1. Ежеквартально, исходя из остатков на расчетном счете.
2. По окончании календарного года по запросу сотрудника (приложение 2)
В случае не предоставления необходимой информации, ответственность по оплате налога несет ЕИО.
В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. В силу п. 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.
В случае отклонения от законодательства сотрудник Управления уведомляет руководителя организации о возможных штрафных санкциях и проведения платежа с нарушениями через СЭД «Lotus Notes» и только при получении дополнительной разрешительной визы руководителя и членов СД, участников общества принимает поручение к исполнению.
6.3.3. Оплата госпошлины
- наименование организации- плательщика;
- сумма оплаты;
- реквизиты (получатель д.с., октмо, кбк, р/с получателя);
- назначение платежа.
6.3.4. Оплата контрагенту по договору:
Для организаций, не ведущих ИСП:
- наименование организации- плательщика;
- наименование контрагента;
- номер договора/ссылка на договор;
- спецификация к договору (если существует более 1 спецификации);
- р/с получателя в случае, когда он отличается от р/с указанного в справочнике «Контрагенты» - 1С как основной;
- ссылка на счет, в случае, когда оплата по счету предусмотрена договором;
- назначение платежа;
- сумма платежа.
Для организаций, ведущих ИСП:
- наименование организации- плательщика;
- наименование контрагента;
- номер договора/ссылка на договор;
- р/с получателя в случае, когда он отличается от р/с указанного в справочнике «Контрагенты» - 1С как основной;
- ссылка на счет, в случае, когда оплата по счету предусмотрена договором;
- назначение платежа
- сумма платежа;
- спецификация к договору (если существует более 1 спецификации);
- ИСП (в том числе объект строительства), проект/пакет работ ИСП.
6.3.5. Выдачи подотчета:
- наименование организации- плательщика;
- подотчетное лицо (штатный сотрудник организации);
- цель выдачи;
- лицевой счет сотрудника при безналичном перечислении денежных средств;
- сумма выдачи.
6.3.6. Оплата по исполнительным документам:
- наименование организации- плательщика;
- ссылка на исполнительный документ;
- назначение платежа;
- реквизиты для оплаты;
- сумма оплаты.
7. АНАЛИЗ ДАННЫХ, УКАЗАННЫХ В ПОРУЧЕНИИ НА ОПЛАТУ
Сотрудник Управления должен провести анализ поступившего поручения на возможность осуществления оплаты.
Описание процесса анализа данных зафиксировано в СТО СМК Методологическая инструкция «Организация платежного оборота. Порядок согласования и осуществления оплат».
Если поручение на оплату не содержит достаточный объем информации, позволяющий совершить платеж, сотрудник направляет Инициатору платежа запрос на предоставление дополнительной информации посредством СЭД «Lotus Notes».
При необходимости проведения платежа с нарушениями, указанными в методологической инструкции, сотрудник указывает на необходимость дополнительного согласования с Членами СД, участниками общества.
При прогонке денежных средств, перед отправкой платежа сотрудник осуществляет проверку расчетного счета организации на предмет ареста/инкассовых поручений, при этом обозначает риски для ЕИО о возможных ограничениях по расчетному счету (приложение 3).
Дальнейшая работа по осуществлению оплат ведется в соответствии с СТО СМК Методологическая инструкция «Организация платежного оборота. Порядок согласования и осуществления оплат».