- ответственные специалисты Правового управления ООО «УК Стройком»;
- организации - заказчики;
- единоличный исполнительный орган организации (далее ЕИО).
Контроль над соблюдением требований настоящего СТО осуществляет руководитель Управления.
5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Целью настоящего СТО является установление единого порядка по осуществлению оперативного планирования и организации платежного оборота при взаимодействии между всеми участниками процесса.
Основные нормативные положения:
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации.
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
6.1. Определение порядка работы с организацией заказчиком
При создании организации сотрудник согласовывает с ЕИО порядок работы по организации платежного оборота. При смене ЕИО сотрудник уточняет актуальность сложившегося порядка работы.
При этом уточняются следующие моменты:
- необходимость ведения реестра платежей организации сотрудником;
- круг заинтересованных лиц, помимо ЕИО, с которыми, необходимо проводить согласование реестров платежей;
- дополнительные полномочия сотрудника (при необходимости), а именно возможность осуществлять оплаты, при наличии остатков на расчетных счетах, без согласования с ЕИО.
Инициатор платежа и сотрудник управления взаимодействуют согласно регламенту работы, указанного в приложении 1.
6.2. Регламент согласования оплат
Круг лиц, согласование которых является обязательным для проведения платежей:
- ЕИО организации;
- участники общества, в случае, когда участников более одного.
При согласовании оплат только с ЕИО, сотрудник использует шаблон, указанный в приложении 4.
В случае необходимости дополнительного согласования с Членами СД, сотрудник использует шаблон, указанный в приложении 5.
В случае планирования отсутствия на рабочем месте ЕИО должен сообщить сотруднику замещающее лицо, уполномоченное согласовывать оплаты от организации.
Визируя реестр платежей (либо отдельные платежи) ЕИО должен четко и односложно формулировать содержание своей визы, исключающее двойное толкование – согласовано в оплату, либо отказано.
6.3. Оформление поручения инициатором платежа на оплату
Поручение на оплату инициатор направляет ответственному сотруднику в электронном виде посредством СЭД «Lotus Notes».
Инициатором платежа могут являться:
- ЕИО;
- уполномоченные лица ЕИО на взаимодействие с сотрудниками по вопросам проведения оплат;
- сотрудники аккредитованных консалтинговых компаний.
Инициатор платежа в поручении на оплату указывает всю необходимую информацию для осуществления платежа.
В зависимости от вида заявки на платеж требуется предоставление необходимой информации от инициатора платежа.
6.3.1.Заработная плата
Для выплата заработной платы по реестру:
- наименование организации- плательщика;
- ссылка на реестр/ведомость по выплате заработной платы.
Для выплаты вознаграждения по договору подряда:
- наименование организации- плательщика;
- ссылка на ведомость по выплате вознаграждения;
- лицевые счета сотрудников для безналичного перечисления денежных средств;
- ссылка на договор подряда;
- сумму ндфл, в случае частичной оплаты по ведомости.
6.3.2. Оплата налога
- наименование организации- плательщика;
- ссылка на уведомление по расчету налога;
- сумма оплаты;
- реквизиты (получатель д.с., октмо, кбк, регистрационный номер, налоговый период, р/с получателя);
- назначение платежа.
С целью минимизации налоговой нагрузки по оплате налога УСНО, ЕИО обязан предоставлять перечень расходов организации: