2.1. Документ «Заявка на платеж».
При создании нового документа появляется окно выбора вида операции (рисунок 1).
 | |
| 488 × 186 пикс. Открыть в новом окне | Выбор вида операции для документа "Заявка на платеж". |
Рисунок 1
Пользователь может выбрать вид операции на форме документа по кнопке «Операция» (рисунок 2).
 | |
| 275 × 183 пикс. Открыть в новом окне | Выбор вида операции для документа "Заявка на платеж". |
Рисунок 2
Заявка на платеж может быть откорректирована другой заявкой на платеж.
Есть 2 варианта выполнения корректировки:
- На основании заявки на платеж (первичная заявка) вводим новую заявку на платеж и вносим необходимые изменения.
- В новой заявке на платеж устанавливаем галочку «Корректировочная» и в появившееся поле выбираем первичную заявку (которую следует откорректировать). В результате данной корректировки у первичной заявки обнуляется неподтвержденный остаток в сетке платежей.
2.1.1. Налоги.
Данным видом заявки оплачиваются следующие поручения на оплату:
- налогов;
- госпошлины;
- постановлений судебных приставов;
- прочих платежей в бюджетные организации.
При создании заявки сотрудник заполняет соответствующие поля и вкладки согласно полученного поручения или уведомления на оплату.
Для вида заявки налоги, необходимо заполнить:
- организация (выбирается организация, по которой необходимо осуществить оплату налога согласно уведомления, при нажатии
появляется окно в котором нужно выбрать необходимую организацию); - группировку БДДС (поле обязательно к заполнению, для организаций, ведущих ИСП. Выбор осуществляется из справочника «Статьи движения денежных средств». Для данного вида документа выбирается следующая статья - платежи по операционной деятельности);
- назначение (ссылка на справочник «Назначение платежа», в котором выбирается соответствующая статья);
- сумма (указывается сумма поручения или сумма, указанная в уведомлении по налогам);
- расшифровка платежа - заполняется строго согласно данных указанных в поручении/уведомлении/постановлении/требовании;
При оплате налогов указывается вид оплачиваемого налога, период, и регистрационный номер организации. При оплате постановления/требования обязательно указывается номер исполнительного листа/требования. Внешний вид документа представлен на рисунке 3.
 | |
| 677 × 531 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 3
Заполнение вкладки «Налоги» (рисунок 4):
 | |
| 645 × 183 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 4
- вид налога (ссылка на справочник «Виды налогов». При выборе вида налога вкладка счет и аналитика заполняются параметрами по умолчанию);
- статус составителя – налогоплательщик, налоговый агент и т.д. (- "01" - организация-налогоплательщик; - "09" – уплата налога предпринимателем; - "02" - в случае перечисления денег за налогового агента; - "13" - при уплате налога физлицо.);
- код БК – код бюджетной классификации из справочника «Коды бюджетной классификации», согласно реквизитов, приложенных в уведомлении/требовании/постановлении/поручении;
- код ОКТМО – код территории муниципального образования;
- основание – выбирается показатель основания (рисунок 5); Заполняется согласно уведомления на оплату, во всех остальных случаях выбирается строка платежи текущего года (ТП), поле обязательно для заполнения.
 | |
| 758 × 280 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 5
- период – выбирается соответствующий налоговый период (рисунок 6);
 | |
| 252 × 268 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 6
- номер - если поле основание имеет значение "ТП" или "ЗД" или "00", то поле номер заполняется по умолчанию значением 0;
- дата - поле заполняется значением срока уплаты налога на основании уведомления на уплату налогов;
- тип платежа (рисунок 7);
 | |
| 394 × 330 пикс. Открыть в новом окне | Тип платежа. |
Рисунок 7
- УИН – текстовое поле, по умолчанию при создании документа заполняется значением «0». В случае, когда в требовании или постановлении указан УИН, поле обязательно для заполнения.
Вкладка «Счет, аналитика бухгалтерского учета» (рисунок 8):
 | |
| 467 × 140 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 8
- счет (ссылка на план счетов бухгалтерского учета). Есть возможность выбора только счета 68,69. Заполняется автоматически при выборе во вкладке налоги вида налога, если вид налога выбран «НЕ ОПРЕДЕЛЕН», данное поле необходимо выбрать вручную;
- виды платежей в бюджет (фонды);
- уровни бюджетов (Федеральный/Региональный/Местный бюджет);
- периоды начисления налогов (ссылка на справочник «Периоды начислений налогов»).
Вкладка «Дополнительно» (рисунок 9):
 | |
| 741 × 173 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 9
- услуга УК - при создании заявки на платеж необходимо обязательно заполнять данное поле. Сотрудник выбирает соответствующую услугу в зависимости от вида поручения и оказания сопутствующих работ;
- пакет работ - для данного вида заявки поле не заполняется.
- Ссылка на поручение – В данное поле сотрудник самостоятельно вносит ссылку на карточку документа-поручение из СЭД «Lotus Notes».
Вкладка «Данные получателя» (рисунок 10):
 | |
| 508 × 177 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 10
- получатель (ссылка на справочник «Контрагенты»). Выбирается соответствующий контрагент согласно поручения/ уведомления);
- ИНН получателя (при выборе получателя заполняется автоматически);
- расчетный счет (далее р/с) получателя.
Оплата налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации может осуществляться налогоплательщиком согласно пункт 1 статьи 45 Налогового кодекса Российской Федерации Федеральным законом от 30.11.2016 N 401-ФЗ, иными лицами (за третьих лиц), за исключением НДФЛ и страховых взносов от НС на П и ПЗ.
Для исполнения обязанности по оплате налогов за иное лицо необходимо во вкладке Данные получателя установить признак Оплата за 3 лиц, при установке признака, появляется возможность выбора контрагента чья обязанность по оплате налога будут исполнена (рисунок 11).
 | |
| 660 × 264 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 11
При этом дополнительно в данной вкладке заполняются поля:
- контрагент - указывается организация, за которую осуществляется оплата;
- договор - в данном поле сотрудник выбирает договор между контрагентом и организацией-плательщиком согласно поручения на оплату.