При проведении документа, если договор не заполнен, документ не проводится, и пользователь получает сообщение о необходимости заполнения договора (рисунок 8).
 | |
| 477 × 59 пикс. Открыть в новом окне | |
Характеристики АРМ:
- Автотранспорт (ссылка на справочник «Автотранспорт и механизмы», заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, реквизит «Транспортное средство»),
- Состояние ТС – по умолчанию заполняется значением «Без повреждений»,
- Остаток топлива в баке,
- Пробег (км.),
- Моточасов,
- Заявка,
- Вид ТО,
- Дата ТО,
- Принял (ссылка на справочник «Физические лица», заполняется из СЭД Lotus Notes, значением услуги из заявки),
- Место ремонта (заполняется ответственным пользователем, ссылка на справочник «Ремонтные зоны»).
На рисунке 9 представлен интерфейс вкладки «Неисправности».
 | |
| 688 × 217 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты вкладки «Неисправности»:
- Признак «Вина эксплуатации»,
- Комментарий.
На рисунке 10 представлен интерфейс вкладки «Работы».
 | |
| 690 × 218 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты табличной части вкладки «Работы»:
- Вид работы,
- Трудоемкость – выполняемой работы,
- Количество – количество выполняемых работ,
- Цена – заполняется автоматически по стоимости нормо-часа. Стоимость нормо-часа определяется по действующей стоимости на дату документа в разрезе подразделения и места ремонта,
- Сумма – сумма выполняемых работ. Рассчитывается по формуле 1:
Трудоемкость*Количество*Цена
- % НДС – ставка НДС в соответствии с учетной политикой организации,
- Сумма НДС – сумма НДС,
- Причина.
На рисунке 11 представлен внешний вид вкладки «Материалы».
 | |
| 852 × 215 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты табличной части вкладки «Материалы»:
- Номенклатура (ссылка на справочник «Номенклатура», наименование материала (зап. части), которые необходимы для выполнения работ),
- Единица измерения (ссылка на справочник «Единицы изменения», единица измерения материала),
- Коэффициент (коэффициент единицы измерения материала),
- Базовая единица измерения,
- Количество мест (количество мест, занимаемых материалом),
- Цена (цена материала),
- Сумма – сумма используемого материала. Рассчитывается по формуле 2:
Цена* Количество
- Ставка НДС – ставка НДС в соответствии с учетной политикой организации,
- Сумма НДС,
- Всего – сумма с учетом ставки НДС (отображает только тогда, когда НДС сверху).
Вкладка «Выгрузка в лотус»
На рисунке 12 представлен интерфейс вкладки «Выгрузка в лотус».
 | |
| 694 × 218 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты вкладки «Выгрузка в лотус»:
- Статус документа – принимает значения:
— На согласовании – документ выгружен в СЭД Lotus Notes, но не согласован
— Согласован – документ согласован в СЭД Lotus Notes
— Отклонен – документ отклонен в СЭД Lotus Notes
- Признак «Последовательное согласование»,
- Признак «Запустить согласование в Лотус после выгрузки».
Реквизиты табличной части:
- Физическое лицо – ФИО согласующего,
- Признак «Использовать» – признак выбора физ. лица для согласования.
По кнопке «Выгрузить акт в лотус» документ выгружается в базу ПУД в СЭД Lotus Notes (тип документа – «Дефектная ведомость»).
После выгрузки в СЭД Lotus Notes документ принимает статус «На согласовании». По умолчанию документ отправляется на согласование руководителю заказчика.
Срок согласования для документа «Дефектная ведомость» – 1 день с момента выгрузки, исключая день выгрузки.
Срок указывается в настройках (см. раздел Регистр сведений «Сроки автоматического отклонения документов в ИС Лотус») и при необходимости может быть изменен. По истечении срока согласования документ принимает статус «Отклонен».
В случае если документ был отклонен, имеется возможность повторной выгрузки в СЭД Lotus Notes на согласование. Выгрузка производится в ранее созданную карточку.
По кнопкам «Выбрать печатную форму» → «Дефектная ведомость» открывается печатная форма документа «Дефектная ведомость», представленная на рисунке 13.
 | |
| 975 × 477 пикс. Открыть в новом окне | |
Регистр сведений «Сроки автоматического отклонения документов в ИС Лотус»
Форма регистра сведений представлена на рисунке 14
 | |
| 508 × 240 пикс. Открыть в новом окне | |
Колонки регистра:
- Вид документа (ссылка на справочник «Документы конфигурации»),
- Срок согласования,
- Срок подписания
- Признак «Применение».
По кнопке 
или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма записи регистра сведений (рисунок 15).
или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма записи регистра сведений (рисунок 15).  | |
| 407 × 182 пикс. Открыть в новом окне | |
На рисунке 16 представлен пример заполнения данных регистра сведений.
 | |
| 407 × 183 пикс. Открыть в новом окне | |
Документ «Акт выполненных работ (ремонт)»
На основании подписанного документа «Дефектная ведомость» ремонтная компания выполняет работы и создает документ «Акт выполненных работ (ремонт)» (рисунок 17).
 | |
| 705 × 112 пикс. Открыть в новом окне | |