ниже:
«После выгрузки в ЗиУП были перепроведены следующие документы:
Авераж ООО:
Платежное поручение исходящее №АВ00000310.01.2012
Инвестиционная венчурная компания ООО:
Платежное поручение исходящее №ИВК0000212.01.2012»
Настройка ответственных лиц по налогам (1С Зарплата и управление персоналом)
Настройка ответственных лиц по организациям производится в конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом». Для настройки необходимо в меню «СК» → «Ответственные лица по налогам» (рисунок 1).
 | |
| 595 × 509 пикс. Открыть в новом окне | Расположение регистра сведений "Ответственные лица по налогам" в меню "СК" |
На экране будет отображена форма списка регистра сведений «Ответственные лица по налогам» (рисунок 2).
 | |
| 705 × 211 пикс. Открыть в новом окне | Регистр сведений "Ответственные лица по налогам" |
При этом один сотрудник может быть ответственным по нескольким организациям. Редактирование записей происходит в форме записи регистра (рисунок 3).
 | |
| 513 × 159 пикс. Открыть в новом окне | Форма элемента регистра сведений "Ответственные лица по налогам" |
В форме необходимо заполнить следующие реквизиты:
- Период, с которого действует запись – дата, с которой сотрудник назначается ответственным лицом.
- Организация – организация, по которой назначается ответственный.
- Физ. лицо – сотрудник, который назначается ответственным лицом.
Настройка выгрузки данных в программе 1С: Бухгалтерия (для тех. поддержки)
Для выгрузки используется план обмена «Перечисление страховых взносов» (рисунок 4).