СТО МИ пользователя «Учет НМА» стр. 11

По колонке «Количество» предусмотрен вывод итогов (рисунок 147).

759 × 381 пикс.     Открыть в новом окне

Заполнение табличной части с помощью кнопки «Заполнить по остаткам» происходит следующим образом: если заполнено поле «Документ-основание» (рисунок 148), то остатки подбираются в соответствии с остатками по регистру «Переданные ФП/НМА» в разрезе документа, в противном случае остатки собираются по заполненным полям «Организация», «Контрагент», «Договор».

729 × 284 пикс.     Открыть в новом окне

На странице «Выгрузка в лотус» расположены следующие компоненты:

• Статус документа,
• Кнопка «Выгрузить в лотус»,
• Таблица «Список согласующих, подписывающих», которая содержит поля «Физ. лицо», «Согласование», «Подписание».

По нажатию кнопки «Выгрузить в лотус» проверяется заполнение списка согласующих и списка подписывающих (рисунок 149).

636 × 335 пикс.     Открыть в новом окне

Реквизиты в подвале документа:

• Комментарий;
• Ответственный – заполняется автоматически при создании документа значением текущего пользователя.

На командной панели в «Подменю перейти» находится кнопка для перехода к информации по изменению документа (рисунок 150).

704 × 346 пикс.     Открыть в новом окне

Проведение документа

При проведении документа выполняется проверка на наличие остатков по регистру «Переданные ФП/НМА»: если количество в табличной части превышает остатки, то документ не проводится, появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 151).

838 × 362 пикс.     Открыть в новом окне

При проведении подписанного документа формируются движения расхода в регистр накопления «Переданные ФП/НМА» (рисунок 152):

• Регистратор – проводимый документ,
• Период – дата документа,
• Организация – организация из проводимого документа,
• Контрагент – контрагент из проводимого документа,
• Договор – договор из проводимого документа.
• Если заполнено поле «Документ-основание», то формирование движений производится по табличной части текущего документа.

836 × 422 пикс.     Открыть в новом окне

Если документ-основание не заполнен, тогда остатки по регистру «Передача ФП/НМА» закрываются по ФИФО в разрезах документов передачи, пока все количество возвращаемых ФП/НМА не будет распределено. Если остатки в регистре с признаком «Сублицензионный», то при закрытии он сохраняется.

При проведении подписанного документа формируются движения в регистр «Счета бухгалтерского учета НМА», при условии, что по данной организации есть записи в данном регистре на дату документа, и если ФП/НМА не находится в пользовании у другого контрагента на дату документа (рисунок 153):

• Регистратор – проводимый документ;
• Период – дата документа;
• НМА – НМА из табличной части при виде операции «Передача в пользование НМА» либо из состава ФП при виде операции «Передача в пользование ФП»;
• Организация – из документа;
• Счет учета – 04.01;
• Счет начисления амортизации, счет учета, субконто – из последней записи.

856 × 403 пикс.     Открыть в новом окне

При проведении подписанного документа по лицензионному договору формируются проводки у организации, которая передавала в пользование ФП при условии, что по данной организации есть записи в регистре «Счета бухгалтерского учета НМА» на дату документа.

Проводки для вида операции «Прекращение использования НМА» (рисунок 154):

• Дт 04.01 НМА Кт 04.03 НМА для каждого НМА из табличной части на сумму остатка по НМА по Дт счета 04.03. При условии, что НМА не находится в пользовании у другого контрагента на дату документа;
• Кт 028.1 НМА, контрагент, договор контрагента на сумму остатка по НМА по Дт счета 028.1. При условии, что НМА не находится в пользовании у другого контрагента на дату документа.

796 × 539 пикс.     Открыть в новом окне

Проводки при виде операции «Прекращение использования ФП»:

• Дт 04.01 НМА Кт 04.03 НМА для каждого НМА из состава ФП, на сумму остатка по НМА по Дт счета 04.03. При условии, что ФП не находится в пользовании у другого контрагента на дату документа.
• Кт 028.2 ФП, Контрагент, НМА – НМА из состава ФП либо пустая ссылка, если тип РБП или строка или номенклатура. На сумму остатка по ФП в разрезах НМА по Дт счета 028.2. При условии, что ФП не находится в пользовании у другого контрагента на дату документа.

При проведении подписанного документа формируются проводки у организации, которая передавала в пользование ФП.

Это действие можно отнести и к сублицензионному договору при условии, что по данной организации нет записи в регистре «Счета бухгалтерского учета НМА» на дату документа.

Проводки при виде операции «Передача в пользование НМА»: Кт 028.1 НМА, контрагент, договор контрагенты на сумму остатка по НМА по Дт счета 028.1. При условии, что НМА не находится в пользовании у другого контрагента на дату документа.

Проводки при виде операции «Передача в пользование ФП»: Кт 028.2 ФП, Контрагент, НМА − НМА из состава ФП либо пустая ссылка, если тип РБП или строка или номенклатура. На сумму остатка по ФП в разрезах НМА по Дт счета 028.2. При условии, что ФП не находится в пользовании у другого контрагента на дату документа.

Печатная форма

Печатную форму «Акт прекращения использования ФП» можно открыть по кнопке «Печать», расположенной на командной панели (рисунок 155).

734 × 78 пикс.     Открыть в новом окне

Параметры для заполнения (рисунок 156):

• Номер – номер документа для печати;
• Прекращения использования:
  • «франшизного пакета» для вида операции «Прекращение использования ФП»
  • «НМА» для вида операции «Прекращение использования НМА»
• Наименование контрагента – полное наименование контрагента;
• Наименование организации – полное наименование организации;
• Руководитель организации;
• Руководитель контрагент;
• Наименование и основные характеристики, количество, примечание из табличной части документа;
• Год создания (разработки) номер, дата выдачи патента и имя патентообладателя – из данных элемента справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР»;
• Срок полезного использования;
• Остальные значение таблицы заполняются из реквизитов табличной части документа.

806 × 841 пикс.     Открыть в новом окне

Выгрузка в Лотус

Печатная форма проведенного документа выгружается в СЭД Лотус по кнопке «Выгрузить в Лотус» (рисунок 157).

734 × 345 пикс.     Открыть в новом окне

Выгрузка в СЭД Лотус доступна только для проведенного документа с пустым статусом либо со статусом «Отклонен». Документ со статусом «Отклонен» доступен для редактирования и повторной выгрузки с установкой нового цикла согласования и подписания. Повторная выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки. В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется.

В СЭД Лотус документ отправляется на согласование списку согласующих и на подпись ЭЦП списку подписывающих. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На согласовании», документ блокируется от изменений.

После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Лотус автоматически устанавливается в «Проведенный», 1С – «Подписан» (рисунок 158).

890 × 469 пикс.     Открыть в новом окне

При установке «Старая версия» в СЭД Лотус в 1С документа автоматически переходит в статус «Отклонен» и становится доступным для редактирования.

Соответствие статусов документов в СЭД Лотус и 1С представлено в таблице:

Статус СЭД Лотус	Статус 1С
На согласовании	На согласовании
На подписании	На согласовании
Проведенный	Подписан
Отклонен	Отклонен

Кнопка открытия документа в Лотус расположена в шапке документа (рисунок 159).

628 × 77 пикс.     Открыть в новом окне