СТО МИ пользователя «Учет НМА» стр. 13

Внешний вид нового документа с видом операции «Принятие к учету НМА» представлен на рисунке 173.

792 × 450 пикс.     Открыть в новом окне

Реквизиты документа:

• Дата;
• Номер документа;
• Организация – при изменении организации заполняется ТЧ руководителем (рисунок 174);

684 × 443 пикс.     Открыть в новом окне

• Дополнительно для вида операции «Принятие к учету НМА выпуск новой версии» (рисунок 175):
  • НМА новая версия
  • НМА старая версия

• Наименование НМА для вида операции «Принятие к учету НМА»;
• Наименование результата НИОКР для вида операции «Принятие к учету результатов НИОКР»;
• План создания – подбирается автоматически на дату документа в разрезе организации;
• Физ. лицо ответственного за создание НМА – заполняется автоматически физ. лицом текущего пользователя;
• Должность ответственного – подбирается автоматически для ответственного за создание НМА;
• Статус документа;
• Комментарий;
• Ответственный – текущий пользователь.

При проведении документ не делает никаких движений.

Печатная форма

Печатную форму можно открыть по кнопке «Печать», расположенной на командной панели.

Параметры для заполнения (рисунок 176):

• Наименование организации – организация из документа;
• Дата документа – дата документа в формате «День.Месяц.Год»;
• Номер – номер документа;
• Если вид операции не равен «Принятие к учету НМА выпуск новой версии» тогда выводится пункт «впервые создаваемые» – «Наименование НМА» из документа;
• Если вид операции «Принятие к учету НМА выпуск новой версии», тогда выводится пункт «новые версии уже имеющихся нематериальных активов:» (рисунок 177):
  • НМА новой версии
  • НМА предыдущей версии
• План создания;
• Должность, Ф.И.О лица, создающего НМА – из реквизитов «Должность ответственного», «Физ. лицо ответственного за создание НМА».
• Наименование должности руководителя;
• Расшифровка подписи.

809 × 795 пикс.     Открыть в новом окне

785 × 754 пикс.     Открыть в новом окне

Выгрузка в Лотус

Печатная форма проведенного документа выгружается в СЭД Лотус по кнопке «Выгрузить в Лотус» с типом документа «Распоряжение» (рисунок 178).

633 × 363 пикс.     Открыть в новом окне

Выгрузка в СЭД Лотус доступна только для проведенного документа с пустым статусом либо со статусом «Отклонен» (рисунок 179).

686 × 385 пикс.     Открыть в новом окне

Документ со статусом «Отклонен» доступен для редактирования и повторной выгрузки с установкой нового цикла подписания. Повторная выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки (рисунок 180).

686 × 318 пикс.     Открыть в новом окне

В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется.

В СЭД Лотус документ отправляется на подпись ЭЦП руководителю организации. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На согласовании», документ блокируется от изменений.

После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Лотус автоматически устанавливается в «Проведенный», в 1С – «Подписан».

При установке «Старая версия» в СЭД Лотус в 1С документа автоматически переходит в статус «Отклонен» и становится доступным для редактирования.

Соответствие статусов документов в СЭД Лотус и 1С представлено в таблице:

Статус СЭД Лотус	Статус 1С
На подписании	На согласовании
Проведенный	Подписан
Отклонен	Отклонен

Генерация ПУД по переданным НМА/ФП

Регистр сведений «Настройка ответственных за генерацию актов по ФП/НМА»

Регистр расположен в подсистеме «Учет НМА» → раздел «Регистры сведений» (рисунок 181).

887 × 220 пикс.     Открыть в новом окне

В регистре пользователь указывает период, организацию, контрагента, ответственного (рисунок 182).

398 × 168 пикс.     Открыть в новом окне

По нажатию кнопки «Открыть форму контрагентов», расположенной на командной панели (рисунок 183), открывается форма для группового указания по контрагентам, содержащая период, ответственного, организацию и таблицу контрагентов (рисунок 184).

610 × 179 пикс.     Открыть в новом окне

547 × 328 пикс.     Открыть в новом окне

В таблицу заполняются те контрагенты, по которым были передачи ФП/НМА на дату периода (рисунок 185).

443 × 330 пикс.     Открыть в новом окне

Если период или организация не указаны, контрагенты не заполняются (рисунок 186).

445 × 245 пикс.     Открыть в новом окне

Для возможности выбора контрагентов предусмотрены галочки по строкам (рисунок 187).

445 × 257 пикс.     Открыть в новом окне

По нажатию кнопки «Добавить записи в регистр» в регистре создаются новые записи по отмеченным контрагентам, форма закрывается (рисунок 188).

611 × 381 пикс.     Открыть в новом окне

Записи не формируются, если ни один контрагент не выбран, и, если не заполнены поля: «Период», «Организация», «Ответственный».

Регламентное задание «Генерация ПУД по переданным НМА/ФП»

Регламентное задание запускается 1 раз в месяц первого числа месяца.

В ходе регламентного задания выполняются следующие действия (рисунок 189):

• Сбор данных по переданным ПО по лицензионному или сублицензионному соглашению;
• Проверка срока окончания − если в текущем месяце срок окончания еще не подошел, то заполняется количество остатков ФП или НМА, цену на привязанную к ним услугу;
• Сумма для сублицензионных передач = Цена*Количество;
• Сумма для лицензионных передач = Цена*Количество*Количество сублицензиатов у данного контрагента по данному ФП/НМА.