- Склад – заполняет из справочника «Склады (места хранения)». Если ТМЦ списываются с нескольких складов, то участник процесса устанавливает признак «Расход с нескольких складов», заполняет реквизит «Склад» в табличной части документа «Материалы» (рис. №5);
- Режим – «Опер.учет+Бух.учет»;
Рисунок №4
 | |
| 634 × 197 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок №5
 | |
| 926 × 186 пикс. Открыть в новом окне | |
6.4.2. Заполняет табличную часть документа «Материалы» одним из способов: а) по кнопке «Подбор», б) по кнопке «Заполнить по остаткам».
По кнопке «Подбор» открывается справочник «Номенклатура», участник процесса осуществляет поиск номенклатурной позиции (рис. №6);
Рисунок №6
 | |
| 1014 × 386 пикс. Открыть в новом окне | |
По кнопке «Заполнить по остаткам» табличная часть «Материалы» заполняется остатками ТМЦ по выбранному складу на дату документа.
Дополнительно заполняет реквизиты:
- «Характеристика номенклатуры» - если в документе поступления ТМЦ (документ-основание) заполнен одноименный реквизит (рис. №7);
Рисунок №7
 | |
| 768 × 141 пикс. Открыть в новом окне | |
- «Основное средство» - если списывает ТМЦ, отпущенные на ремонт ОС (рис. №8);
Рисунок №8
 | |
| 789 × 117 пикс. Открыть в новом окне | |
6.4.3. Заполняет вкладку «Счета учета затрат»:
- «Вариант списания ТМЦ» - значением «На общехозяйственное подразделение»;
- «Счет затрат (БУ) – согласно утвержденной учетной политики организации;
Если участник процесса списывает ТМЦ, отпущенные на ремонт ОС, то дополнительно заполняет реквизиты (рис. №9):
- «Основное средство»;
- «Действие с ОС»;
Рисунок №9
 | |
| 402 × 104 пикс. Открыть в новом окне | |
6.4.4. Во вкладке «Дополнительно» заполняет реквизиты (рис. №10):
- «Выявленные неисправности и повреждения»;
- «Работы, необходимые для исправления»;
если участник процесса списывает ТМЦ, отпущенные на ремонт ОС;
Рисунок №10
 | |
| 423 × 60 пикс. Открыть в новом окне | |
6.4.5. Во вкладке «Комиссия»:
- заполняет реквизит «Причина списания» (рис. №11);
Рисунок №11
 | |
| 360 × 50 пикс. Открыть в новом окне | |
Если участник процесса списывает ТМЦ – вспомогательные материалы по договору строительного подряда, то в реквизите «Причина списания» указывает номер и дату договора строительного подряда или объект строительства (рис. №12А, 12Б);
Рисунок №12А
 | |
| 428 × 65 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок №12Б
 | |
| 393 × 63 пикс. Открыть в новом окне | |
- заполняет табличную часть документа - Ф.И.О. руководителя (ЕИО) организации, специалиста, ответственного за свершения ФХЖ;
6.4.6. В табличной части вкладки «Выгрузить в лотус» заполняет Ф.И.О. лиц аналогично вкладки «Комиссия»;
6.5. По кнопке «ОК» регистрирует ФХЖ документом «Требование-накладная»;
ФОРМИРОВАНИЕ ПЕЧАТНОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА, ВЫГРУЗКА В ИС НА ПОДПИСАНИЕ
6.6. В день регистрации ФХЖ документом «Требование-накладная» участник процесса по кнопке «Печать/Акт на списание ТМЦ» (рис. №13) формирует печатную форму документа «Акт на списание товарно-материальных ценностей»,
Рисунок №13
 | |
| 372 × 109 пикс. Открыть в новом окне | |
проверяет заполнение реквизитов согласно электронной формы документа «Требование-накладная» (рис. №14);
Рисунок №14