5.1.14.В реквизите «Комментарий» устанавливает регистрационный номер карточки ПУД «Передаточный акт» в ИС;
5.1.15.По кнопке «ОК» регистрирует документ;
5.1.16.При реализации нежилых помещений, специалист Отдела сопровождения по кнопке «Ввести счет-фактуру» регистрирует документ «Счет-фактура выданный» по дате ПУД «Передаточный акт». В ИС в карточке ПУД «Передаточный акт» выполняет одно из действий:
А) если покупатель по акту физическое лицо - прикрепляет печатную форму документа «Счет-фактура» на подписание ЭЦП, направляет руководителю организации-Заказчика, контролирует подписание;
Б) если покупатель по акту юридическое лицо - в поле карточки ПУД прикрепляет печатную форму документа «Счет –фактура», направляет поручение специалисту ДОУ «Распечатать в 2-х экземплярах, передать на подписание руководителю организации-Заказчика, контролирует подписание;
5.1.17.В ИС в карточке ПУД (вкладка «Исполнение») регистрирует визу «Отражено в программе 1С: Бухгалтерия предприятия: завершение долевого участия рег. №, дата документа, акт передачи квартир рег. №, дата документа». Карточку ПУД переводит в статус «Проведенный»;
5.1.18.Если участник долевого строительства (инвестор) ведет учет в ИС, специалист Отдела сопровождения направляет карточку ПУД специалисту Отдела сопровождения для регистрации ФХЖ в учете участника долевого строительства (инвестора);
5.2.ПЕРЕДАЧА КВАРТИРЫ, НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ НА ОСНОВАНИИ ДКП НЕДВИЖИМОСТИ
5.2.1.Специалист Отдела сопровождения в ИС получает карточку ДКП недвижимости, ПУД «Передаточный акт» с отметкой о государственной регистрации права на недвижимость;
5.2.2.В программе 1С: Бухгалтерия предприятия проводит контрольные мероприятия, руководствуясь п.9 МИ;
5.2.3.При отсутствии фактов, препятствующих регистрации документов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, специалист Отдела сопровождения регистрирует один из документов:
- документ «Акт передачи квартир», руководствуясь п. 5.3.9-5.3.12 МИ;
- документ «Реализация товаров и услуг», руководствуясь п. 9 СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг» (если квартира, нежилое помещение приобреталось у контрагента, не ведущего учет в ИС);
Документ «Акт передачи квартир» («Реализация товаров и услуг») регистрируется по дате ПУД «Передаточный акт». Если период закрыт для редактирования, то 1-ым числом месяца, следующего за месяцем закрытого периода.
5.2.4.Проверяет формирование бухгалтерских проводок согласно утвержденной учетной политики организации- Заказчика;
5.2.5.Формирует отчет по счетам бухгалтерского учета: 41.05 «Квартиры» (по квартирам) или 41.06 «Нежилые помещения» (по нежилым помещениям), сальдо по счету должно быть равно 0 (рис. №14);
Рисунок №14
 | |
| 869 × 307 пикс. Открыть в новом окне | |
Если сальдо по счету не равно нулю, специалист Отдела сопровождения перепроводит документы, проверяет сальдо по счету:
А) Если сальдо не закрыто по причине регистрации документа специалистом Отдела отчетности, то специалист Отдела сопровождения направляет информацию специалисту Отдела отчетности для внесения исправлений (если данный факт выявлен повторно в рамках передачи результата согласно СТО СМК Методологическая инструкция по формированию и предоставлению отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической) в контролирующие органы, специалист Отдела сопровождения включает данный факт в пункт передачи информации);
Б) Если сальдо по счету не закрыто по причине программной ошибки, формирует и направляет обращение специалисту Отдела автоматизации, контролирует выявление и устранение ошибки;
