Решение о внесении изменений в СТО принимает Владелец стандарта по предоставлению Управляющего проектом и Разработчика. Внесение изменений в СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов»
Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.
СТО рассылается в электронном виде согласно СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов».
Приложение 1. Регламент работы сотрудников Управления
| Временной интервал | Вид операция | Примечание |
| С 8- 30 по 13- 00 | Выгрузка остатков в 1С за предыдущий операционный день | |
| С 16- 00 предыдущего рабочего дня до 12- 00 текущего рабочего дня | Формирование реестра платежей по поручениям, подготовка к согласованию | |
| С 16- 00 предыдущего рабочего дня до 14- 00 текущего рабочего дня | Рассмотрение согласованных реестров/поручений | Если поручения поступило в работу до 14- 00, то заявка в оплату принимается текущим днем |
| Если поручение поступило в работу после 14- 00, то заявка в оплату принимается следующим рабочим днем | ||
| С 12- 00 до 14- 00 | Согласование реестров руководителями | |
| С 12- 00 по 16- 00 | Подтверждение заявок на платеж, создание и подтверждение сетки платежей к оплате | Если согласование реестров происходит после 14- 00, то подтверждение заявок на платеж осуществляется следующим рабочим днем. |
| С 13- 00 по 17- 30 | Подготовка платежных поручений и оплата через СЭД |
Приложение 2. Письмо- запрос на предоставление перечня расходов организации
ФИО (ЕИО организации)
С целью оптимизации налога на прибыль УСНО (15% доходы минус расходы), при наличии возможности поступления денежных средств на р/счет в период с … по … прошу подготовить перечень расходов.
Приложение 3. Обозначение рисков для ЕИО при движении денежных средств
ФИО (ЕИО организации)
При движении денежных средств возможны ограничения по расчетным счетам. Ответственность за проведение платежей несет инициатор поручения (ЕИО). Прошу согласовать движение денежных средств с рисками.
Приложение 4. Шаблон согласования платежей
Создаем документ с кратким содержанием "Согласование платежей" и направляем на ЕИО с формулировкой:
"Прошу согласовать движение денежных средств в рамках кредиторской задолженности:
..........................................
ФИО, должность, организация исполнителя, дата.
Приложение 5. Шаблон согласования платежей
1. Создаем документ "Согласование платежей" и направляем на ЕИО с формулировкой:
"Прошу согласовать движение денежных средств в рамках кредиторской задолженности:
..........................................
2. После согласования ЕИО направляем на Членов СД с формулировкой, которую фиксируем в поле письма ниже:
"Членам СД ООО ....... ,
Прошу согласовать оплату ООО.......- ООО ...... в рамках кредиторской задолженности.
ФИО, должность, организация исполнителя, дата.