СТО МИ пользователя «Учет ремонтов»

Описание

Система предназначена для автоматизации процесса отражения в учете операций по актам оказанных услуг (ремонт) в системе электронного документооборота Lotus Notes и в конфигурации 1С: Бухгалтерия.

Глоссарий

СЭД Lotus Notes – система электронного документооборота Lotus Notes,

База ПУД – база данных первичных учетных документов в СЭД Lotus Notes,

БУ – бухгалтерский учёт,

ТМЦ – товарно-материальные ценности,

ИС – информационная система.

Общая схема документооборота

На рисунке 1 представлена схема документооборота по отражению в учёте операций по актам оказанных услуг (ремонт).

978 × 1009 пикс.     Открыть в новом окне	Схема документооборота

Работа с заявками в СЭД Lotus Notes

В СЭД Lotus Notes, в разделе «Заявки → Заявки Ре-Техно», имеется возможность создания и выгрузки заявок, на основании которых в 1С: Бухгалтерия происходит создание документа вида «Дефектная ведомость» (описание работы с заявками по услугам представлено в инструкции СТО МИ пользователя по работе с ПО «Заявки на предоставление услуг»).

Выгрузка возможна только для следующих услуг и только после согласования документа заказчиком (заявка имеет статус «Согласована заказчиком»):

— Ремонт автокранов и автобетононасосов

• Услуги по ремонту и сервисному обслуживанию передвижных крановых установок (автокранов, автобетононасосов)

— Ремонт автотранспорта (передвижной состав)

• Услуги по ремонту и сервисному обслуживанию автотранспортных средств

— Ремонт автотранспорта (узлы и агрегаты)

• Услуги по ремонту узлов и агрегатов автотранспортных средств

— Ремонт прицепов и полуприцепов

• Услуги по сервисному обслуживанию и ремонту прицепов и полуприцепов

— Ремонт стационарных грузоподъемных кранов

• Услуги по ремонту узлов и агрегатов грузоподъемных машин

— Ремонт строительного оборудования

• Услуги по ремонту и сервисному обслуживанию строительного оборудования

— Ремонт строительных машин

• Выезд ремонтной бригады на место производства работ на передвижной автомастерской на базе вездехода (межгород)
• Выезд ремонтной бригады на место производства работ на передвижной автомастерской на базе вездехода (по городу)
• Выезд ремонтной бригады с инструментами на место производства (по городу)
• Услуги по ремонту и сервисному обслуживанию строительных машин

Для заявок в СЭД Lotus Notes имеется возможность выбора значений реквизита «Транспортное средство» из значений справочника «Транспортные средства» 1С: Бухгалтерия (рисунок 2).

781 × 281 пикс.     Открыть в новом окне	Форма заявки Ре-Техно

По кнопке открывается форма «Выбор транспортных средств», на которой по кнопке открывается содержимое справочника.

888 × 235 пикс.     Открыть в новом окне	Форма выбора транспортных средств

После выбора транспортного средства, наименование техники и номер отображается на форме заявки (рисунок 3).

388 × 86 пикс.     Открыть в новом окне	Наименование и номер транспортного средства

По кнопке «Выгрузить заявку в 1С» происходит выгрузка заявки в 1С (рисунок 4).

Повторная выгрузка документа в 1С невозможна. Регламентным заданием по расписанию производится генерация документов «Дефектная ведомость» в 1С: Бухгалтерия. При генерации документы вида «Дефектная ведомость» записываются без проведения документа.

Учет операций в 1C: Бухгалтерия

Документ «Дефектная ведомость»

Документ располагается в подсистеме «Учет ремонтов» → «Документы» → «Дефектная ведомость». При создании документа по кнопке на форме списка документов (рисунок 5) или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма выбора вида операции для документа «Дефектная ведомость» (рисунок 6).

946 × 360 пикс.     Открыть в новом окне

493 × 102 пикс.     Открыть в новом окне

Форма документа «Дефектная ведомость: Ремонт АРМ» представлена на рисунке 7.

708 × 623 пикс.     Открыть в новом окне

Вид операции – по умолчанию «Ремонт АРМ».

Реквизиты шапки:

• Номер,
• Дата – заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, реквизит «Дата»,
• Подразделение,
• Услуга (ссылка на справочник «Номенклатура», заполняется из СЭД Lotus Notes, значением услуги из заявки).

Ремонт АРМ:

• Организация (ссылка на справочник «Организации», заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, реквизит «Продавец»),
• Начальник участка,
• Контрагент (ссылка на справочник «Контрагенты», заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, реквизит «Покупатель»),
• Договор контрагента (заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, является обязательным для заполнения).