5.2.6.В ИС в карточке договора регистрирует визу «Отражено в программе 1С: Бухгалтерия предприятия наименование, регистрационный номер и дата документа;
5.2.7.Если организация – покупатель ведет учет в ИС, то специалист Отдела сопровождения направляет карточку ПУД специалисту Отдела сопровождения для регистрации ФХЖ в учете организации-покупателя;
5.3.ПОСТУПЛЕНИЕ ОБЪЕКТА ДОЛЕВОГО УЧАСТИЯ, КВАРТИРЫ, НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ НА ОСНОВАНИИ ДДУ, ДИ, ДКП НЕДВИЖИМОСТИ
5.3.1.Специалист Отдела сопровождения в ИС:
- получает карточку ДКП недвижимости, ПУД «Передаточный акт» с отметкой о государственной регистрации права на недвижимость;
- карточку ПУД «Передаточный акт» по ДДУ, ДИ;
5.3.2.В программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует документ «Поступление товаров и услуг», руководствуясь п.7 СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг»;
5.3.3.Формирует отчет по счетам бухгалтерского учета: 41.05 «Квартиры» (по квартирам) или 41.06 «Нежилые помещения» (по нежилым помещениям), проверяет сальдо по счету (рис. №15);
Рисунок №15
 | |
| 885 × 221 пикс. Открыть в новом окне | |
5.3.4.Формирует отчет «Анализ субконто», проверяет отражение расчетов по счетам бухгалтерского учета в зависимости от вида договора (ДДУ, ДИ, ДКП недвижимости), руководствуясь утвержденной учетной политикой организации-Заказчика;
5.3.5.В ИС в карточке договора регистрирует визу «Отражено в программе 1С: Бухгалтерия предприятия наименование, регистрационный номер и дата документа;
6.РЕГИСТРАЦИЯ ФХЖ В ПРОГРАММЕ 1С: БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВАНИИ ПУД «СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ НА НЕДВИЖИМОСТЬ»
6.1.Специалист Отдела сопровождения в ИС получает карточку ПУД «Свидетельство о государственной регистрации права» или «Выписку из единого государственного реестра недвижимости» (после вступления в силу Федерального закона РФ от 13.07.2015 г. №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости») на объекты недвижимости организации-Застройщика (после ввода объекта строительства в эксплуатацию), по которым в период строительства не заключен ДДУ (ДИ);
6.2.В программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует документ «Перевод завершенных объектов в ТМЦ» (Меню – «Документы», раздел «Завершение строительства»);
6.3.Открывает журнал документа «Перевод завершенных объектов в ТМЦ» (рис. №16), по кнопке «Ins» создает новый документ;
Рисунок № 16
 | |
| 562 × 289 пикс. Открыть в новом окне | |
6.4.Устанавливает вид операции документа «Перевод завершенных объектов в ТМЦ», заполняет реквизитную часть документа (рис. №17):
- дата – дата ПУД «Свидетельство о государственной регистрации права» или 1-ое число месяца, следующего за месяцем закрытого периода согласно СТО СМК «Закрытие периода»;
- организация – наименование организации- Застройщика;
- объект – объект строительства;
Рисунок №17
 | |
| 561 × 92 пикс. Открыть в новом окне | |
Для корректного выбора реквизита «Объект строительства», необходимо в справочнике «Объекты строительства» сопоставить реквизит «Почтовый адрес объекта» с объектом в ПУД «Свидетельство о государственной регистрации права» («Выписка из единого государственного реестра недвижимости») (рис. №18)
Рисунок №18
 | |
| 763 × 473 пикс. Открыть в новом окне | |
6.5.По кнопке «Заполнить» - заполняет табличную часть документа, по кнопке «Удалить» корректирует табличную часть документа – оставляет строку по объекту недвижимости согласно ПУД;
6.6.По кнопке «Рассчитать» заполняет реквизит «Сумма», в реквизите «Комментарий» указывает реквизиты ПУД «Свидетельство о государственной регистрации права» («Выписка из единого государственного реестра недвижимости) (рис. №19);